后勤保障处工作会议纪要2020-10

2020年6月8日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。戴锦良、曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、盛一明、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1.关于学校零星维修项目工程设计单位招标的情况：为了进一步规范学校零星维修项目方案设计及工作量测算的程序，现招一家设计单位来负责方案设计、图纸制作、工作量测算和工作量评价等工作，费用以“零元”的标的来进行招标。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

2.关于学生公寓28号楼重装防盗门的情况：毕业生返校期间，人为损坏了学生公寓28号楼一扇防盗门，需要进行重新定制并安装一扇防盗门，预计费用为1500元。经与该学生及学工部沟通，所需费用已由学生自行承担并交至计财处，我处负责定制防盗门并进行安装。

3.关于团委新装通电窗帘的情况：经团委要求，需安装遮光布质窗帘，经现场测量，共计46.2㎡，单价为55元/㎡，实际布料按照1:2的比例制作，实际窗帘面积为92.4㎡，共计产生费用5082元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4.2020年防雷检测报告已拿到，现将根据检测结果和反馈意见进行整改。

5.根据2020年防汛防台的工作要求，物资和临时水泵已安排到位。

6.关于三轮电瓶车购买的情况：根据工作需求，需购买2辆三轮电瓶车，分别用于搬场作业和防汛防台使用，单价约为5000元/辆，共计费用约为10000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

7.为了避免资源浪费，在毕业生离校后将根据学生在校人数和分布情况重新安排浴室开放的办法。

8.关于2020年毕业生离校后退电费的情况：要求由各个宿舍楼管理员对电费情况进行完全统计，交由学工部进行签字、敲章确认后方可进行退电等操作。

9.疫情防控期间，苏宁易购向学校捐赠了3000瓶消毒液，并提出了：对于学校所需要的物资，可由学校向其提供采购清单，苏宁易购优先安排物资发货，学校在收到物资后的一个月内支付相关费用就行。鉴于苏宁易购本就属于学校网上采购的三家单位之一，且该采购方法更有利于日常的耗材、物资等采购便利，故建议与其签订该采购协议。会议研究讨论决定，同意与苏宁易购签订该采购协议。

二、会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1.关于教工招待所申请采购一批床上用品的情况：经招待所反映，现有的床单、被套、枕套、地巾等床上用品使用年限较长，老化、破损、褪色比较严重，特申请重新购买一批床上用品。经比价，拟从上海杉莲贸易有限公司进行采购，具体内容为：全棉缎条被套（规格180*220）60个，单价为95元/个，费用为5700元；全棉缎条床单（规格280*220）100个，单价为80元/个，费用为8000元；全棉缎条枕套（规格55*85+15）100个，单价为18元/个，费用为1800元；全棉地巾（规格50+70）100个，单价为38元/个，费用为3800元。共计产生费用19300元。会议研究讨论决定，同意续进行支付。

2.为配合做好5月24日、25日毕业生返校期间的隔离保障工作，将原邮局改造为临时隔离观察点使用，由上海大李贸易中心对其进行标识更新，产生材料费及人工费300元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从学校疫情防控专项经费里支出。

3.目前毕业生已逐渐办理好离校手续，在校人数仅有300人左右，今天午餐结束后第五餐厅将停止营业，由第三餐厅进行值班，教工餐厅正常开放。

4.关于毕业生离校后超市开放的相关安排：毕业生离校后，将开放教育超市和快客超市，并将适当调整开放时间。

三、会议听取卫生保健科科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1.新生体检招标项目已开始启动。

四、会议听取交通科科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1.关于2020年新春团拜会车辆租赁的情况：2020年1月9日，学校组织开展了新春团拜会，其中接送离退休干部产生车辆租赁费2081元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从后勤租车费中进行支出。

五、祝耀明对重点工作进行安排

1.上周五接到通知，近期市教委将到校开展安全检查工作，需做好相应准备工作；

2.拟定于本周四下午召开电控改造工程（第一期）的认证专题会；

3.根据学校相关安排，目前毕业生几乎已经全部离校；但仍有近300名毕业生将留校至6月30日，医务室、应急车辆仍需做好24小时值班的安排；

4.根据学校相关安排，今年暑期留校的留学生约有50名，需做好相关保障工作；

5.根据上周四防汛防台专题会和垃圾分类工作专题会的内容，本周内制定相关方案并于下周提交校长办公会讨论。

后勤保障处

2020年6月8日