2018年9月7日上午,教学质量督查与评估办公室主任李起、副主任奚小玮、教务处副处长曾智平、信息办副主任倪宇斌及张雯淇、张娜、冯晓岗、杨燕蓉在主教学楼208A召开审核评估专家进校指导第一阶段会议会务工作准备会及部门例会。
会议主要议题：
（一） 审核评估专家进校指导第一阶段会议会务工作准备会
1. 下午召开关于9月12日审核评估专家进校指导第一阶段会议会务工作布置会，参会部门：校办、宣传部、后保处、保卫处、专家联络员赵运峰、张慧、张丽艳、于智慧等。
2. 接专家、教育评估院、教委高教处安排
冯晓岗负责接高教处桑标、赵丽霞等；专家联络员张慧、张丽艳、于智慧负责接专家；赵运峰负责接教育评估院领导等。
3. 上合基地会场安排以张娜为主，11日布置协调；冯晓岗落实校领导出席情况；职能部门、各学院（部）出席名单反馈由张雯淇负责。
4. 准备三大报告：自评报告、教学状态数据分析报告、5+5数据分析报告。
5. 9月12日下午在综合研究中心101会议室会务准备。
6. 午餐及休息安排。
7. 会议记录及准备录音笔。
8. 电子屏及会议材料准备。
9. 其他事宜。
（二）本部门开学初常规工作
1. 下周一开学首日校领导、教学督导检查教学秩序。
2. 下周整周教学督导检查教学秩序安排。
3. 2019年部门预算编制工作。
4. 其他日常事项。