后勤保障处工作会议纪要2020-7

2020年5月18日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。戴锦良、曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、倪利群、盛一明、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1、关于医务室花卉布置的情况：为了美化环境，于5月10日—11日对医务室进行花卉摆放，具体内容为：铁树2棵，单价为720元/棵，产生费用1440元；龙须树3棵，单价为60元/棵，产生费用180元；叶门铁3棵，单价为40元/棵，产生费用120元；花盆、托盘等其他材料费330元，共计产生费用2070元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2、关于图书馆BA系统项目改造招标的情况：由于图书馆建成以来投入使用时间较长，原设备已经老化或损坏，为保证图书馆的正常运行，由图书馆提出需对该系统进行升级改造并对馆内阅览室区域照明进行改造。该项目已于2019年进行启动，现已做好相关方案，图书馆已对工作量、改造方案等进行了确认签字，现拟提交资产设备处进行招标，预计费用为338231元。会议研究讨论决定，以338000元的标的，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

3、在对学生社区进行供水阀更换的过程中，发现学生公寓8号楼水泥墙渗水，经排查后发现该处DN100口径水管损坏破裂，为了确保安全，拟对其进行抢修，预计费用为6000元。由于该项目是在供水阀更换期间发现的，故决定将其纳入到该项目中来，项目完成后统一送审，最终费用以审计价为准。会议研究讨论决定，同意进行抢修。

4、关于爱心驿站及第一餐厅户外风管加装挡水雨棚的情况：原爱心驿站将移位至学校快递站，需新做隔断、新开门及铺设水电等装修；第一餐厅户外风管锈损严重，为了确保安全，经现场勘查后，拟对其加装挡水雨棚。共计预算费用为78167.9元。会议研究讨论决定，以78000元的标的，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标.

5、关于普陀校区垃圾清运的情况，共计产生费用16632元，会议研究讨论决定，同意进行支付。

二、会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1、5月15日起，已安排各外引单位进校做好卫生清洁、备货等准备工作。

2、拟于5月21日邀请青浦区药监局到校进行工作指导。

三、会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1、关于5月7日—5月8日湖北、广东、黑龙江等地毕业生返沪隔离接站车辆租赁费的情况：①虹桥站、虹桥机场至隔离酒店单次接站费用为320元（其中车辆往返租赁费300元，过路费10元，停车费10元）；②上海站、上海南站至隔离酒店单次接站费用为370元（其中车辆往返租赁费350元，过路费10元，停车费10元）；③浦东机场至隔离酒店单次接站费用为570元（其中车辆往返租赁费550元，过路费10元，停车费10元）；经统计，共计产生费用17416元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从后勤租车费中进行支出。

2、2019年11月起松江班车开始投入试运行，到目前为止运行状况良好。为了满足该线路班车的工作需求，结合部门用人实际情况，拟重新招聘一名持有A型=类驾照的驾驶员。

四、会议听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1、根据相关要求，拟在医务室外搭建一个临时留观区，需购买一个帐篷，预计费用为400元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

五、会议听取物业公司关于近期工作的情况汇报

1、物业近期将安排做好全面的消毒清洁工作；

2、物业将安排做好垃圾分类工作；

3、根据相关要求，拟开展爱国卫生运动；

六、祝耀明对重点工作进行安排

1、5月23日专升本考试后勤保障工作安排：①本次拟招生40人，参加考试人数为250人，其中湖北地区考生3人，根据相关要求，湖北地区考生需满足体温正常、“随申码”为绿码、持有核酸检测阴性报告及抗体检测阴性报告等条件方可进校考试；所有考生进校需测量体温，如考试当日体温超过37.3度，可进入备用考场参加考试，考试前需签订承诺书，考试结束后由学校立即送往中山医院青浦分院进校核酸检测；②由物业负责，彭玲做好监督，按照要求做好主教学楼和庸夫楼的清洁卫生和消毒工作，包括教室、休息室、卫生间、走廊等区域；③戴锦良负责安排好移动超市的相关工作；④物业需根据实际情况安排好临时垃圾桶；⑤医务室需安排好23日的值班医生，并于5月22日下午2点进行现场踩点，要求23日当天做好腋下体温复检工作，并设置好医疗点做好23日考试全天的应急准备工作，如若需启动备用考试，需安排做好监考教师的防护工作；⑥考试当天王东明、冯石弟随时待命，做好应急车辆准备工作；⑦物业科需做好主教学楼和庸夫楼当天的用电保障工作；

2、5月20日将安排相关人员前往中山医院青浦分院进行核酸检测，要求杨稼轩和陈洁做好相关对接和准备工作；

3、关于毕业生返校期间重点工作安排：（一）卫生保健科：①从22日起，医务室做好24小时值班（张俊梅负责）；②按照相关要求制定好就诊流程，安排好临时留观室（陈洁负责）；③安排好学校隔离房的准备工作，包括生活用品、钥匙、和基地对接热水及其他服务等（张俊梅、陈洁、杨稼轩负责）；（二）交通科：①做好应急用车准备工作（刘戟、王东明、冯石弟负责）；②做好5月24日、25日9号线、17号线接站工作，包括车辆安排、防疫物品、志愿者、进校地点确定等（刘戟、彭玲负责）；（三）综合服务科：①安排好食堂清洁卫生和消杀工作（彭玲、王爱忠、陆卫娟负责）；②加强食堂工作人员的健康管理工作（彭玲、王爱忠、陆卫娟负责）；③加强食品安全管理，重点是主副食品采购监管工作（彭玲、王爱忠、陆卫娟负责）；④做好就餐秩序管理（彭玲、王爱忠、陆卫娟负责）；⑤做好其他外引单位管理工作，包括人员、卫生、服务等（戴锦良负责）；⑥做好垃圾分类工作；⑦做好保洁消毒工作监管；⑧做好防疫物资发放（彭玲、吴嘉佳负责）；（四）物业科：①安排好维修服务；②加强浴室监管；③做好直饮水检测工作；④做好空调清洁、维保工作；⑤做好毕业生离校损坏物品价格确定及相关工作；⑥做好快递管理及邮局搬家（蔡弘负责）；（五）物业：做好校园环境卫生和重点区域消毒工作；②安排好相关区域消毒物品放置；③假期物业人员健康管理工作。

4、疫情防控期间，部门党员要加强学习，用于担责，做事情要严格遵守规章制度，加强廉政教育。

后勤保障处

2020年5月18日