后勤保障处工作会议纪要2020-12

2020年6月22日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。潘高荣、凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、倪利群、盛一明、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1、关于学校2020年6月纱窗维修的情况：学校对行政楼、工会等区域的纱窗进行了更换，产生费用2433.8元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2、关于学生公寓52、54、55号楼零星维修招标的情况：应101培训班（第2期）要求，拟对学生公寓52、54、55号楼室内木门整修油漆及新增户外绿网围栏，预计费用为92239元。拟按照92239元的标的进行招标。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，费用由101培训班（第2期）进行支付最终费用以审计价为准。

3、关于学校二次供水检测的情况：根据国家相关规定，需要每个季度进行一次供水检测，学校4—6月份（第二季度）对地下水库3只水箱，28、29号楼2只水箱，普陀校区1只水箱进行了水质检测，产生费用840元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4、学校第1—3餐厅10套燃气报警系统损坏，需要进行更换，预计费用为15900元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费里支付。

5、根据学校要求，为了节源开流，拟根据上半年水电费产生情况来核减全年水电费，目前正在进行费用统计。

二、会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1、应学校总值班人员要求，拟在招待所购置5个蚊帐，单价约为159元，产生费用约为795元；购买电蚊香液5个，单价约为19.9元，产生费用约为99.5元；共计产生费用约为894.5元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从物业管理费中支付。

2、根据学校安排，清真餐厅拟于6月24日起停止营业；

3、为迎接端午节到来，教工餐厅拟于6月23日中午举办美食节活动。

4、端午节工作安排已制定完毕，待各科室确认后发布。

三、潘高荣对重点工作进行安排

1、根据学校要求，今年起将对所有申报的项目进行绩效评估，各科室需做好相关材料准备工作；

2、根据学校要求，需撰写上半年工作总结并上报；

3、为尽快熟悉部门工作，近期将对各个科室进行调研，了解各科室工作内容、人员组成及分工；

四、祝耀明对重点工作进行安排

1、近期要做好疫情防控物资的清点、清账工作，进一步完善入账、领用等制度，做好相关物品的固定资产管理工作；

2、端午节假期即将来临，要求部门人员严格遵守学校要求，做好值班工作；

3、根据学校安排，7月4日—7月17日期间全校中层正职（含主持工作副职）和防疫工作部门相关人员正常上班，其余人员根据工作需要轮流到岗上班；

4、物业科要做好假期各项工程项目的相关工作；

5、抓紧时间做好第二浴室改造的方案设计工作；

6、学校拟定于7月2日召开安全生产和垃圾分类减量工作专题会，需准备好相关会议材料；

7、6月23日前需发布“关于做好暑期安全生产和生活垃圾分类减量工作的通知”，对防汛防台、用电安全和垃圾分类工作提出工作要求；

8、部门采购人员唐惠英聘用合同将于6月底到期，经研究决定不再安排续聘，物业科需安排做好后续的物资采购和管理工作；

9、根据学校安排，物业招标工作需要提前启动，近期需整理招标需求，申请招标编号，并于9月份提交政府采购招标；

10、6月23日起，将安排支部党员到教工餐厅做志愿者，提醒用餐的老师保持安全距离，单向就坐

后勤保障处

2020年6月22日