基建办处务会议纪要
（2023-11）
2023年6月19日（周一）上午9：00，张燕主任主持召开2023年第十一次基本建设办公室处务会，高璐敏、黄思源、焦鹏刚、过海参加会议，会议对近期工作和任务进行了部署安排，讨论了《上海政法学院基建工程竣工验收、移交及保修实施办法（试行）》修订稿，通过了基本建设办公室提交校长办公会议汇报事项。
一、部署近阶段工作
1、学生生活配套用房项目
（1）综合验收工作：上半年已集中完成了规划验收、交通验收、绿化验收、卫生学评价和水土保持等各项专项验收，提交城建档案馆的基建档案也已全部完成，本周可通过松江区档案馆审核，计划周三开始通过一网通平台提交综合验收相关资料，届时需提前协调各参建单位同步完成竣工资料上传，力争暑假完成备案，年底前完成产证办理。（2）竣工结算工作：历经三个月的竣工结算工作已基本结束，根据上周专题会要求，本周三财务监理单位完成竣工结算审价报告（征求意见稿），6月底前将竣工结算审价报告提交基建工作领导小组会议审议，同步完成与总包单位补充协议2的签订工作，参建各方做好工程结算资料归档工作，确保资料完整、规范。其中关于设计变更和签证资料汇总由焦鹏刚负责，7月10日完成；关于基建工作例会、基建工作领导小组会议等资料由高璐敏负责，7月10日前完成，为今后的项目审计和新一轮巡视提前做好准备。
2、学生生活配套用房项目开办费项目
梳理基建办负责实施项目的合同质保期，建立项目管理清单和合同台账，质保期结束后按规定做好固定资产移交手续，并将移交资料按一项目一档案归入开办费项目档案中。
3、学生生活配套用房项目维保提示
学生生活配套用房建成后进入第一个汛期，会议要求督促总包单位主动排摸新建建筑可能发生的渗水漏水情况，对消防泵房、水泵房、垃圾房、操场、屋面落水管等重点部位进行逐一排查，做到早发现、早处理，确保平稳度过汛期。
二、讨论修订《上海政法学院基建工程竣工验收、移交及保修实施办法（试行）》
根据学校内控管理的工作要求，基建办今年需对《上海政法学院基本建设管理和监督的若干规定(修订)》和《上海政法学院基建工程竣工验收、移交及保修实施办法（试行）》两项制度予以修订。因上海市教委最近正在重新制定并将于近期下发《上海市教育委员会系统公办高校基本建设管理办法》，为确保与上位法保持一致，《上海政法学院基本建设管理和监督的若干规定(修订)》待市教委相关规定下发后再予以修订，近期先对《上海政法学院基建工程竣工验收、移交及保修实施办法（试行）》开展制度更新工作。
关于修订内容，一是确保其与校内制度衔接的一致性，重点梳理主体工程与开办费项目的界定范围，明确验收归口管理责任，厘清各部门工作职责；二是根据《上海市建筑工程综合竣工验收管理办法》，按照最新工作流程，完善基建工程验收环节的各项具体内容；三是按照合同约定、结合学校固定资产管理的相关规定完善移交工作和保修工作程序。会议要求施工管理科对照《上海市建筑工程综合竣工验收管理办法》，结合学校实际情况，进一步完善制度中关于工程竣工验收的内容，该项工作由焦鹏刚负责。
三、须提交学校校长办公会议汇报事项
1、学校一事一议类产证办理工作
学校五幢学生公寓项目（建筑面积为20926㎡）因2005年建设时无土地权证、无规划许可证无法进入历史遗漏通道办理产证，被列为一事一议类项目。基建办联手青浦区规划与自然资源局确权登记管理部门，积极对接市教委、市教育基建管理中心，联动推进不动产权确权补证“一事一议类”项目产证办理进程。经过各方沟通并达成共识，市教委规划处已原则同意学校建议，将“将五幢学生公寓从“一事一议类”项目新增入 “应办尽办类”项目清单，按照“历史遗留通道”办理产证等一系列工作，后续基建办将根据市教委相关要求完成资料上报工作，并按照“历史遗留通道”流程规定推进5幢学生公寓项目产证办理工作。
2、新建学生公寓项目推进情况
新建学生公寓项目评审单位已于3月底出具了评审报告并上报发改委，目前学校正在等待市发改委立项批复。后续，为最大限度推进项目获批后可研阶段工作进程，基建办需提早谋划，统筹推进各项前期工作：一是通过与市教委、市发改委保持动态联系及时跟进项目批复进展情况；二是制定项目进度计划作战图，梳理前期工作内容，预判难点堵点问题和解决方案；三是着手准备设计、勘察、代建和招标代理等与前期工作相关的招标需求编制工作，为立项批复后第一时间启动可研阶段的相关工作做好准备。
3、上合组织国际司法交流合作培训基地项目
2023年6月16日，上合组织国际司法交流合作培训基地项目施工总包单位中建七局（上海）有限公司再次向学校送达了催款函，要求学校支付剩余工程款418.053212万元。该工程已于2020年11月9日通过国家审计， 2021年6月22日学校已向市教委上报调概请示，2021年10月29日，市教委向市发改委转报了调概请示，截至今日，因尚未取得市发改委调概批复，故无法完成项目尾款申请和剩余工程款的支付。期间，基建办一直与市发改委密切对接，近期，基建办将再次与市发改委沟通调概批复进展情况。
本着基建工作无小事的原则，经会议讨论，一致同意将上述3项事项提交校长办公会议汇报。
