基建工作例会会议纪要
（2016—09）
2016年6月8日（周三）上午，副校长胡继灵在求实楼416会议室主持召开学校2016年第八次基建工作例会。计财处、资产和设备管理处、审计处、后勤保障处、基建办相关同志参加会议。
会议主要内容如下：
一、听取扩建工程二、三期项目审计单位汇报审计情况
扩建项目（二期）工程，项目总投资5506.83万元，其中建安投资4706.53万元，工程建设其他费用538.07万元，预备费262.23万元。竣工结算上报5610.99万元，审计后为5491.50万元，以上均不含利息和土地费用。
扩建项目（三期）工程，项目总投资3648.17万元，其中建安投资3162.38万元，工程建设其他费用312.07万元，预备费173.72万元。竣工结算上报6067.50万元，审计后为6050.11万元，以上均不含利息和土地费用。
从上述审计结果来看，扩建项目（二期）工程不超概，扩建项目（三期）工程作为扩建项目（二期）工程的续标项目一是,一是结算原则未按二期原则进行；二是三期中的部分户外配套项目是从一期调整过来，结算原则和价格计算按一期进行；三是基建管理费中的招待费需要写明用途。
会议决定：审计单位应如实披露存在的问题，并将相关情况向学校汇报。
二、听取扩建工程（四期）项目财务监理单位汇报竣工结算情况
扩建工程（四期）项目主要有以下内容构成：学生宿舍、学生餐厅、法学专业教学楼、学生礼堂、体育馆以及校区道路、桥梁等相关配套设施。本项目总投资19029.80万元。截至目前，结算合计为19063.83万元，其中建安费用约17673.77万元，工程建设其他费用1390.06万元（包括图文信息中心2台变压器，造价42万元），与概算相比超概34.03万元。但工程建设其他费用1390.06万元中包含了以下费用：一是图文信息中（扩建一期项目）变电器约42万元；二是新校区土地及河道测量费约14万元；三十新校区路桥勘察费应约40.9万元。财务监理单位建议：图文信息中心为扩建一期工程项目，其配电间内采购的2台变压器是为了学生公寓安装空调而进行的电力改造，42万元变电器费用不应在扩建工程（四期）项目中结算。
会议就此进行了充分的讨论，大家一致认为基建项目的结算应严格按照概算批复的内容执行，图文信息中心为学校扩建一期项目，放在四期项目中结算不符合规定。会议决定：同意财务监理单位的意见，财务监理单位就此问题写一份材料阐明事实，再向资产和设备管理处核实图文信息中心2台变压器的招标情况，并将原始材料和会议纪要提供给计财处。
三、听取普陀校区改扩建项目财务监理单位汇报竣工结算情况
普陀校区改扩建项目评审概算4181万元，结算审核初稿4020万元，预计节余161万元。主要是学校高度重视，从设计源头控制，反复比较方案，施工过程中严格控制，先算账后变更或签证，结算严格把关，所以本项目不超概。
会议讨论了设计费支付超付事宜，会议决定：由基建办联系设计院，审计处、财务监理和计财处共同参与，与设计院就设计费超付事宜进行沟通谈判，必要时，请法律顾问一起参与。
会议要求：财务监理单位于 2016年6月底前完成扩建工程（四期）项目和普陀校区改扩建项目的竣工结算。
