基建工作例会会议纪要
（2016—12）
2016年7月6日（周三）上午，副校长胡继灵在求实楼516会议室主持召开学校2016年第十二次基建工作例会。计财处、资产和设备管理处、审计处、基建办相关同志参加会议，后勤保障处、信息办负责人因事请假。
会议主要内容如下：
一、听取扩建四期项目财务监理单位汇报结算审价工作情况
会议听取了财务监理单位万隆建设工程咨询集团有限公司项目负责人罗俊关于扩建四期结算审价工作情况的汇报。经审价，扩建四期项目建安费总价为17673.7873万元（其中：一标段总包单位浙江舜江为8825.358万元，二标段总包单位浙江宝业为8848.4293万元），待摊费用1347.06万元，合计为19020.85万元。该项目概算经费为19029.8万元，节余约9万元，项目未超概，没有异常情况。由于浙江宝业合同价为8295.9206万元，审价结算价为8848.4293万元，超出合同价约550万元，建议按学校规定签订补充协议。
会议对补充协议签订事宜进行了讨论，会议决定：同意财务监理单位的建议，由基建办牵头按学校规定程序实施。
二、听取扩建二、三期项目审计单位汇报相关工作
会议听取了万隆建设工程咨询集团有限公司项目负责人罗俊关于扩建二、三期项目竣工决算审计情况的汇报。扩建二、三期项目竣工结算审计已基本结束，审计报告征求意见稿已分别提交给审计处、基建办等相关职能部门，基建办已反馈意见。从扩建二期和三期项目竣工决算审计情况看，两个项目的会计核算基本遵循了相关会计准则和会计制度的规定，竣工决算财务报表基本真实地反映了项目的投资情况，建设资金使用基本规范，但两个项目都存在着多计项目投资的情况，审计已予核减，学校应作相应的会计处理。此外，审计还建议：扩建二期项目中的地源热泵工程建设费用概算中没有，但财政有专项扶持资金，按照专款专用的要求，建议将财政下拨的地源热泵建设专项资金进行抵冲；三期项目存在较为严重的超概问题，学校虽已向上级主管单位申请追加投资并获同意，但审计结束后必须按规定程序进行调概。
会议讨论了审计单位的相关建议，会议决定：1.关于地源热泵工程建设费用，同意审计单位的意见，由计财处负责按照相关规定实施相应的会计处理；2.审计单位须将审计报告（征求意见稿）提交学校审计处，审计处向学校领导汇报后再出具正式报告。
三、听取普陀校区改扩建工程财务监理单位汇报结算审价工作情况
会议听取了财务监理单位上海东华建设造价咨询有限公司项目负责人刘新关于普陀校区改扩建工程结算审价工作情况的汇报。普陀校区改扩建项目评审概算4181万元，结算审核稿3952万元，结余229万元（建安费节约171万元，其它节余58万元），与财务核对完成后有可能微调，项目未超概。会议要求：财务监理单位尽快与财务核对后出具项目结算审价报告。
四、听取上合组织培训基地项目财务监理单位汇报投资控制情况
会议听取了财务监理单位上海东华建设造价咨询有限公司项目负责人刘新关于上合组织培训基地项目投资控制情况的汇报。上合组织培训基地项目施工方上报施工图预算为16403.8106万元，初步审价为16179万元，合同价为15780万元，预算初审比合同价多398万元（安装超合同约401万元，装饰超合同67万元，土建节余70万元）。超合同价的原因主要是招标图纸和施工图有变化，招标清单有漏项等造成外立面装饰和电气分部和通风分部超合同及概算金额较多，室内装修和室外总体部分由于图纸尚未齐全，目前没有审核。会议要求：财务监理单位要严格把关，坚持先算账后施工，严格控制项目投资，绝对保证上合组织培训基地项目不超概算。基建办在项目实施过程中要严格按照学校规定遵循设计变更和现场签证的相关流程，及时与财务监理单位对接，确保项目投资的过程控制。
