2016年2月24日（周三）上午，副校长胡继灵在求实楼416会议室主持召开学校2016年第一次基建工作例会。监察室、计财处、资产和设备管理处、审计处、后勤保障处、信息办、基建办等相关同志参加会议。
会议主要内容如下：
一、基建办汇报上合组织培训基地项目及扩建五期项目进展情况
会议听取了基建办主任张燕关于上合组织培训基地项目及扩建五期项目进展情况的汇报。市建设工程安全质量监督总站于2016年2月3日对上合组织培训基地项目进行了现场踏勘，学校于2016年2月5日取得了项目施工许可证。2016年2月19日市建设工程安全质量监督总站来校召开了项目开工第一次监督会议，2016年2月23日上午项目正式开工打桩。扩建五期项目规划许可证已经办妥，目前正在积极推进施工许可证办理工作，预计3月上旬办理完毕，计划3月中旬开工。上合组织培训基地项目及扩建五期项目2016-2017年的资金申请工作需及时向上级申请，以便项目顺利推进。
二、基建办汇报市发改委重大项目稽察办对上合组织培训基地项目的稽察回复意见
会议听取了基建办主任张燕关于市发改委重大项目稽察办对上合组织培训基地项目的稽察工作汇报。市发改委重大项目稽察办于2016年1月21日对上合组织培训基地项目进行了现场稽察，2016年1月28日市发改委重大项目稽察办给学校发出了稽察情况告知书，以及本次稽察情况的征求意见函。从稽察情况看，稽查组对学校总体情况予以肯定，对项目管理和财务监理单位的相关工作提出了有关意见。基建办召集项目管理和财务监理单位进行了对照检查和分析原因，两个单位也根据要求对征求意见的内容及时给学校进行了回复，并对相关工作进行了整改；基建办按稽察办要求对他们的回复进行了整合和汇总，并形成了《关于市发改委重大项目稽察办对上海政法学院“中国-上海合作组织国际司法交流合作培训基地项目”稽察告知书的回复》。
三、研究决定学校对市发改委稽察办的回复意见
根据基建办主任张燕关于市发改委重大项目稽察办对上合组织培训基地项目的稽察回复意见的汇报情况，基建工作例会与会人员对回复意见进行了逐条审核和研究讨论，并提出了相关修改意见，大家认为发改委稽察办对我们的工作进行事前稽察，能使我们的管理工作更加精细、更加负责，有利于帮助我们从源头上把关，强化项目的管理。会议要求：1.基建办要根据会议提出的修改意见对回复进行完善，并将修改后的回复反馈给项目管理单位和财务监理单位，经该两个单位确认后向市发改委重大项目稽察办发送回复件；2.基建办要严格把关，确保回复意见的客观真实性；3.基建办和审计处要督促项目管理和财务监理单位按稽察办要求及时整改落实到位。
四、研究决定上合组织培训基地地下水管拆除现场签证事宜
会议听取了基建办焦鹏刚关于上合组织培训基地地下水管拆除现场签证事宜的汇报。上合组织培训基地项目在桩基工程施工前，施工、监理、项管、建设单位人员多次对办公楼基坑底及周边进行管线、地下障碍物排查，发现办公楼北侧有三根给水管影响桩基施工及基坑开挖，如不进行处理桩基施工及基坑开挖时肯定要造成断裂和爆管，后果难以想象，施工方根据实际编制了方案，预算所需经费约为9.3万元。该方案已经监理和项管审核，预算已经财务监理审核，并经工程例会研究讨论通过，根据学校《基本建设项目设计变更及现场签证管理实施办法》提交基建例会研究决定。与会人员进行了充分的讨论，认为该方案经设计、监理和项管共同论证认可，预算已经财务监理审核，并经工程例会讨论通过，确系施工实际所需，一致同意按该方案实施。
五、基建办汇报上合组织培训基地项目深基坑围护实施第三方监测事宜。
会议听取了基建办主任张燕关于上合组织培训基地项目深基坑围护实施第三方监测事宜的汇报。上合组织培训基地项目基坑深度超过5米，基坑设计单位在设计文件中根据设计要求提出需进行基坑围护监测，2016年2月19日市建设工程安装质量监督总站来校召开了项目开工第一次监督会议时也明确要求必须由具有专业资质的第三方对深基坑部位进行变形监测。2016年2月22日工程例会讨论认为这是施工中必须采取的技术措施，一致同意按规范要求实施此项工作，现按学校规定程序向基建例会汇报后实施招标工作。
六、基建办汇报上合组织培训基地项目施工现场租赁噪声扬尘在线监测系统事宜。
会议听取了基建办主任张燕关于上合组织培训基地项目施工现场租赁噪声扬尘在线监测系统事宜的汇报。根据《上海市城乡建设和管理委员会关于推进建筑工地安装噪声扬尘在线监测系统的通知》（沪建管〔 2015 〕23 号文件）、《上海市城乡建设和管理委员会关于推进建筑工地安装噪声扬尘在线监测合格供应商的通知》（沪建管〔 2015 〕570号）以及市建设工程安装质量监督总站的管理要求，上合组织培训基地项目施工现场需安装一台扬尘（噪音）监控仪对工地噪声扬尘进行适时在线监测。通过市场调研咨询，基建办认为租赁一套扬尘（噪音）监控仪设备比采购更为经济合理，租赁费用预算金额约为9.8万元，其中：设备租赁费为6000元/月（包含扬尘噪音监控仪所用的3G网络数据传送流量费用）*16个月（项目合同工期），另有监控仪安装时需浇筑混凝土基础、敷设设备供电线路等费用约2000元。现按学校规定程序向基建例会汇报后实施招标工作。
