上海政法学院会议费报销办法

发布者:发布时间:2016-10-08

上海政法学院会议费报销办法

  第一章        

  第一条为进一步加强和改进学校会议费报销管理,节约会议经费开支,根据《上海市市级机关会议费管理办法》,制定本办法。

  第二条本办法适用于在学校年度会议费预算中列支的全校性工作会议,以及各二级学院、部、处、办使用财政拨款经费召开的各类研讨会、座谈会等。

  第三条学校召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量,加强和规范会议费管理。

  第四条各部门应当按照相关支出标准编制会议费预算,预算要细化到具体支出项目,执行中不得突破预算。

  第五条学校召开会议应按相关规定实行审批。

  

第二章   会议费开支范围、标准和报销支付

  第六条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。专家评审会等发生的劳务费按照相关规定另行开支,不在会议费开支范围内核算。

  第七条会议费开支实行分项管理,并在标准以内据实报销。

  会议各项费用不超过如下定额标准:

单位:元/人天

住宿费

伙食费

其他费用

合计

240

130

80

450

  会议各项费用涉及上表中两项及两项以上开支内容的,可在所涉及的相关经费标准合计金额内统筹使用。

  第八条会议承办部门在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、会议服务单位提供的费用原始明细单据等凭证。财务部门要严格按规定审核会议费开支,对未经审批的会议以及超范围、超标准开支的经费不予报销。

  第九条会议费支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算,除小额零星开支外,不得以现金方式结算。

  第十条严禁借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁套取会议费设立小金库;严禁在会议费中列支公务接待费。

  会议承办部门应严格执行会议住宿标准,不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量,安排自助餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒;工作会议会场一律不专门摆放花草,不制作背景板,不提供水果。

不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。

第十一条使用非财政拨款经费召开的会议参照上述开支范围、支出标准和支付方式执行。

  

第三章        

  第十二条本办法由计财处负责解释,自发文之日起施行。