基建办处务会议纪要
（2020-14）
2020年7月13日（周一）下午13:00，张燕主任主持召开2020年第十四次基本建设办公室处务会，高璐敏、焦鹏刚、过海、黄思源参加会议，会议在基建办会议室召开。
一、部署本周工作
1.关于推进“十四五”校园基本建设规划项目——上海全球安全治理大数据中心项目相关事宜。根据市教委和教育基建管理中心的意见和学校领导的要求，该项目需尽快推进前期条件的落地，主要工作内容为规划调整及土地性质变更。据此，本周拟由张燕和焦鹏刚赴松江区规资局向分管领导咨询相关问题，了解工作途径，并据此确定下阶段工作推进计划。
2.关于推进学生生活配套用房项目可研评审工作进程相关事宜。鉴于市发改委已将该项目委托浦东院进行可研评审，为尽快推进项目进程，本周由张燕对接前期单位尽快落实可研评审的相关准备工作，同时开始恢复项目前期推进工作视频会议协商模式，会后由过海协调前期单位张文昊，对项目前期按照7月份完成可研评审的进度重新梳理并修订项目前期工作进度表。
3.关于推进校区房地产证办理进程事宜。产证办理是本年度学校的重点工作和督办事项，所以该项工作不能因为暑假来临而有所放松，我们仍然按照原定的时间节点推进，力争在暑假期间办完竣工规划验收备案，本周要完成五期和上合基地项目的执法大队现场复核工作，如果过程中遇到需要协调的事项及时提出，我们及时协调解决。
4.关于扩建五期项目国家审计事宜。根据审计单位和审计局反馈的审计报告（征求意见稿），如后续二类费用核减部分存在异议，可请求校领导与审计局领导进行沟通协调。
6.其他需要推进的工作。
（1）协调后保处共同商议物业管理临时用房和停车场地后续建设事宜并拿出具体方案，由焦鹏刚负责；
（2）协调上合基地推进207会议室大屏安装事宜，本周将工作联系函发至上合基地，要求其协调施工单位提供其盖章确认过多的大屏及钢支架的总重量大，以便我们对接设计单位进行荷载复核，由焦鹏刚负责；
（3）协调上合基地推进太阳能集中供热系统设备维修事宜，本周将工作联系函发至上合基地，待上合基地落实维修设备费用后我们协调施工单位尽快进场完成设备修复和系统运行工作，同时安排施工单位对设备运行再做一次培训；
（4）请求办公室信访办协调资产处、审计处及计财处等相关部门推进老校区危桥改造项目尾款支付OA会签事宜，争取尽快提交校长办公会议审议；
（5）协调后保处共同推进老校区地块新增土地围墙搭建事宜，由我办负责将编制好的方案和预算提供给后保处。
二、部署暑假相关工作
1.本周学校会安排暑假前安全大检查和环境卫生检查，请部门所有人员本周对办公室和公共区域进行大扫除，同时做好假期防台防汛安全工作和安全用电检查工作。
2.根据学校关于暑期工作的通知要求，暑假期间中层干部如需离沪需提前报分管校领导批准，其他人员如需离沪需提前向部门报备，回沪和返校也要严格按照学校防疫工作要求执行。暑假期间需每天向过海报个人身体健康状况。
3.为确保暑假期间年度各项工作正常推进，暑期期间除了安排轮流值班外，如遇具体工作必须到岗及时处理。
