2024年5月24日（周五）下午，倪宇斌主持召开信息化工作办公室部门工作会议，王永、欧阳波、孙文俊、徐芳、宋益萍、王程华、王宇、姚晟晔、盛广伟参加会议。
会议议题：
讨论近期工作安排
会议内容：
欧阳波就2025年数字化项目申报作了说明。2025年数字化项目申报校内共申报了七个项目，现已完成了专家评审，拟提请信息化建设工作领导小组审议。
孙文俊就学校主站适老化和无障碍改造做了说明。根据沪教（2023）16号文件要求，今年学校主站须完成一级指标的50%并通过相关机构的测评，改造费用预计5万元，拟申请追加预算。
徐芳就OA系统、外事综合管理系统、教务网络管理系统、招标服务平台、服务器安全管理系统的维保情况做了说明。这五个项目已完成公示，公示期间无异议。
1.OA系统运维服务项目，中标供应商为北京致远互联软件股份有限公司，中标金额为3.4万元。
2.外事综合管理系统运维服务项目，中标供应商为上海久华信息科技股份有限公司，中标金额为2.39万元。
3.教务网络管理系统运维服务项目，中标供应商为南京青果教育软件有限公司，中标金额为3万元。
4.服务器安全管理平台运维服务项目，中标供应商为上海万雍信息技术有限公司，中标金额为2.1915万元。
5. 招标服务平台运维服务项目，中标供应商为上海树维信息科技有限公司，中标金额为2.079万元。
盛广伟就与运营商中国联通青浦分公司签订《中国联通智光专线业务变更申请单表单》做了说明。为了更加充分的利用专线带宽，学校的联通链路由原来的两根链路300M和500M合并成一根800M链路，不涉及费用，根据联通公司的要求需要在变更申请单上加盖学校公章。
姚晟晔就1号楼、5号楼宿舍大修相关网络配套设备设施情况进行了说明。网络配套主要涉及两栋楼宇网络综合布线、网络专用设备采购等，根据实际勘测情况拟申请追加预算16.465万元。
王永就安装校园门禁做了说明。经信息办前期调研，校内对于安装一卡通门禁有较大的需求，根据实地踏勘，符合安装条件的实验室、语音室、教工活动室等共计26间，拟追加预算8.126万元。
经与会人员集体讨论后决定：1.同意2025年7个数字化申报项目提交信息化建设工作领导小组审议。2.同意5个信息系统的维保单位并走后续合同等相关事宜。3.同意变更联通专线带宽变更事宜。4.同意适老化和无障碍技术改造项目、1号楼、5号楼宿舍网络配套项目以及校园门禁采购安装项目的追加经费申请，并提请上级审议。
