后勤保障处工作会议纪要2020-31

2020年12月7日（星期一），潘高荣主持召开处务会议。张宏辉、凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、王爱忠、蔡弘、吴嘉佳、倪立群、盛一明、杨稼轩、陈天霞列席会议。

会议主要内容：    

一、组织学习文件精神

1、副处长潘高荣提到，根据学校相关要求，各部门需制定符合部门工作实际的印章管理规定，规范用印流程，结合后勤保障处实际情况，特制定了《上海政法学院后勤保障处行政印章管理办法（试行）》，挂职副处长张宏辉组织学习了《印章管理办法》的有关内容。随后，与会人员对具体内容进行了讨论，并一致表决通过了《上海政法学院后勤保障处行政印章管理办法（试行）》，副处长潘高荣要求全体人员要需严格按照印章管理办法来申请用印，并将该办法上网上墙。

二、各科室近期工作汇报及讨论研究相关事项

（一）听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1、本周将做好杨盛印务物业临时用房搬迁施工项目的竣工验收、工作量复查和送审工作。

2、本周将做好交通科原临时用房拆除和场地清理工作。

3、本周将配合做好学生公寓26、28、29号楼“6T学生公寓”复查的相关维修工作。

4、本周将做好地源热泵抢修的工作量审核工作。

5、本周将做好各类合同签订、事项请示、项目招标、固定资产盘点的推进工作。

6、关于购买绿植和进行草坪种植的情况：为了做好学校交通科及物业临时用房搬迁后的环境美化工作，在新的场地购买绿萝26棵，单价为16元/棵，产生费用416元；购买虎皮兰12棵，单价为20元/棵，产生费用240元；进行草坪种植250㎡，单价为22元/㎡，产生费用5500元；共计产生费用6156元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

7、关于交通科开水炉维修的情况：交通科及物业临时用房搬迁至扬盛印务地块后，为解决交通科的热水供应，需对原有开水炉进行维修，由上海凤都热水器公司负责，具体内容为加热管、接触器、直阀、软管等内容的更换，产生费用1080元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

8、关于电控一期改造项目增加货物采购量的情况：学校电控一期改造项目合同中标价为698000元，年初预算为95万元。经与资产设备处联系，为了进一步加强经费利用率和提升经费执行度，拟在中标价的基础上增加10%的货物采购，具体内容为电表200块、网关15个，费用为69000元。会议研究讨论决定，同意按照以上方案实施。

9、经与顺丰快递多次协商，12月8日起顺丰快递正式进驻快递站服务中心。

10、学校地源热泵使用过程中发现异常，目前正由维保单位进行检测，待检测完成后再将具体情况进行汇报。

11、交通科及物业临时用房搬迁后的固定电话将于下午完成通线，12月8日起可以恢复使用。

（二）听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1、本周将做好全国大学英语四六级考试相关保障工作。

2、本周将做好火车票优惠卡磁条办理相关工作。

3、本周将做好处副食品存储规范检查工作。

4、本周将做好联华快客超市第三年租金收取工作。

5、本周将做好年度个人考核汇总工作。

6、本周将做好“爱粮节粮”优秀案例上报工作。

7、本周将做好“6T餐厅”复查准备工作。

8、学校招待所及教工餐厅洗涤服务合同将于2021年3月31日到期，拟提前提交招标需求，启动招标手续。

9、学校理发店服务合同将于2021年3月31日到期，拟提前提交招标需求，启动招标手续。

10、第一餐厅2台消毒蒸箱底座腐烂严重，经由学校工程部现场查看后无法予以解决，现拟由学校厨房设备维修单位（上海泖煜厨房设备有限公司）定制2台不锈钢底架，单价为985元/个，产生费用1970元；安装费265元/个，产生费用530元。共计产生费用2500元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费里支出。

（三）听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1、本周将做好离退休教职工体检收尾工作。

2、本周将做好教职工VIP体检收尾工作。

3、根据青浦区相关要求，学校医务人员需每月进行一次核酸检测，2020年12月医务室共计8名医务人员进行核酸检测，产生费用1075元，。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从疫情防控专项经费里支出。

（四）听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1、目前学校仍有近5万元政府采购三公经费的油费未使用，拟将其存入到学校账户的油卡中，用于2021年油费充值使用。会议研究讨论决定，同意按照相关流程将尚未使用的经费转入至学校账户。

三、副处长潘高荣安排近期重点工作

1、本周将做好2021年工作要求梳理工作。

2、本周需对社区热水系统建设情况进行梳理后向校长办公会汇报。

3、本周需做好外引单位防火安全大检查工作。

4、本周将组织召开维修工程工作会议。

5、本周将召开扬盛印务搬迁项目竣工验收结算会议。

6、本周需协助做好学生公寓26、28、29号楼“6T”复查相关工作。

7、抓紧时间做好各类收费、缴费情况检查工作；

8、本周需配合做好大学生英语四六级考试相关保障工作。

9、本周需做好交通科原临时用房拆除和收尾工作。

10、本周需做好HIV宣传教育、节粮爱粮优秀案例材料上报工作。

11、本周需做好招待所住宿情况统计工作。

12、本周需做好年度中层干部办公用房检查工作。

13、抓紧时间做好固定资产清查工作。

14、配合做好上海市文明校园单位现场审核准备工作。

15、做好“6T”餐厅复查相关工作。

16、临近年底，要做好各项收尾工作，保工作落实、做好工作谋划、保安全保稳定。

后勤保障处

2020年12月7日