为规范基本建设办公室经费管理和使用报销工作，提升经费使用效益，根据学校财务管理规定，制定本制度。
第一条 本制度所指的经费是指学校年度下拨的部门办公经费，经常性业务经费和各类专项经费。
第二条 基本建设办公室经费使用管理由主任负责审批和管理，部门内勤负责核报工作。
第二条 经费使用
（一）办公经费
根据学校下拨经费的总额及标准，由处领导进行统筹安排，在额度内按规定用途和流程使用。
（二）经常性业务经费
年度预算内的日常业务经费由处主要负责人审批，并按学校规定程序流转。其中单项业务经费金额在2000元（含）以上的，须提交处务会讨论决定。
（三）专项经费
1．涉及基本建设资金使用的，按照《上海政法学院基本建设项目资金管理实施办法（试行）》规定执行。
2. 涉及到物资采购的，根据学校的相关规定执行。
3．未纳入年度预算，需学校安排资金的急需项目，经处务会讨论，按流程上报学校审批，待审批通过后予以执行。
4．已纳入预算的专项经费，因特殊原因而改变资金用途的，经处务会讨论，报学校相关部门予以调整，待调整完毕后予以执行。
第三条 核报流程
（一）在网上进行预约报销；
（二）在网上下载填写报销凭证，并粘贴发票等资料；
（三）具体经手人签字；
（四）处领导签字；
（五）学校相关领导签字（根据学校财务管理规定权限进行）；
（六）按预约时间由内勤至计财处办理报销。
第四条 由部门内勤建立经费使用情况台账，对使用情况进行及时登记，做到账目相符。
第五条 本制度从处务会议研究通过后试行。
