后勤保障处工作会议纪要2020-15

2020年7月13日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。潘高荣、张宏辉、凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、倪利群、盛一明、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1.关于学校近期玻璃维修的情况：5月26日—6月16日学校学生公寓、求实楼等区域玻璃发生损坏，需要进行更换，产生费用1056元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2.关于求实楼办公室修缮隔断的情况：根据学校相关要求，拟对行政楼办公用房进行改造：将行政楼516会议室、217室分别隔断为两个房间；将行政楼404室原静电地板进行拆除，并做涂料粉刷等修缮。预计费用为92090元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终费用以审计价为准。

3.关于学校零星直饮水安装插座的情况，产生费用630元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4.关于提升泵维修的情况，产生费用1500元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

5.关于普陀校区两台电梯维保的相关情况：普陀校区2台电梯维保合同将于8月16日到期，拟续签相关服务协议，费用为13000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

6.学生公寓28、29号楼直饮水机服务合同将于7月底到期，拟续签相关服务合同，费用为178200元。会议研究讨论决定，同意续签相关服务合同。

7.本周四将安排暑期维修施工单位人员进校召开工作部署会。

8.目前物业科正在准备周三教委专项督查中关于防汛防台的相关资料。

9.为了加强仓库的日常管理，现拟引进仓库管理软件（金蝶软件KIS商贸版），经前期询价，具体情况为：（一）上海营瑞商务咨询有限公司，报价为19800元，一年后维护价为3500元/年；（二）上海沃途计算机网络科技有限公司，报价为19500元，一年后维护价为2925元/年（报价的15%）；（三）上海友耐软件技术有限公司，报价为19600元，一年后维护价为3500元/年；根据比价结果，拟向上海沃途计算机网络科技有限公司购买该软件。会议研究讨论决定，同意进行采购，费用从物业管理费中支付，并向信息办提交相关请示，申请有关校园网使用的事项。

二、会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1.关于学校餐厨垃圾清运电动车维修的情况：学校一辆餐厨垃圾清运电动车电池损坏，需要进行更换，单价为1280元/个，数量为8个，产生费用为10240元，另上门服务费为300元。经协商，最终费用为10200元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从物业管理费中支出。

2.关于制作监督告示牌的情况：为加强对学校外引单位的监督管理，特制作了监督告示牌20块，单价为18元，产生费用360元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从物业管理费中支出。

3.为进一步规范学校垃圾桶分类标识，特制作四分类垃圾分类贴纸，产生费用2000元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从垃圾分类专项经费中支出。

4.根据学校垃圾处理的需要，拟申请购买一台粉碎机，用于落叶、树枝的粉碎。会议研究讨论决定，根据学校相关采购手续流程，向资产设备处提交采购需求，由资产设备处进行采购。

5.沈咏聘用合同将于8月31日到期，其在工作期间认真负责，吃苦耐劳，故拟续签其劳动合同。会议研究讨论决定，同意续签其劳动合同。

6.7月15日（星期三）市教委将到校进行专项督查，现正在做迎检的准备工作。

7.关于食堂专项补贴的实施方案已在上周通过食堂平抑基金领导小组讨论通过，现将提请校长办公会议审议。

三、交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1.交通科驾驶员曹金第聘用合同将于8月31日到期，其在工作期间认真负责，吃苦耐劳，故拟续签其劳动合同。会议研究讨论决定，同意续签其劳动合同。

2.交通科驾驶员徐仙桃聘用合同将于8月31日到期，其在工作期间认真负责，吃苦耐劳，故拟续签其劳动合同。会议研究讨论决定，同意续签其劳动合同。

四、潘高荣对重点工作进行安排

1.综合服务科要加强对外引单位的管控，严防信息瞒报的事情发生；

2.新的垃圾桶已到位，需要撤离原有的不符合规范的垃圾桶，避免两套并存；

3.今明两天将做好防台防汛仓库的复查工作；

4.要加强垃圾房的管理工作，确保措施落实到位；

5.拟定于本周四上午召集暑期维修施工单位人员进校召开工作部署会，对相关工作流程、规范及注意事项提出要求；

6.各科室要利用暑假做好2021年预算申报的准备工作；

7.综合服务科要加强教工餐厅管理工作，规范工作流程，提升服务质量；

8.近期学校下发了关于做好信息公开工作的通知，各科室要根据实际情况，配合做好相关工作；

9.要进一步加强做好办公室整治工作；

10.所有人员在工作中要提升工作效率和效益；

11.部门暑期工作将实行科长负责制和个人责任制，要求做好各自负责的事情；

12.相关科室要配合信息办做好一卡通改造工程；

13.所有人员要严守廉政建设规矩，严禁利用工作和职务便利谋取私利，不做违纪违规事情、不做违反道德底线的事情，不做影响团结和谐的事情。做到底线不触、红线不踩，高压线坚决不碰。

五、祝耀明对重点工作进行安排

1.根据学校安排，暑假时间为7月18日—9月20日，教职工休息时间为7月18日—9月18日，2019届学生军训拟定于9月1日安排学生报到，9月2日、3日做准备工作，9月4日正式开始，9月18日军训结束；9月19日学校将举行四六级考试，部门需配合做好相关工作；

2.近期将下发暑假期间后勤保障工作的通知和安排；

3.拟于明天与学校办公室商议讨论有关假期公务车辆安排的相关事宜；

4.7月15日（星期三）市教委将到校进行专项督查，相关科室需做好迎检准备工作；

5.7月17日下午2点，校领导将带队进行校园安全大检查工作，要求配合做好相关准备；

6.抓紧时间做好新建垃圾房等项目的招标工作；

7.暑假期间部门值班将根据实际工作需求进行有机调整；物业科需安排做好各项维修工程的相关工作；

8.要加强外引单位管理工作，相关人员进校需严格按照学校的相关要求；

9.周四召集暑期维修施工单位人员进校，召开工作部署会，对假期施工的相关事宜提出具体要求；

10.关于教工体检的相关事宜，待校长办公会审议后再进行讨论。

后勤保障处

2020年7月13日