2016年4月13日（周三）上午，副校长胡继灵在求实楼416会议室主持召开学校2016年第四次基建工作例会。计财处、资产和设备管理处、审计处、信息办、后勤保障处、基建办和财务监理单位等相关同志参加会议。
会议主要内容如下：
一、研究决定上合组织培训基地项目部分地坪设计变更事宜
会议听取基建办焦鹏刚关于上合组织培训基地项目部分地坪设计变更的情况汇报。为确保工程质量，根据监理单位的建议，拟将按设计规范标准设计、超过100㎡的部分大面积素混凝土地坪（主要包括：后勤大楼清真餐厅入口及大厅、学生宿舍2区门厅及外廊、专家楼底层休息厅及综合楼大厅）在原有做法上增加∅8@150钢筋双向单层布置。设计变更的必要性、可行性和技术性已经设计、监理、项管和基建办共同研究论证，因变更需要增加的25000元匡算费用也已经财务监理审核，并已提交工程例会讨论通过。根据《上海政法学院基本建设项目设计变更和现场签证实施办法》的规定，该项设计变更需提交基建工作例会讨论决定。与会人员进行了充分的讨论和研究，认为该项设计变更已经经过充分论证，确为保证质量和使用效果所需，一致同意该设计变更。
二、研究决定上合组织培训基地项目基础防潮层设计变更事宜
会议听取基建办焦鹏刚关于上合组织培训基地项目基础防潮层设计变更的情况汇报。根据项目实际需要和监理单位的建议，拟将按设计规范标准设计的50px厚基础防潮层变更为150px厚C20细石混凝土（内配φ6@200单层钢筋网片）。设计变更的必要性、可行性和技术性已经设计、监理、项管和基建办共同研究论证，因变更需要增加的37030元匡算费用也已经财务监理审核，并已提交工程例会讨论通过。根据《上海政法学院基本建设项目设计变更和现场签证实施办法》的规定，该项设计变更需提交基建工作例会讨论决定。与会人员进行了充分的讨论和研究，认为该项设计变更已经经过充分论证，确为保证质量和使用效果所需，一致同意该设计变更。
为确保设计变更和工程结算按规范运行，会议同时讨论了设计变更的流程。经充分听取财务监理单位的意见、结合学校的实际情况和相关规定，会议确定了设计变更的流程，具体如下：
1） 由设计、施工监理或基建办（项管）根据实际需要提出设计变更方案；
2）由基建办（项管）组织参建各方进行必要性、可行性论证；
3）由基建办（项管）将论证方案提交设计单位进行技术审核，签署意见；
4）由基建办（项管）将经设计单位审核认可的方案下达给施工单位，施工单位编制初步匡算；
5）施工单位将初步匡算提交基建办（项管），由基建办（项管）提交财务监理单位进行预审，并签署投资控制意见；
6）基建办将经过参建各方预审的方案和投资意见按《上海政法学院基本建设项目设计变更和现场签证管理实施办法》规定提交会议集体决策；
上述流程按《上海政法学院基本建设项目设计变更和现场签证管理实施办法》中的技术核定单流程执行。
7）基建办（项管）将会议研究通过的方案报设计单位，设计单位出具设计变更单给基建办（项管）；
8）基建办（项管）将设计变更单（图纸）下达给施工单位，由施工单位编制正式的设计变更预算并填写《设计变更费用流转单》；
9）施工单位将附预算的《设计变更费用流转单》提交基建办（项管），基建办（项管）再提交财务监理单位进行预算审核，财务监理签署审核意见；
10）财务监理单位将审核后的预算意见提交给基建办（项管）和审计处进行确认，基建办（项管）将设计变更任务下达给施工单位组织施工；
11）施工单位施工完毕后及时编制变更项目决算，决算书与《设计变更费用流转单》一同上报施工监理单位审核；
12）施工监理单位签署审核意见后报基建办（项管）进行确认，基建办（项管）签署意见；
13）基建办（项管）将设计变更项目决算书和《设计变更费用流转单》报送财务监理单位进行决算审核，审核完毕签署审核意见后，基建办和审计处负责人进行签字确认，审核结果作为项目结算的依据。
现场签证项目按照《上海政法学院基本建设项目设计变更和现场签证管理实施办法》规定流程执行。
会议同时要求：一是要严格控制变更项目，对设计变更和现场签证的必要性和可行性要进行充分细致的论证，并提交完整资料后才能提交会议研究；二是设计变更项目要严格按上述确定的流程进行运转，并建立完整的档案资料；；三是经财务监理审核的费用应作为设计变更的控制费用。
三、听取财务监理单位汇报上合组织培训基地项目概算与预测费用情况
会议听取上海华东建设造价咨询有限公司项目负责人刘新关于上合组织培训基地项目概算与预测费用的情况报告。上合组织培训基地项目总评审概算18964.07万元，预计总费用18510.5万元，评审概算减预计费用后剩453.57万元。建安费用评审概算16722.45万元，预计费用16520.3683万元，评审概算减预计费用后剩202.0817万元。
工程建设其它费用评审概算1338.57万元，预计费用1099.6788万元，评审概算减预计费用后剩238.897万元。预备费评审概算903.051万元，预计费用890.4529万元，评审概算减预计费用后剩12.5981万元。会议要求：一是财务监理单位每月中旬向基建例会汇报合同执行、费用预测和投资控制情况；二是财务监理要全面了解并及时掌握学校基建工作的内部规定和流程，加强过程控制；三是财务监理要严格控制投资概算，这是底线，过程中要及时预警。
