基建工作例会会议纪要
（2016—15）
2016年11月2日（周三）上午，副校长胡继灵在求实楼416会议室主持召开学校2016年第十五次基建工作例会。计财处、资产和设备管理处、审计处、后勤保障处、信息办、基建办相关同志参加会议。
会议主要内容如下：
一、讨论研究上合组织培训基地学员宿舍楼地坪高度设计变更事宜
会议听取了基建办施工管理科科长焦鹏刚关于上合组织培训基地学员宿舍楼地坪高度设计变更的情况汇报。上合组织培训基地学员宿舍楼地坪找平层土建图纸按规范设计为2cm，根据精装修图纸，部分管线需从地坪排设，管线交叉部位地坪找平层为2 cm的厚度不够，容易造成管线破损和地面开裂，从而影响质量和安全。对此，项目施工监理单位提出了设计变更建议，项目管理单位组织建设、设计、施工、监理等单位召开专题会议对该设计变更的必要性进行了论证，并就房间顶面走管和地面走管分别进行了费用测算，最后，本着经济合理和保证质量的原则，大家一致认为在学员宿舍楼地坪原2cm找平层的基础上增加1cm地坪厚度为切实可行的方案。该变更方案中需增加地坪厚度的区域面积为10876m2,预测金额为89996.94元，经财务监理审核后为85956元，该设计变更目前未超概算。根据学校关于设计变更的相关规定，该变更已经工程例会研究通过，因变更金额在2万元以上，按规定程序提交基建工作例会讨论研究。
与会议人员进行了讨论，认为该变更的必要性已经过各参建方论证，确系满足实际使用需要；变更费用已经财务监理审核，目前未出现超概。会议决定：同意该设计变更，由基建办按规定程序组织实施。
二、讨论扩建四期项目资金安排事宜
会议听取了计财处处长叶玮关于扩建四期项目资金安排的情况报告。截止2016年9月30日，扩建四期实际需要支付的工程款为3149万元，目前学校基建账户中扩建四期的银行存款余额为805.4万元，工程款应付款项的资金缺口2344万元。对此，计财处对学校基建账户进行了梳理和盘点，并对2344万元的资金缺口提出建议如下：一是用学校自筹的普陀校区改扩建项目结余资金约1000万元；二是对于财政尚未拨付的建设财力资金10%部分914万元由学校先行垫付，该部分资金待四期项目的竣工决算报告经发改委批准后财政拨付我校时冲抵；三是由学校事业基金支出430万元。
与会人员对该建议进行了讨论，大家一致同意计财处的建议，会议决定：由于大额度资金使用属于基建项目建设中的重要事项，必须提交基建工作领导小组审议。
