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2016年3月14日下午，组织部部长王静主持召开了组织部第2次部务会议，张东霞、高璐敏、胡爱军参加了会议。
会议主要议题是：1、讨论党委组织部(统战部)部务会议制度；2、讨论《党委组织部关于执行“三重一大”制度的相关规定》；3、讨论《党委组织部经费管理使用管理办法》；4、总结上周工作、部署本周工作。5、传达教卫党委统战部长会议精神。
一、会议讨论了《党委组织部(统战部)部务会议制度》（试行）。会议研究了部务会议的议事范围、议事程序、议事纪律等，会议一致认为，部务会是组织部讨论、研究工作的重要形式，一定要坚持每周召开。会议要求，每位同志参加部务会会前要充分准备、会中要充分讨论、会后要积极落实。
二、会议讨论了《党委组织部关于执行“三重一大”制度的相关规定》（试行）。会议明确了组织部“三重一大”的内容包括：组织部部门规划和年度工作计划、总结、及重要规章制度的制定等；组织部内部人员职责分工调整、科级人员推荐以及校级以上先进单位及个人的确定等；年度预算内资金使用单次支出在3000元元以上（含3000元），年度预算内资金调整单项支出在3000元以上（含3000元），未列入年度预算，单项支出在3000元以上（含3000元）等。会议要求，以后凡是属于“三重一大”的内容，都须经组织部部务会议讨论后才能使用。
三、会议讨论了《党委组织部经费管理使用办法》（试行）。会议明确了组织部经费审批的程序和部门经费报销的程序。会议要求，每位同志都要严格遵守学校财务有关规定，每位报销人要提供正规票据，部门内勤要严格初审，部门负责人要最终审核，层层把关，各负其责。
四、会议总结上周工作并部署本周工作。1、关于组织部巡视整改方案。由王静同志按照党委的要求，进一步修改完善；2、关于机关党总支设置等党建工作方案，由张东霞起草制定，胡爱军协助配合；3、关于入党积极培训班等相关工作，由张东霞牵头，胡爱军负责落实；4、关于干部档案和个人有关事项核查等工作，由王静牵头，高璐敏负责落实；5、关于部门职责、排查廉政风险点等工作。部门的工作职责表和廉政风险点防控管理表由王静负责起草，个人的由本人负责起草，在3月20日之前完成。
五、会议传达教卫党委统战部长会议精神。会议传达了3月11日在上海师大召开的高校统战部长会议精神。会议要求，张东霞同志要进一步落实好联系交友制度，要尽快落实每位校领导与党派人士的交友工作。胡爱军同志要落实好2016年统战课题的组织申报工作，按照时间节点完成上报工作。