基建办处务会议纪要
（2023-19）
2023年12月1日（周五）下午13：00，张燕主任主持召开2023年第十九次基本建设办公室处务会，高璐敏、黄思源、焦鹏刚、过海参加会议，会议讨论通过了基本建设办公室12月份工作计划和基本建设办公室2024年工作要点，会议同时对近期工作和任务进行了部署安排。
一、部署近期工作
1、新建学生公寓工程项目
尽快确定项目总平面布置（调整）及设计方案：鉴于项目设计单位已进场，为全力推进项目的扩大初步设计和可研报告编制，需尽快确定项目总平面图和设计方案。根据学校基本建设项目管理流程，此项工作需提交基建工作领导小组和校长办公会议审议决定。据此，计划于下周向基建工作领导小组会议汇报项目推进情况并审议项目总平面布置（调整）及方案设计，汇报材料包括前期各项工作推进情况、下阶段工作计划及必须学校三重一大会议尽快决策的事项。此项工作由张燕、高璐敏及焦鹏刚负责。
2、学生生活配套用房项目
年底前必须完成竣工备案阶段的进度款支付，以确保本年度预算执行全部完成；工程档案收尾：尽快督促档案编制单位，完成一网通平台工程档案审核确认流程。上述两项工作由过海负责。
二、讨论通过了基本建设办公室12月份工作计划。
会议集中讨论了基本建设办公室12月份工作计划，基本建设办公室12月份重点工作包括全力推进新建学生公寓项目前期工作，其中一是完成可行性研究报告（初步设计深度）编制及交通影响报告编制及论证工作；二是完成扩初深度图纸设计；三是完成勘察工作并出具正式报告；四是完成方案设计的并联征询等；12月份还需完成学生生活配套用房工程进度款支付。
会议讨论通过了基本建设办公室2024年工作要点
会议集中讨论了基本建设办公室2024年工作要点，基本建设办公室2024年工作要点包括：（1）全力推进新建学生公寓工程项目的前期工作和建设工作，力争2024年6月开工，2024年年底完成主体工程地下结构，年底出正负零。（2）牵头学校各职能部门开展新建学生公寓工程项目开办费配套项目的申报文本编制和上报工作；（3）协同审计处做好学生生活配套用房项目竣工决算和政府审计工作；（4）启动上海全球安全治理大数据中心项目建议书编制工作。
会议一致通过了2024年部门工作要点。
三、需要提交学校“三重一大”会议审议决策事项
会议研究讨论了新建学生公寓工程项目总平面布置（调整）及方案设计的相关事宜，在充分考虑学工部和保卫处关于快递站位置和地下车库交通流线等相关问题后，会议一致通过了设计单位提交的项目总平面布置（调整）及方案设计。根据学校基建项目管理流程，该项议题须先提交基建工作领导小组会议审议通过，再按学校“三重一大”规定提交校长办公会议会议审议决策。
