各二级学院：
为做好2014年暑假学生留宿工作，现将有关事项通知如下：
一、留宿时间
2014年7月14日至2014年8月31日。
二、留宿对象
非上海生源，确因学业等原因需要留校住宿的，可申请留宿。
三、申请流程
1.申请留宿学生向辅导员提交留宿申请，在学工办网页下载并认真填写《假期留校住宿申请表》，学生家长在申请表中签字确认，学生家长无法签字的，请代签人明确写清原因；
2.申请留宿学生所在学院辅导员核实留宿申请。辅导员联系学生家长，确保学生家长知晓学生留宿情况，学生留宿原因真实；辅导员应明确告知学生及家长，学校只为学生提供暑假住宿等相关服务，学生应对自身的人身、财产安全负责；
3.辅导员将学生留宿申请汇总后，提交学院审批、签章；
4.6月6日前，各二级学院将汇总后的《假期留校住宿学生汇总表》、《假期留校住宿申请表》交社区18号楼。
四、宿舍安排
本着“集中住宿，统一管理”的原则，暑假留宿学生将集中住宿，学工办社区根据申请学生数量安排宿舍。
五、相关要求
1.规范流程，认真审批。各二级学院要规范申请流程，严格把关，组织学生详细填写申请原由，学生辅导员应主动与学生家长取得联系，确保学生家长知晓学生留校情况。
2.严格管理，加强教育。各二级学院应加强暑假留宿学生的安全和纪律教育，根据留校学生情况，安排好辅导员值班工作，并主动掌握本学院假期留校学生的生活情况，做好管理工作。
3.加强沟通，及时反馈。各二级学院应加强与学工办、保卫处的沟通，互通信息，对留校学生的异动情况做到早发现、早介入、早处理。
附件一：假期留校住宿学生汇总表（研究生部网站资源下载处）
附件二：假期留校住宿申请表（研究生部网站资源下载处）
学 工 办
保 卫 处
研究生部
2014年5月30日