后勤保障处工作会议纪要2020-9

2020年6月1日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。戴锦良、曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、盛一明、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1.关于学校7家食堂一年二次脱排油烟管道清洗保养招标的情况：为了确保脱排油烟管道排风的安全，学校每年分为暑假、寒假2次对学校7个食堂进行管道清洗，预计费用为47000元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，费用从3%的食堂维修基金中进行支付。

2.关于招待所东侧DN300口径供水管道抢修的情况：5月28日上午，工程部在进行日常巡检时发现学校教工招待所东侧DN300口径供水管发生爆裂，需进行紧急抢修。根据学校轮选安排，由学校修缮入围单位中的上海奔禹建设发展有限公司负责，预计费用为8万元。会议研究讨论决定，同意进行抢修，最终费用以审计价为准。

3.2020年3月10日至5月14日期间学校空调维修单位对空调进行维修，经过统计共维修空调8台，具体维修内容为加液等维修及部分更换；其中保卫处监控室3P挂机空调电机损坏，更换产生费用2400元；教工1号楼101室隔离病房1.5P挂机空调外电机损坏，更换产生费用1200元；共计产生费用5520元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4.行政楼和研究中心自动门维保合同已到期，拟续签相关服务合同，费用为3000元。会议研究讨论决定，同意进行续签。

5.关于新校门接待室玻璃门改装的情况：该处原为学校邮局，邮局搬迁后作为接待室使用。根据实际需求，需将原玻璃幕墙改造为玻璃门，共计6.042㎡，包括配件、人工、脚手架等费用共计3905元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

6.普陀校区A座507发生漏水。经与基建办联系后，拟由基建办负责处理。

二、会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1.教工餐厅服务合同将于2020年6月14日到期。鉴于现在教工餐厅菜品质量较起初有所改善，教职工对其评价有所好转，且正值疫情防控的特殊时期，故建议续签服务合同一年，时间为2020年6月15日—2021年6月14日。会议研究讨论决定，同意续签服务合同一年。

2.学校罗森超市2号店服务合同将于8月31日到期，根据合同约定，可根据服务期间的综合测评情况和满意度情况考虑是否续签服务合同。根据服务情况，建议续签相关服务合同一年，时间为2020年9月1日—2021年8月31日。会议研究讨论决定，同意续签服务协议。

3.学校第一、第二、第三、第五、第六及清真餐厅服务合同将于8月31日到期，根据合同约定，可根据服务期间的综合测评情况和满意度情况考虑是否续签服务合同。根据服务情况，建议续签相关服务合同一年，时间为2020年9月1日—2021年8月31日。会议研究讨论决定，同意续签服务协议。

4.鉴于目前毕业生已逐渐办理好离校手续，在校人数日益减少，接下来将根据实际情况调整餐厅开放安排。

5.教工招待所部分机顶盒无法正常使用，需要安排专业人员进行维修和更换。

6.目前学校绿化专用三轮电瓶车使用年限较长，已无法正常使用，为保证学校正常工作需求，特申请重新购买一辆三轮电瓶车，预计费用为3000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

7.为确保学校环境卫生清洁，特开展了河道清理工作，包括材料费、人工费在内共计费用约为14500元左右。会议研究讨论决定，同意进行支付。

三、会议听取卫生保健科科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1.根据医务室工作需求，需重新招聘一名医生，拟定于6月2日安排进行面试工作。

四、祝耀明对重点工作进行安排

1.近期学生反映，学校内有蛇出没，要求物业加强巡查，并使用驱蛇粉驱蛇；

2.根据教育部发文，2020年上半年四六级考试将延期至7月11日或9月19日，根据学校实际情况，拟将 上半年四六级考试安排到9月19日；

3.学校将在7月份开展插班生考试，需配合做好相关后勤保障工作；

4.本周末（6月6日、6月7日）将开展研究生复试，要求做好环境卫生、就餐服务等保障工作；并与信息办接洽，做好复试期间的网络信息安全保障工作；

5.根据学校安排，后勤保障处作为疫情防控一线部门，本年度共有2个“优秀共产党员”的名额指标。根据实际工作情况，处务会与会人员讨论，拟提名彭玲、刘戟为“优秀共产党员”，并提交支委会和支部大会讨论。

后勤保障处

2020年6月1日