根据学校2025年暑假安排，暑假放假时间为：7月14日（星期一）至9月11日（星期四）。暑假期间，为方便师生查档、转档等需求，档案馆主要接受线上渠道的档案办理,相关业务办理通知如下：

一、综合学籍材料与学生档案查询办理

1.综合档案业务

学生成绩单、相关学籍文件查询假期线上办理可通过邮件进行咨询与办理，请发送办理事项、学生相关信息（如身份证照片、姓名、毕业年份、入学年份、专业、学号）至danganguan@shupl.edu.cn。

注：（1）查询成绩单、登记表需提供的材料有：学生姓名、身份证照片（必填），其他情况说明（如：入学年份，毕业年份，专业班级所在学院学号等在校时期信息）；

（2）录取名册查询：需要学生提供姓名、身份证照片、参加高考的年份、生源地、录取专业；

（3）其他情况请具体说明，档案馆会在收到后进行回复是否可以办理，请注意查收邮件。

其他如均分证明、排名、学历学位证明，英语成绩单等办理等可咨询教务处，邮箱：jiaowu@shupl.edu.cn，具体可在学校官网---教务处网站上查看相关通知或流程。

2.学生个人档案业务

查询学生档案转递需提供的材料有：证明材料、学生身份证正反面照片，学生学院、班级、学号的个人基本信息，《留校学生档案转递申请表》（含辅导员和学生本人签字）、转档凭证（调档函或个人承诺书）、档案接收地址电话联系人等相关信息。务必请提前确认、核实具体的档案接收单位和详细地址、邮编、联系人电话，确保档案接收单位具有人事档案保管资质。转档、利用须先在档案系统远程利用端提交转档申请、利用申请，待辅导员-副书记-档案馆依次审核通过方可办理。远程利用端入口及具体操作步骤见公众号“上海政法学院档案馆”推文《关于档案远程利用系统用户端（学生档案业务）的使用公告》。

邮件预约登记可将上述材料扫描后一并发送至邮箱：danganguan@shupl.edu.cn。请务必确保所提供的档案接收地址电话联系人等信息详细、准确、无误。

一般情况下学生档案材料每周二于档案馆工作人员现场值班时间邮寄，请学生本人或其辅导员老师务必将转档凭证（调档函或个人承诺书）原件在邮寄之前（每周二值班时间）送达档案馆。其他特殊紧急情况，请通过电话或邮件至少提前2-3个工作日与档案馆预约。

二、部门及跨部门查档

校内查档部门请提前下载填写好查档申请表、提请领导签字（跨部门查档请事先征求被查阅档案部门领导的同意并签字），发送扫描件至邮箱danganguan@shupl.edu.cn，并提前预约申请，档案馆工作人员将于值班时间到馆集中办理。

三、档案馆暑假期间现场值班安排如下：

四、其他注意事项

暑假期间，校外人员原则上不进校，档案馆主要接受线上渠道的业务办理，校外人员如确有紧急特殊情况需进校办理相关业务的，需提前至少2－3个工作日通过电话或邮件形式预约申请，进校申请相关要求以我校的最新政策和相关要求为准。

相关文件材料可登录上海政法学院图书馆（档案馆）主页http://lib.shupl.edu.cn/,点击页面右上角“档案管理制度”,进入相关页面，下载并填写。

图书馆（档案馆）

2025年7月7日