基建工作例会会议纪要
（2017—01）
2017年1月5日（周四）上午，副校长胡继灵在求实楼416会议室主持召开学校2017年第一次基建工作例会。计财处、资产和设备管理处、审计处、信息办、后勤保障处、基建办等相关同志参加会议。项目管理单位上海同济工程咨询有限公司和财务监理单位上海东华建设造价咨询有限公司相关负责人列席会议。
会议主要内容如下：
一、上合组织培训基地项目管理单位汇报项目管理情况
会议听取了上海同济工程咨询有限公司项目经理刘振宏关于上合组织培训基地项目管理情况的汇报。他介绍了项目概况和项目目前主体执行情况，并从现场质量管理、安全管理、设计协调管理、招标采购与投资控制管理等方面进行了汇报，指出了在项目推进中二次招标相对滞后、各类资料报送不够及时的问题，并结合工程施工实际汇报了下阶段重点推进的工作。与会人员进行了讨论，就二次招标相对滞后问题分析了原因，提出了推进的意见和建议。会议要求：项目管理单位要督促总包单位对二次招标工作按照轻重缓急进行合理计划，扎实推进，确保二次招标项目在2017年4月底全面完成。在二次招标中资产处与基建办要加强沟通协调，在确保合法合规的前提下有效推进。
二、财务监理单位汇报上合组织培训基地和扩建五期项目投资控制情况
会议听取了上海东华建设造价咨询有限公司项目负责人刘新关于上合组织培训基地和扩建五期项目投资控制情况等情况的汇报。上合组织培训基地项目，至2017年1月总费用为17796.4118万元，较概算金额18964.0701万元节余1167.6592万元，目前不超概。其中：根据施工图预算建安费用已接近概算金额，而预备费用还有789多万。由于预备费是用于预备政策性调整以及设计变更和现场签证的，本项目目前发生了很少的设计变更和现场签证，故建议今后如有图纸更新，以设计变更的形式出具，而不是以新出施工图的形式，本项目允许有至少700万的设计变更和现场签证。扩建工程（五期）项目，至2017年1月总费用8259.2350万元，较概算金额9051.3700万元节余792.1350万元。五期项目也允许有适当的（300万）设计变更和现场签证。
会议还听取了上海东华建设造价咨询有限公司项目负责人刘新关于普陀校区改扩建竣工财务决算的工作汇报。决算初稿已经数次意见征询，因临时用电电容费12.789万元，已全部退回，故在财务决算报告中将其作了相应调整；设计费所多付的17.1139万元，原定按应收账款挂帐处理，经基建办多次沟通，因设计院的说法与学校不一致，追讨难度很大，希望学校对设计费处理最终确定后，再对财务竣工决算报告定稿。
与会人员进行了讨论，会议要求：一是根据财务监理提出的建议，后续发生的资金使用安排既要合规、又要合理；二是普陀校区改扩建项目中的设计费处理由基建办、审计处和财务监理协商并提出建议后再提交会议研究。
会签表
校领导：
| 资产与设备管理处： | 计财处：
| 审计处： |
后勤保障处： | 信息化工作办公室： | 基建办：
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