后勤保障处工作会议纪要2020-8

2020年5月26日（星期二），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。戴锦良、曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、倪利群、盛一明、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1、关于学校2020年1月份玻璃维修的情况：1月3日—1月13日期间，学校学生公寓、主教学楼等区域玻璃发生损坏，需要进行更换，产生费用1094.8元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2、关于学校2020年5月份玻璃维修的情况：5月9日—5月18日期间，学校学生公寓、主教学楼等区域玻璃发生损坏，需要进行更换，产生费用1567元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3、关于普陀校区空调清洗消杀的情况：普陀校区空调维保合同没有纳入到学校空调维保合同内，为了确保疫情期间空调的安全使用，特安排专业单位对普陀校区空调进行清洗消杀，共计清洗10台1.5匹挂机空调，产生费用80元/台*10台=800元；清洗1台3匹柜机空调，产生费用100元；另加液维修空调1台，产生费用120元。共计产生费用1020元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4、关于上合基地3号楼空调清洗维保的情况：根据疫情防控工作相关要求，上合基地3号楼将作为隔离观察房来安排使用。因上合基地空调维保合同没有纳入到学校空调维保合同内，为了确保安全，特安排学校空调维保单位（上海霄能制冷有限公司）对上合基地3号楼共计115台空调进行清洗消杀和维保，经与上海霄能制冷有限公司洽谈，每台空调清洗维保费用为60元，共计产生费用6900元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

5、关于新装流水洗手池的情况：5月20日上海市教委对我校开学前疫情防控工作进行了现场督察，提出了需要在校园内部分区域安装流水洗手池。经现场勘查，拟在学校校门口、食堂门口及主教学楼等区域安装7个流水洗手池。为了节约成本，拟由学校购买相关耗材，由学校工程部负责安装。经比价，拟向上海泖煜厨房设备有限公司购买7只流水洗手池及脚踏水龙头等配套材料，产生费用4000元/台*7台=28000元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从学校疫情防控专项经费中进行支付。

6、为提高学校防汛防台工作能力，拟采购一台备用提升泵用于防汛防台应急处理，经与原设备供货单位多次协商，优惠价为7500元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

7、为了确保安全，拟对学校临时浴室及第二浴室（均已停用）燃气表进行拆除，产生费用720元/台*2台=1440元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

8、根据上海市教委相关要求，学校新装了7个流水洗手池，由上海大李贸易中心制作了7块“洗手七步法”宣传标语，单价为70元，产生费用490元，另人工安装费70元，共计产生费用560元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从学校疫情防控专项经费中进行支付。

二、会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1、关于学校外围电动车维修的情况，时间为5月6日—5月20日，主要内容为充电器、轴承、电瓶、控制器的更换，产生费用1290元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从物业管理费中支出。

2、5月15日松江燃气有限公司对我校第五餐厅进行了安全检查，提出了餐厅内汤锅、单眼矮脚炉没有排风系统，存在安全隐患的情况，故拟对其进行立即整改。

3、为了做好疫情防控宣传教育工作，由上海大李贸易中心制作了16块宣传横幅，单价为120元，产生费用1920元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从学校疫情防控专项经费中进行支付。

4、为了做好疫情期间毕业生返校后的食堂就餐安全警示工作，由上海大李贸易中心制作了10块安全告示牌，单价为20元，产生费用200元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从学校疫情防控专项经费中进行支付。

5、根据上海市教委相关要求，为了保障疫情期间各学生餐厅的就餐安全，购买了40个规格为5米的隔离带，单价为150元，共计产生费用6000元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从学校疫情防控专项经费中进行支付。

三、会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1、交通科驾驶员孔海防劳动合同将于5月31日到期，根据该同志日常工作情况，拟与其续签劳动合同。会议研究讨论决定，同意续签相关劳动合同。

四、祝耀明对重点工作进行安排

1、近期部门重点工作为毕业生返校期间的安全管理和服务保障工作，各科室需做好相关安排；

2、应学工部要求，今天（5月26日）中午12：15将安排车辆送部分毕业生前往中山医院青浦分院进行核酸检测，交通科做好车辆安排，医务室做好医院对接工作；

3、毕业生返校期间，王东明、冯石弟做好应急准备，随时待命；

4、为了做好疫情防控期间部门工作人员相关保障工作，由综合服务科安排人员采购食品，放置于医务室、车队及部门办公室，以供应急工作人员使用；

5、综合服务科做好疫情防控期间部门应急工作人员客饭的安排工作；

6、毕业生返校期间，需高度重视食品安全，做好食堂管理工作；

7、毕业生返校期间，要加强外引单位管理，确保安全；

8、做好毕业生返校期间的垃圾分类工作，及时对产生的垃圾进行清运；

9、做好毕业生返校期间浴室的清洁管理工作；

10、物业科需做好暑期维修项目的招标工作。

后勤保障处

2020年5月26日