后勤保障处工作会议纪要2020-5

2020年5月6日（星期三），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。戴锦良、曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、盛一明、倪立群、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1、学校零星维修项目三家入围单位服务合同将于2020年6月30日到期，根据学校相关规定，需要重新进行招标。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

2、关于地源热泵维保单位招标的情况：地源热泵维保合同将于2020年7月19日到期，为确保安全，需要重新进行招标。根据往年中标情况，今年拟按照25万元的标的进行招标。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

3、关于学生公寓1—26号楼供水阀维修更换的情况：经现场排查，学生公寓1—26号楼共有30个供水阀损坏，需要进行维修和更换，预计费用为86338.7元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终费用以审计价为准。

4、主教学楼、庸夫楼等区域开水炉漏水现象严重，因考虑到设备使用年限较长，老化严重，已无维修价值，故决定重新租赁一批新的开水炉投入使用。

5、因季节气候原因，蚊虫滋生，物业拟购买一批灭虫剂，做好环境卫生清洁工作。

6、物业拟购买一批驱蛇粉，做好夏季驱蛇工作。

二、会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1、上周起教工餐厅已恢复正常营业，目前营业情况正常。

2、拟定于下周召开各食堂经理会议，并安排做好开餐前的各项准备工作。

3、第一餐厅风道腐朽情况严重，需要进行维修。

三、会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1、交通科驾驶员冯石弟劳动合同已于4月20日到期，根据该同志日常工作情况，拟与其续签劳动合同。会议研究讨论决定，同意续签相关劳动合同。

四、会议听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1、根据疫情防控相关要求，已制作《上海市学校学生方便就诊卡》（二联单）。

2、拟于5月15日前邀请青浦区疾控中心相关人员进校，针对防护服使用的相关事宜进行现场教学和培训。拟支付培训费1000元。

五、祝耀明对重点工作进行安排

1、今天下午13：30拟于主教学楼召开2020年春季学期安全工作会议，届时胡校长将参加会议。要求各科科长、相关负责人以及外引单位负责人按时参会。会议流程为：①由祝耀明对前期工作进行小结，对工作中存在的问题进行分析并对接下来的工作进行安排；②胡校长发表讲话；会议结束后，相关人员返回行政楼117会议室对工作进行具体安排；

2、根据学校统一安排和部署：①湖北、广东、黑龙江三地毕业生于5月7日返沪集中隔离；②5月23日将进行专升本考试；③5月24日非上海户籍毕业生返校；④5月25日上海市毕业生返校；⑤6月7、8日安排毕业生离校；⑥非毕业生返校时间待定；

3、根据学校安排，需要做好以下后勤保障工作：

（一）食堂工作安排：①做好日常卫生清洁工作；②做好所有餐具、炊具、用餐环境的消杀工作；③做好厨房设施设备检查工作；④及时做好对之前的厨房用品、仓库调味品等检查、更换工作；⑤安排好各餐厅的用餐方式；⑥分开设置餐厅进口及出口；⑦要求食堂所有工作人员必须穿工作服，佩戴好帽子、手套和口罩；⑧用餐开放期间需做好秩序管理工作；

（二）做好外引单位管理工作：①5月6日起安排理发店进行工作；②做好超市开放的相关准备工作，不得提供关东煮等食品，认真坚持食品的保质期，要求进出佩戴好口罩；③做好洗衣房开放前的准备工作，做好消杀工作；

（三）做好格林豪泰隔离房的相关准备工作：①与学工办进行沟通，确认好住宿安排表；②及时与格林豪泰酒店确认好住宿相关安排；③联系第五餐厅确定好三餐准备工作；④与学工办确定好送餐时间；⑤做好大礼包发放工作；⑥每天早餐时做好每日水果配送工作；⑦做好隔离学生对接工作，有问题及时联系；

（四）物业科工作安排：①做好暑期维修项目招标工作；②教职工已恢复正常上班，工程部需及时做好相关维修工作；③做好快递站相关工作安排，建议5月22日起开始做准备工作，要求规范好营业时间，做到无接触取件；

（五）交通科工作安排：①5月7日—6月8日期间，王东明负责与医务室对接做好医疗救护接送工作；②冯石弟负责做好学生在格林豪泰隔离期间三餐配送等工作；

（六）卫生保健科工作：①隔离期间，出现发热、咽痛、腹泻、鼻塞流鼻涕、咳嗽、畏寒、乏力等症状需送至青浦中山医院就诊；②隔离区学生送至医院时，需由辅导员陪同；③就诊卡已准备完毕；④5月20日起学校隔离观察房开始准备投入使用；⑤凡是发热病人需将信息录入到健康平台；⑥安排医生做好24小时值班；

（七）物业相关工作：①做好日常消杀、清洁工作；②及时做好维修工作；③加强员工管理，规范日常工作；

后勤保障处

2020年5月6日