2017年10月30日(星期一),祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟出席会议。曹永兴、戴锦良、王爱忠、陶爱平、蔡弘、朱荣强、吴嘉佳、倪利群列席会议。
会议主要内容:
一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报。
1. 研究中心及庸夫楼部分家具进行维修,费用为9850元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
2. 新建学生公寓28、29号楼西南侧学校备用用地已清理完毕,共租用挖机7天,共计14000元,另外产生挖机进场及出场(运输费用)费用800元,管理费900元,共计15700元。产生人工25工,每工300元,共计7500元。会议研究讨论决定,同意进行支付,并做好相关劳务费支出登记手续。
3. 为消除安全隐患,学生公寓19-23号楼外墙砖清理工作已完成,产生维修费用15000元。会议研究讨论决定,同意支付已产生费用,并尽快完成此项工作,确保校园安全。
4. 上周会议上提出的关于食堂地砖维修的情况,经专业维修单位对餐厅现场勘查根据工作量,费用约为5万元,是否进行实施。会议研究讨论决定,该项目牵涉到各家食堂,目前各食堂都在运行中,考虑到双休日进行施工后,保养期不够,不能保证质量,故不急于进行修缮,根据学校相关招标手续流程,向资产设备处提交招标需求,由资产设备处进行公开招标。待招标完成后,将该项目放在假期内进行实施。
5. 学校由益田公司提供的开水炉近期开水更换炉滤芯及维修,产生费用3510元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报。
1. 本周秋季校园招聘会将在训练馆举行,做好相关配合工作。
2. 本周末计算机等级考试将举行,做好相关配合工作。
3. 教工餐厅一台2011年投入使用的矮脚炉已维修多次,已无法进行修复,故申请更新一套矮脚炉,费用为3850元。另外更新1个加厚保温汤桶,费用为380元,60*375px不锈钢面盆2个,165元/个,共计710元。会议研究讨论决定,同意进行更新,费用从食堂维修基金中支出。
4. 各餐厅地砖普遍存在松动问题,考虑到即将到来的6T复查工作,请物业科配合请施工单位对现场进行勘查并制定相应的维修方案,并根据学校相关招标手续流程,向资产设备处提交招标需求,由资产设备处进行公开招标。待招标完成后,将该项目放在假期内进行实施。
三、 会议听取普陀校区蔡弘关于近期工作的情况汇报
1. 普陀校区垃圾清运合同已签订完成。
2. 变电站相关移交工作正在进行中。
四、 祝耀明对本周工作进行布置
1. 本周商量确定关于第六餐厅楼顶防水维修事宜。
2. 已送审计项目密切关注进度,配合审计处做好本年度维修项目的审计工作。
3. 冬季快要来临,工程部做好冬季水管保暖的各项准备工作。
4. 三馆空调维保项目制定相关招标需求,近期提交资产设备处进行招标。
后勤保障处
2017年10月30日