后勤保障处

后勤保障处工作会议纪要2017-45

信息来源: 暂无 发布日期: 2018-04-10 浏览次数:

2017年1225日(星期一),祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、出席会议。曹永兴、戴锦良、王爱忠、陶爱平、蔡弘、朱荣强、吴嘉佳、倪利群列席会议。

会议主要内容

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1. 学校三馆800KV开关损坏,导致三馆空调无法正常运行,为确保空调系统正常运行,需对该开关进行维修,费用为12000元。会议研究讨论决定,同意进行更换。

2. 第五餐厅备餐间吊顶脱落情况已经工程部进行现场查看并请专业维修单位勘察,维修预算费用3.4万元。会议研究讨论决定,根据学校相关招标手续流程,向资产设备处提交招标需求,由资产设备处进行公开招标,维修费用从食堂维修基金3%中支出。

3. 根据上周地源热泵维保单位对地源热泵系统阀门进行检修的情况,现需更换4个平衡阀门,费用为2475元/个,合计9900元。会议研究讨论决定,同意进行维修更换。

4. 杨盛印务地块第二批树木种植工作已经完成,共购买30棵海棠,260元/棵;瓜子黄杨50棵,130元/棵;茶花30棵,80元/棵,共计费用16700元。会议研究讨论决定,同意进行支付并做好树木的养护工作。

5. 主教楼B座因建筑物沉降,导致4扇玻璃门无法正常开启,经专业玻璃安装单位进行对原有玻璃门进行切割维修,已修复4扇玻璃门,产生费用1870元。会议研究讨论决定,同意进行支付。

6. 学校11月27日至12月12日期间空调维修情况经过统计共维修空调32台,具体维修内容为加液,风机维修,电源更换,马达更换,电脑板更换等,共产生费用9915元。会议研究讨论决定,同意进行支付。

7. 接司法局培训中心通知,需将我校堆放在圆顶建筑物内的固定资产撤空,司法局将对圆顶进行大型修缮,根据此情况,拟将固定资产搬迁至小树林备用用地建筑物内。会议研究讨论决定,要求最好相关搬迁工作,并在完成搬迁后对固定资产进行封存妥善保管。

二、 会议听取综合物业科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1. 第一餐厅申请添置20个蒸饭盘,费用为145元/个,合计2900元。会议研究讨论决定,同意进行添置,费用从食堂基金3%中支出。

2. 第一餐厅一台2013年购入使用的双温6门冰箱,因检修过多次,现已无法修复,且维修价格昂贵,故申请更新一台双温6门冰箱。会议研究讨论决定,同意办理相关报废手续并进行添置,建议与资产设备处沟通,是否由设备处同意采购还是网上采购,费用从食堂基金3%中支出。

3. 学校洗衣房服务合同将于2018年3月到期,综合科将对该外引单位进行考评,如考评合格将进行续签工作。

会议研究讨论决定,做好相关考评工作,并做好相关合同续签工作。

4. 本周将组织外引单位进行安全自查工作。

三、 祝耀明对接下来工作进行安排

1. 从2018年1月开始,学校搬迁工作统一纳入物业公司,由物业公司进行统一安排,并要求物业公司做好相关人员的安全教育,签订安全协议,购买安全意外保险。

2. 临近放假,本周部署安全检查工作,组织各外引单位做好安全检查工作。下发安全用电自查表到各二级学院,并要求在1月5日上交自查表,之后由物业科组织人员进行安全用电检查工作。

3. 圆顶搬迁工作务必在1月20日前完成。

4.做好有关公务车核定工作,按照时间节点上报我校公务车核定工作。

 

后勤保障处

2017年12月25日