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各二级学院、部、处、办：
经2018年第10次党委会讨论决定，学校各条线领导小组的设立、调整等相关事项统一归口到党委组织部负责。为进一步规范此项工作，现就有关事项通知如下：
一、 审批程序
（一）内部请示。领导小组牵头负责部门须向党委组织部递交内部请示（OA），并附相关材料。
1.内部请示的主要内容包括：成立或调整的原因、领导小组成员的具体名单、分管校领导的签署意见等主要要素，详见附件（《关于XXX领导小组XXX的请示》）。
2.相关材料主要包括：上级要求成立、调整等相关内容的文件依据等。
（二）党委组织部审核。党委组织部审核相关材料后，提请党委会进行审议。
（三）党委会审议。党委会审议该事项。
（四）正式发文。党委会审议通过，由党委组织部拟文，党委办公室正式发文。
二、材料报送要求
（一）报送时间。领导小组牵头负责部门在递交申请前，应充分协调好各小组相关部门人员，并提前5个工作日向党委组织部递交领导小组的设立、调整等相关事项材料。
（二）文档格式。标题，华文中宋小二加粗；正文仿宋小三，一级标题黑体小三，二级标题楷体小三加粗，三级标题仿宋小三加粗，行间距固定值28磅，特殊情况可据实调整。
附件：
附件：《关于XXX领导小组XXX的请示》定稿.docx
党委组织部
2018年5月18日