后勤保障处工作会议纪要2020-14

2020年7月6日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。潘高荣、张宏辉、凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、倪利群、盛一明、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1.关于学校新建三个大型垃圾收集点的情况：根据学校垃圾分类工作的要求，现拟重新选址新建三个大型的垃圾收集点，预计费用为300000万元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终费用以审计价为准。

2.2020年5月23日至6月24日期间学校空调维修单位对空调进行维修，经过统计共维修空调22台，具体维修内容为加液等维修及部分电机、电容、电控板更换；其中训练馆地下仓库的美的联机空调一台外机主控板损坏，更换产生费用3700元；一台外机驱动板损坏，更换产生费用3600元；共计产生费用15550元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3.关于暑期零星维修项目的情况：根据学工部提供的维修清单，学校暑期零星维修项目主要分为三个部分：①屋面渗水修缮；②墙面脱落修缮；③纱门纱窗及学生公寓28、29号楼晾衣架维修更换。现将根据设备处安排，由中标的三家零星维修入围单位分别负责不同的项目。

4.档案室改造设计方案已经与学校档案室进行了沟通，现正在根据反馈意见进行修改。

5.学生公寓6号楼漏水情况严重，需要进行维修。

二、会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1.关于学校外围电动车维修的情况，时间为6月2日—6月30日，主要内容为充电器、电瓶、控制器、大灯、内外胎的更换，产生费用1280元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从物业管理费中支出。

2.关于食堂专项补贴的相关事宜：市教委2020年度下拨给我校学生食堂专项补贴金额为300000元。根据教委《关于做好疫情期间高校学生食堂保供稳价工作的通知》上教委办【2020】11号文的精神，各高校应充分发挥学校“价格平抑基金”的调控作用，对市教委专项补贴不足部分予以配套。考虑到今年上半年受到新冠疫情的影响和冲击，学校未能正常开学，各个餐厅无法正常营业，但员工基本工资及社保仍然需正常缴纳，需予以适当补贴；同时从去年起猪肉等副食品价格飞涨，由于猪肉飞涨导致其他副食品也随之上浮，虽部分副食品价格今年略有下调，但普遍副食品价格还是居高不下。综合今年疫情特殊情况和物价居高不下因素，拟从学校平抑基金中提取200000元，作为本次补贴的配套资金。故本次补贴的合计金额为500000元。按照教委要求，本次补贴仅限于为学生提供基本伙食的食堂或窗口，不含经营小吃和特色品种的食堂或窗口，贴补起始时间为2019年9月---2020年6月份，共计10个月。具体补贴方案为：（一）寒假及线上开学期间值班食堂以天计算，适当予以工时贴补（按每天500元贴补）。结合学校实际情况，从总补贴额中给予寒假及线上开学期间值班食堂第五餐厅值班贴补67000元（时间从1月11日—5月23日，共计134天）、第三餐厅值班贴补13000元（时间从6月5日—30日，共计26天），合计8万元；（二）根据沪教委后【2014】6号文《上海市学校清真餐饮管理办法（试行）》和文件精神要求，清真餐厅2020年度给予适当特别补贴。结合学校实际情况，从总补贴额中给予清真餐厅特别贴补2万元；（三）从总补贴额中给予第一、二、三、五餐厅、清真餐厅适当疫情特殊补贴各2万，合计10万元；（四）剩余的补贴金额为300000元，全部补贴给为学生提供基本伙食的餐厅，计算依据为基本伙食POS机上统计数，各食堂基本伙食营业额占补贴余额的比例即为其分配比例。会议研究讨论决定，将相关情况提交学生食堂伙食价格平抑基金管理领导小组讨论通过后，提请校长办公会议讨论审核后进行实行。

3.根据学校安排，7月8日（周三）将进行插班生考试，需配合做好后勤服务保障工作。

4.学校第一、二、三、五、六餐厅及清真餐厅服务合同将于2020年8月31日到期。根据合同约定，可根据服务情况和综合测评情况决定是否续签服务合同。根据以上餐厅的综合表现，建议续签合同1年，服务期为2020年9月1日—2021年8月31日。会议研究讨论决定，按照相关流程，递交请示提请学校批示。

5.学校罗森2号店服务合同将于2020年8月31日到期。依据招标合同中关于“甲方可以和乙方续签合同，但续签次数最多不超过4次”的约定，可以理解为：甲方对乙方的经营状况进行综合考核，如考核结果优秀，可以续签合同。现经考核，乙方在续签合同期间的服务结果为优秀，特申请学校与乙方最后一次续签服务合同两年，服务期为2020年9月1日—2022年8月31日。会议研究讨论决定，按照相关流程，递交请示提请学校批示。

三、潘高荣对重点工作进行安排

1.根据部门工作安排，本周将进行暑假前的安全大检查，物业科需抓好分工，细化工作，将安全检查落到实处，并对外引单位、服务单位人员是否暑期留校住宿等情况重点检查；

2.本周将召开暑期修缮项目施工单位见面协调会，就进场施工的相关准备工作提出要求；

3.临近暑期，各科室要对各项工作做好安排，如有特殊情况需提前请假；

4.在日常工作开展过程中要注重工作效率和工作方式，对于需要上传的材料要严格按照时间节点的要求上传，并确认是否上传到位；

5.本周三插班生考试，要严格按照相关要求配合做好服务保障工作。

四、祝耀明对重点工作进行安排

1.关于学工办提出的暑期零星维修的各个项目，物业科要提前做好准备工作，等三家零星维修单位确认后即刻开始施工；

2.关于河东浴室改造项目，抓紧时间做好图纸设计、工作量清单等准备工作；

3.关于雨污水泵解体保养项目，尽快列出详细的工作清单；

4.关于2020年度食堂专项补贴的情况，要严格按照市教委要求，结合学校实际情况来进行。将相关材料准备好之后召开专题会讨论。

5.本周三插班生考试，要配合做好后勤保障工作，应急车辆、医务人员随时待命。

6.关于各餐厅、罗森二号店续签的情况，将相关材料提交资产设备处，并根据资产设备处意见来续签合同或提请上会讨论。

7.抓紧时间做好新生体检招标工作；

8.临近暑假，仍要做好各自的本职工作，如有特殊情况需提前请假；

9.根据学校安排，2020年9月16日学校开学，各科室需要做好现在起至开学前各项工作的相关安排；

10.各科室要抓紧时间做好工作梳理，对于未完成的项目抓紧时间做完；

11.根据学校安排，将对行政楼办公室有所调整，需安排人员在假期做好搬场工作；

12.本周将进行安全大检查工作，要认真、仔细的开展该项工作，确保假期安全；

13.本周四将开展防汛防台工作动员会并进行应急演练，要求做好相关准备工作；

14.关于垃圾分类工作，本周内保证设施设备落实到位，抓紧时间做好三个大型垃圾集中点招标工作，同时物业要加强日常管理。

后勤保障处

2020年7月6日