后勤保障处工作会议纪要2020-16

2020年7月20日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。潘高荣、张宏辉、凌辉、彭玲、刘戟出席会议。曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、倪利群、盛一明、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1.关于求实楼安装窗帘的情况：求实楼217、504室新装卷帘18.92㎡，单价为88元/㎡，产生费用1664.8元；509室安装布帘4.18㎡，单价为120元/㎡，产生费用501元；共计产生费用2165.8元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2.关于求实楼501、509室涂料粉刷的情况：7月11日—12日期间，利用双休日对求实楼501、509室进行涂料粉刷，由学校零星维修入围单位中的上海重启建筑装饰工程有限公司负责，产生费用14900元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3.关于求实楼515室维修的情况：根据学校安排，拟对原求实楼515室墙纸和地毯进行铲除，并重新铺设新的墙纸和地毯，对北方墙面做防水修缮，预计费用为83600元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终费用以审计价为准。

4.关于电梯维保合同招标的情况：学校28、29号楼4台电梯，第五、六餐厅2台电梯共计6台电梯维保合同将于8月底到期，拟按照45000元的标的进行招标。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终费用以审计价为准。

5.关于求实楼公共部位添置绿植的情况，产生费用680元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

6.关于求实楼118室修缮的情况：根据学校要求，拟对求实楼118室进行修缮，预计费用为67360元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终费用以审计价为准。

7.根据上周市教委对我校综合督查的反馈意见，学校第三餐厅存在炉灶上方有明线的安全隐患。经现场查看，已安排工程部对其进行线路改造，购买材料产生费用2653元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

二、会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1.根据上周市教委对我校综合督查的反馈意见，学校第三餐厅存在着漏水的情况，水滴落在冰箱上存在安全隐患，需要进行整改维修。经与物业科进行现场查看后，拟在漏水处安装不锈钢水槽及下水管，经比价，拟由上海泖煜厨房设备有限公司负责，具体费用为：①304不锈钢水槽1组（规格为8500*800*100），单价为3950元；②水槽下水管6米，单价为25元，产生费用150元；③辅材1批，费用为350元；④运输费1次，费用为300元；⑤安装费5个工作日，单价为350元，产生费用1750元。共计费用为6565元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

2.根据上周市教委对我校综合督查的反馈意见，学校第三餐厅排风扇油污比价严重，需要进行处理。经现场查看后发现，第三餐厅共有10个排风扇，其中3个排风扇油污情况较轻，仅需进行清洁；其余7个排风扇油污较为严重，需要进行更换。根据学校实际情况，拟更换轴流风机3套，费用为5250元；更换排风机4套，费用为1620元。共计产生费用6870元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

3.根据学校人事处相关规定，非在编人员应有两个月的试用考察期。综合服务科陆卫娟试用期为5月14日至7月14日，鉴于该同志在试用期期间的工作表现良好，因此拟同意该同志通过试用期。

4.关于清真餐厅部分菜品价格申请调整的情况：清真餐厅自进校服务以来，菜品价格从未做过调整。因近两年食品原材料价格上涨，故申请对部分菜品价格进行微调。具体情况为：①龙田鸡块、红烧鱼块、鸡柳条、口水鸡、椒麻鸡、鸡米花、脆皮鸡排、黑胶鸡块等8件菜品目前出售价为4元，拟调整为4.5元；②土豆牛肉目前出售价为5元，拟调整为5.5元；③葱油牛肉拌面目前出售价为7元，拟调整为7.5元。会议研究讨论决定，同意以上菜品价格在原有的基础上均上调0.5元。

5.学校罗森2号店服务合同将于2020年8月31日到期。依据招标合同中关于“甲方可以和乙方续签合同，但续签次数最多不超过4次”的约定，可以理解为：甲方对乙方的经营状况进行综合考核，如考核结果优秀，可以续签合同。现经考核，乙方在续签合同期间的服务结果为优秀，特申请学校与乙方续签服务合同一年，服务期为2020年9月1日—2021年8月31日。会议研究讨论决定，按照相关流程，递交请示提请学校批示。

6.根据学校疫情防控安排，教职工卢伟于6月18日—7月2日期间被安排在格林豪泰酒店进行为期14天的隔离，产生费用2240元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从疫情防控专项经费中支出。

三、交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1.关于北斗导航系统安装的情况：根据教委要求，学校所有公务车辆均需在2020年6月30日前安装北斗导航系统。会议研究讨论决定，与教委进行对接，由教委制定或推荐的单位来安装该系统。

2.关于公务车辆车贴粘贴的情况：2019年3月31日教委下发了学校公务车辆的车贴，安装相关规定需要进行粘贴。会议研究讨论决定，除4辆公务车等9月1日后再粘贴车贴外，其余公务车辆立即粘贴车贴。

3.根据学校人事处相关规定，非在编人员应有两个月的试用考察期。交通科王东明自4月3日入职以来，吃苦耐劳，工作表现良好，因此拟同意该同志通过试用期。

四、张宏辉关于近期工作的情况汇报

1.针对周六教委对我校垃圾分类暗访检查的情况，已与留学生办公室及学工部进行沟通，准备进一步做好学生的教育、培训工作。

五、潘高荣对重点工作进行安排

1.今天起暑期维修项目的各个施工单位已安排进校，物业科要加强对已完成招标的各个项目的日常管理工作，要求施工单位抓紧时间开始施工，并确保施工标准、施工安全及廉政相关工作。

2.要落实好暑假期间各项保障工作，包括食堂用餐及车辆的保障工作；

3.工程部要随时做好防台防汛的准备工作；

4.要做好高温慰问的准备工作；

5.各科室要加强假期工作人员的管理，确保人员安全；

6.物业科要抓紧时间做好其余项目的招标工作；

7.综合服务科要加强食堂监管，要求值班餐厅签订安全责任书。

六、祝耀明对重点工作进行安排

1.关于暑期维修工程方面：由潘高荣全面负责，物业科要抓紧时间对未完成招标的项目进行梳理，已完成招标的项目抓紧时间施工，确保8月底前完工；假期要做好12、13号楼后侧施工项目的相关工作；根据学校安排，扬盛印务备用土地即将动工，蔡弘配合做好相关工作；根据学校安排，拟在主教学楼安装电梯，要求配合做好相关工作；

2.关于暑期慰问工作的情况，首先统计好人员信息，并按照不超过100元的标准采购慰问物资；

3.物业科要做好资产报废的相关工作；

4.要求配合做好暑期各项服务保障工作；

5.要加强校园人员的管理，确保校园安全；

6.未经允许部门人员不得私自承接其他部门的工作。

后勤保障处

2020年7月20日