基建工作例会会议纪要
（2016—116）
2016年11月30日（周三）上午，副校长胡继灵在求实楼416会议室主持召开学校2016年第十五次基建工作例会。计财处、资产和设备管理处、审计处、后勤保障处、信息办、基建办相关同志参加会议。
会议主要内容如下：
一、讨论研究扩建五期项目阳台铝合金平开门联窗改为推拉门设计变更事宜
会议听取了基建办主任张燕关于扩建工程五期项目阳台铝合金平开门联窗改为推拉门的设计变更情况汇报。扩建工程五期项目为两幢11层的学生公寓，总建筑面积为18640㎡，总房间数为374间。根据监理单位的建议拟将原施工图中的阳台门为平开门联窗变更为推拉门。变更理由主要是因为该两幢建筑为小高层，鉴于小高层在风力作用下，可能会发生人身伤害（主要为手部，曾经在其他学校发生过）和门的自身损坏，建议学校从学生入住后的安全角度考虑，将阳台平开门联窗改为推拉门。该项设计变更已经设计单位、建设单位、总包单位和财务监理单位反复讨论，并已提交2016年11月28日扩建项目（五期）第三十三次工程例会讨论通过。根据工程例会决定：为确保学生入住后的人身安全，建设单位、设计单位、财务监理单位、施工单位一致同意监理机构提出的关于阳台铝合金平开门联窗改为铝合金推拉门的建议，变更后增加铝合金门面积为269.28平方米（每扇门增加面积为0.72平方米，共374个门，单价为634.35元/平方米），经财务监理测算此变更将增加费用17.08万元，该部分费用增加目前没有使总费用超概。
与会议人员进行了讨论，认为该变更主要为了确保入住学生的安全问题，原则同意将为平开门联窗变更为推拉门，但同时从加大安全系数和确保室内空气流通的角度提出了两条建议：一是门中间增加横梁，二是门上部增加气窗。会议决定：由基建办协调设计单位和总包单位根据会议提出的建议重新深化设计，由财务监理单位根据深化设计方案重新测算费用，并再次提交基建工作例会讨论决定。
二、听取财务监理单位关于上合组织培训基地项目和扩建工程五期项目的投资控制情况汇报
会议听取了财务监理单位上海东华建设造价咨询有限公司刘新关于上合组织培训基地项目和扩建工程五期项目的投资控制情况汇报。上合组织培训基地项目目前总预算费用18292.9175万元，评审概算18964.07万元，目前概算节余为671.1535万元。五期项目目前总预算费用为8121.6030万元，评审概算9051.37万元，目前费用节余929.7070万元。鉴于上合组织培训基地项目费用比较紧张，建议学校在后面发生的装修材料及安装设备方面严格控制档次和费用。会议要求：基建办要严格按照概算批复做好过程控制，牢牢守住概算底线，确保项目不超概；财务监理单位要进一步加强投资控制，及时预警。
会议还听取了财务监理单位上海东华建设造价咨询有限公司刘新关于普陀校区改扩建项目竣工财务决算工作的汇报。普陀校区改扩建项目评审概算4181万元，财务决算初稿修正总费用3907.4076万元，节余273.6084万元，其中需要说明的情况： 1）最终概算中，含建设期利息6.5996万元，冲抵部分建设投资；2）临时用电电容费12.789万元，按12万元退回处理，计入概算0.789万元；3）设计费按187.8611万元计入，超付的17.1139万元，建议财务做为应收款处理，另外有合同没付完的费用作为应付款，建议挂帐，到时按合同付款。
会议对设计费的支付问题进行了讨论。会议认为：设计费的支付问题虽然有当时的客观原因，主要是投资估算从最初的7000万元变更为最终的4181万元，但也暴露了各部门在合同执行过程中把关不严，会议要求：各相关部门在今后的工作中一定要引以为戒，杜绝这种现象的再次发生。会议决定：基建办将最后需要设计单位确认的竣工结算费用确认单送达至设计院；如果设计院未及时退还超付的设计费，学校基建、审计、计财、财务监理和法律顾问专程去设计院进行沟通；学校将根据设计院的退款情况决定是否发律师函，直至通过法律诉讼途径解决。
三、讨论扩建四期项目施工监理签订补充协议事宜
会议听取了基建办主任张燕关于扩建四期项目签订施工监理补充协议的情况汇报。扩建四期项目已完成结算审价，根据施工监理合同第三十九条第1款第2项的约定，本项目的最终建安费超过暂估建安费的8%，对超过部分的建安费按原合同相同费率收取监理服务费。
四期项目原概算建安费用为15785.78万元，现竣工结算金额为17673.787319万元。最终建安费已超过暂估建安费8%；原合同暂估监理费为326.13万元，费率为2.07%，按此费率，最终审定的监理费为339.0705万元，比原合同增加了12.9405万元。财务监理单位建议对超过原合同部门的费用双方再签订一份补充协议。
与会人员进行了讨论，并一致通过了由基建办拟定的补充协议。
四、讨论修建性详细规划设计费资金安排事宜
会议听取了基建办主任张燕关于十三五期间校园建设项目立项所需的修建性详细规划设计费资金安排的建议。根据学校2016年7月4日专题会议纪要要求，基建办应在完成校园规划调整后尽快上报十三五校园建设项目立项，以解决学校因行业划转造成的清真餐厅、公共浴室和大学生活动中心等功能用房缺失而面临的办学困难。据此，基建办在10月完成了规划设计的招标工作，目前，合同已经签订，修建性详细规划设计也已基本完成，规划设计费用为29.9万元。根据基建项目的实际情况，基建办建议在项目获得可研批复前，因立项所需发生的前期费用一般从学校行政账户中先行垫付，待项目可研批复后再用建设财力费用冲抵。
与会人员对该建议进行了讨论，大家一致同意基建办的建议，会议决定：为推进十三五校园建设项目的立项报批工作，该部分规划设计费先从学校行政账户中垫付，待项目可研批复后再用建设财力费用冲抵。
