后勤保障处工作会议纪要2020-11

2020年6月15日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。戴锦良、曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、盛一明、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1.关于学校2020年6月份玻璃维修的情况：6月2日—6月8日期间，学校学生公寓、第一餐厅、非法学楼、信息楼等区域玻璃发生损坏，需要进行更换，产生费用3226元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2.关于学校2020年4月、5月纱窗维修的情况：学校对教工2号楼、行政楼、法学楼、教工餐厅等区域的纱窗进行了更换，产生费用5340.8元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3.关于学校日常零星微小维修项目比价的情况：学校日常的玻璃、窗帘、铝合金纱窗等零星维修存在着项目内容零散、琐碎，时间不确定的情况；为了方便、快捷的对玻璃、窗帘、铝合金纱窗等项目进行维修和更换，根据部门内控制度，拟通过市场比价和资质考察来确定负责学校日常零星维修的维修单位。经比价，学校的玻璃维修单位拟由上海鹤春玻璃制品有限公司负责；窗帘维修单位拟由青浦沪平布艺负责；铝合金纱窗维修单位拟由上海市青浦区万士金属门窗经营部负责。物业科已于2020年6月12日下午召开了科室专题会，讨论通过了该方案，现提交处务会进行讨论。会议研究讨论决定，同意由以上单位分别负责学校日常零星微小维修项目。

4.关于2016年度及2017年度闲置空调补助的情况：2016年度学生公寓闲置空调共计341.75台，当时由于经费原因学校只补助了263台，尚有78.75台没有补助；2017年度学生公寓闲置空调共计680台，除去国际交流学院214台，还有闲置空调466台，当时由于经费原因学校只补助了464台，尚有2台没有补助；2年合计共有80.75台空调没有补助，按每台480元进行补助，共计费用38760元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

5.关于学生公寓52、54、55号楼零星维修招标的情况：应101班提出的要求，需要对学生公寓52、54、55号楼进行卫生间安装平板灯、阳台扶手刷油漆、外墙及围墙涂料粉刷等维修，预计费用为93930.9元。拟按照93930元的标的进行招标。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终费用以审计价为准。

6.关于学校2020年建筑物防雷检测整改的情况：按照国家规定和要求，我校于4月—5月完了2020年度上海政法学院青浦校区、普陀校区的防雷检测工作，由上海市避雷装置检测站对我校开展了此次检测工作，已于6月1日拿到相关检测报告。根据报告显示，我校学生宿舍楼、变电站、教工宿舍、学生餐厅、学生活动中心、行政楼及普陀校区等区域防雷装置均存在问题，存在较大的安全隐患，需要立即整改。上海市避雷装置检测站提出，要求学校立即对存在的问题进行整改，整改工作完成后还将安排专业人员进行现场复查和检测。经由上海市避雷装置检测站工程部安排，专业整改维修单位（上海华云防雷科技有限公司）对我校检测过程中存在的问题进行了现场排查，并制定了相关的整改方案，预计费用为55042元。会议研究讨论决定，同意进行整改并支付相关费用，并提请相关请示。

7.鉴于现在留校毕业生已集中安排到学生公寓28、29号楼住宿，为了避免资源浪费，拟于6月15日起关闭第一浴室及其他宿舍楼内的浴室。

8.6月13日上午，垃圾清运车在运输过程中将快递站门口路面压坏了，经协调，拟由垃圾清运公司负责将路面修缮还原。

9.目前非法学楼渗水严重，需要进行维修。

二、会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1.去年高后补贴发放至2019年8月31日，本次考虑从2019年9月1日发放至2020年5月31日，共计9个月，拟先由科室内部做好相关方案，再提交处务会讨论。

2.应学工部要求，于6月2日—6月30日期间每天安排了人员使用电动车或汽车配合学生离校的行李搬运工作，产生劳务费按实际工时计算，费用从搬场费中支出。

3.6月15日上午教工餐厅冷库损坏，已安排人进行了维修，产生费用11720元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费里支付。

三、祝耀明对重点工作进行安排

1.近期要做好防汛防台工作，准备好相应的物资，明确各部门防汛防台工作联系人，并召开工作推进会，确保校园安全；

2.做好垃圾分类相关工作，待校长办公会审议通过工作方案后立即启动各项工作，确保设施到位、责任到人；

3.抓紧时间做好假期里各个维修项目的相关事宜。

后勤保障处

2020年6月15日