基建办处务会议纪要
（2023-14）
2023年9月6日（周三）上午9：00，张燕主任主持召开2023年第十四次基本建设办公室处务会，高璐敏、黄思源、焦鹏刚、过海参加会议，会议讨论了基本建设办公9月份工作计划和2024年度部门预算安排，对近期工作和任务进行了部署安排。
1、学生生活配套用房项目
（1）竣工结算工作：开学前协调财务监理单位和代建单位分别准备好结算报告和项目总结报告，争取9月底前完成结算工作并拟定补充协议，需报基建工作领导小组和学校三重一大会议审议；（2）产证办理：对接松江区房屋权属调查中心尽早启动房屋面积实测工作，争取10月底前办出产证；（３）开办费项目：2022年财政资金项目进行绩效后评价项目资料已上报，后续进一步协同第三方评审单位，如需补充材料及时提供。
２、新建学生公寓工程项目
（１）前期相关招标工作：项目招标代理招标完成后，尽快启动设计、勘察以及相关专项评估编制和评审单位招标工作，并尽快完成已招标项目的合同签订流程。（2）办理市政配套征询：进一步梳理学校现有市政配套用量，明确项目运行使用需求后，办理自来水征询意见。
3、房产证办理：
（1）青浦5幢学生公寓：当前正在进行房屋面积实测，取得房屋面积实测报告后需进一步对接青浦区规资局确权登记科，请其支持协调青浦区房地产登记中心帮助学校按照历史遗留通道完成产证办理；（２）普陀校区：根据普陀区建管中心的要求做好房屋质量检测报告和消防安全评估报告的修改工作，争取10月份出具经建管中心确认的正式报告，并同步完成年度预算执行。
二、讨论通过了基本建设办公室9月份工作计划。
会议集中讨论了基本建设办公室9月份工作计划，梳理各项工作需注意事项，基本建设办公室9月份重点工作包括学生生活配套用房竣工结算工作，新建学生公寓项目前期招标工作，青浦校区五幢历史遗留学生公寓产证办理工作。学生生活配套用房竣工结算事关市教委和学校建设财力年度预算执行，需加快推进，争取9月底前完成结算工作并签订完成补充协议，并在十月份完成进度款支付和竣工结算款支付。
新建学生公寓项目作为市教委十四五规划“补短板”重点项目，也被市教委重大办列入督办项目清单，按照市政府和市教委工作要求，学校要在 11月底前完成可研报告（初步设计深度）上报，目前当务之急是要协调资产处尽快完成招标代理、可研编制和代建单位招标，并加快推进设计和勘察招标工作。为确保项目各项前期工作高效规范推进，胡校长要求基建办将前期工作进行梳理，并将相关工作向校长办公会议（党委常委会）汇报。
三、讨论审议基本建设办公室2024年度预算
会议集中讨论了基本建设办公室2024年度预算计划，根据计财处《关于关于报送2024年财政预算的通知》精神，结合基建办2024年具体工作安排，与会人员一致同意：2024年部门除了常规经费外，不再另行申请其他预算。
四、需要提交学校“三重一大”会议审议决策事项
会议讨论了新建学身公寓项目前期工作安排相关事宜，因涉及组织架构、运行机制和资金先行垫付，根据学校三重一大制度规定，会议决定提交校长办公会议和党委常委会审议决策。
