基建工作例会会议纪要
（2017—16）
2017年9月20日（周三）上午，副校长胡继灵在求实楼416会议室主持召开学校2017年第十五次基建工作例会。计财处、、审计处、资产和设备管理处、信息办、后勤保障处、基建办相关同志参加会议。
会议主要内容如下：
听取财务监理汇报上合组织培训基地项目和扩建五期项目投资控制情况。
会议听取了财务监理单位上海东华建设造价咨询有限公司刘新关于上合
培训基地项目和扩建五期项目的投资控制情况汇报。上合培训基地项目目前投资处于可控状态，目前总预算费用为18526.1070万元，评审概算18964.071万元，目前费用节余437.964万元，不超概；财务监理测算本项目总目标为18604.606万元，最终费用结余概算预计359.465万元。扩建五期项目目前投资处于可控状态，目前总预算费用为8873.9064万元，评审概算9051.37万元，目前费用节余177.4636万元，不超概；财务监理测算本项目总目标为8938.674万元，最终费用结余概算预计112.696万元。
针对上合组织培训基地项目情况，财务监理提出建议：一是尽管目前总费用不超概，目前各组成分部费用也都不超概，但是项目在试运行一段时间后，会提出一些功能完善的要求，此费用还须严格控制，最终费用绝对不能超过总概算；二是依据发改委的意见，总费用不能超概，二类费用中的建设单位管理费也是不能超概算批复的，尤其要严格控制其中的业务招待费；三是按照最新出台的财务竣工结算办法，建议学校完善一下建设单位管理费制度，以进一步健全内控机制，对将来迎接国家审计也是十分必要的。
针对扩建五期项目情况，财务监理提出建议：虽然目前总费用不超概，但组成概算的三类费用（建安费，二类费用和预备费）有部分超概的情况，财务监理专门咨询了发改委重大办的领导，得到的答复是只要总费用不超概，三大部分费用可以统筹使用。据此，目前五期项目总费用不超概，建安费、工程建设其他费用和预备费可以统筹使用；关于二类费用中的建设单位管理费的控制，财务监理单位也给出了和上合基地项目同样的建议。
会议听取了大家的意见，胡继灵副校长最后提出了两个要求：一是两个项目目前已经竣工，财务监理在投资控制过程中要按照合法合规的原则统筹安排和控制，确保项目不超概；二是基建办要根据财务监理的建议制定有关建设单位管理费使用管理规定的制度，进一步健全内控机制。
会签表
校领导：
| 资产与设备管理处： | 计财处： | 审计处：
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后勤保障处：
| 信息化工作办公室： | 基建办： |
