后勤保障处工作会议纪要2020-17

2020年8月17日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。潘高荣、张宏辉、凌辉、彭玲、刘戟出席会议。曹永兴、王爱忠、蔡弘、杜宪婧、倪立群、盛一明、吴嘉佳、沈咏列席会议。

会议主要内容：

一、会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1.关于学生公寓纱窗和28、29号楼晾衣架维修的情况：该项目根据前期会议讨论，最终确定以49500元的标的进行招标。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终费用以审计价为准。

2.关于综合研究中心、求实楼和学生公寓12号楼卫生间维修的情况：该项目根据前期会议讨论，最终确定合并为一个项目，并以96000元的标的进行招标。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终费用以审计价为准。

3.关于教工1号楼402室修缮装饰的情况：根据学校安排，拟对教工1号楼402室进行修缮，预计费用为95000元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终费用以审计价为准。

4.关于学校楼宇屋面防水维修的情况：该项目根据前期会议讨论，最终确定合并为一个项目，并以285000元的标的进行招标。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终费用以审计价为准。

5.关于图书馆南侧DN100口径消防管道爆裂维修的情况：8月7日，工程部在日常巡检时发现图书馆南侧DN100口径消防管道爆裂，经现场排查后讨论决定，拟由学校零星维修入围单位中的上海重启建筑装饰工程有限公司负责，费用为8500元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

6.关于学校新校门更换自来水管道的情况：学校新校门在铺设沥青前发现一根自来水管道损坏，后通过自行采购水管和配件来进行更换，产生费用694.6元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

7.关于求实楼118室和515室装修和改造的情况：该项目根据前期会议讨论，最终确定合并为一个项目，并以150900元的标的进行招标。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终费用以审计价为准。、

8.关于学生公寓18号楼6T建设和党建修缮的情况：该项目根据前期会议讨论，最终确定合并为一个项目，并以195600元的标的进行招标。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终费用以审计价为准。

9.关于学校3号配电站变压器租赁费用支付的情况：学校3号配电站1000KVA干式变压器租赁时间为2019年4月15日—2020年4月14日，由于学校社区供电不够的原因，经前期处务会决定，对学校1250KVA变压器进行维修，现已通过招标正在进行维修。根据学校实际情况，维修结束前需继续租赁1000KVA干式变压器进行使用，根据租赁费60000元/年来算，每个月租赁费为5000元，因为今年未签订租赁合同，因此需要向上海尧立实业有限公司支付2020年4月15日—2020年7月14日共计3个月的租赁费用15000元。后续费用等1250KVA变压器维修好安装使用后再进行支付。会议研究讨论决定，同意进行支付。

10.关于学校3号配电站1250KVA变压器安装的情况：按照相关规定，该变压器须由供电部门专业施工单位进行安装，预计费用为50000元，现已将相关情况提交学校进行请示，最终将按照请示的批复结果进行实施，最终费用以审计价为准。

11.关于学校近期玻璃维修的情况：7月14日—8月13日期间，学校学生公寓、行政楼等区域玻璃发生损坏，需要进行更换，产生费用1888元；8月14日第三餐厅一块钢化玻璃爆裂，需要进行更换，产生费用3.42㎡*250元/㎡=855元，脚手架费用为5000元，人工费3000元，产生费用8855元。玻璃维修共计产生费用10743。会议研究讨论决定，同意进行支付。

12.关于第六餐厅屋面防水修缮招标的情况：该项目于2019年确定了维修方案，列入到了2020年招标采购计划中，预计费用为12万元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终费用以审计价为准。

13.关于地源热泵部分风管维修的情况：该项目于2019年确定了维修方案，列入到了2020年招标采购计划中，预计费用为45万元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终费用以审计价为准。

14.关于学校部分道路维修的情况：该项目于2019年确定了维修方案，列入到了2020年招标采购计划中，预计费用为90万元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终费用以审计价为准。

15.关于学校原有22个垃圾房拆除的情况：根据学校安排，目前正在新建3个大型垃圾房，需对原有的22个小型垃圾房进行拆除，预计费用为66127元。建议根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终费用以审计价为准。会议研究讨论决定，将相关情况提请学校进行请示并申请追加预算，按照请示结果进行实施。

16.关于学校新校门灯光更换维修的情况：目前新校门灯光损坏严重，而且离地面较高，在大风时容易产生安全隐患，故建议进行拆除更换，预计费用为95767元。建议根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终费用以审计价为准。会议研究讨论决定，将相关情况提请学校进行请示并申请追加预算，按照请示结果进行实施。

17.关于学校沥青道路改造后增加工作量的情况：①南大门处新安装移动门基础，预计费用为9435.85元；②南大门道路路基抬高及人行道改造，预计费用为28852.83元；③南大门处预埋管线及修复，预计费用为10355.96元；④第五餐厅西侧门口沥青路面、学生公寓4条路面铺设预埋钢管，预计费用为9684.03元。共计增加费用为65852.5元。会议研究讨论决定，鉴于需要增加工作量的内容均为目前必须要做的项目，且费用不超过招标费用的10%，经讨论同意按照相关规定走合同流程，最终费用以审计价为准。

二、会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1.根据暑假工作安排，垃圾分类工作正在有序推进；

2.食堂烟道清洗工作拟由物业科安排，由王爱忠老师配合，拟定于8月23日开始进场清洗；

3.各餐厅续签合同已经走完，相关材料已经准备好，9月1日起开始续签合同；罗森2号店续签合同正在走流程，流程结束后9月1日起开始续签合同；

4.根据学校安排，板球队和艺术团共有近二百名学生提前返校，已安排至第三餐厅就餐。

5.2020年平抑基金发放工作已形成方案，相关材料已准备完毕，拟提请校长办公会议审议；

6.综合服务科将按照学校安排配合做好军训的各项准备工作，9月1日早餐起所有餐厅均正常开放；

7.关于学校外围电动车维修的情况，主要内容为充电器、前后胎的更换，产生费用250元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从物业管理费中支出。

8.晓园书店服务合同将于2020年9月30日到期，需要重新进行招标。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

9.第三餐厅一个风机存在问题，需要进行更换，产生费用1750元，会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

三、交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1.关于修理费用的情况目前正在进行统计。

四、潘高荣对重点工作进行安排

1.物业科要加强推进各项暑期维修工程的进度，做好刚进场项目的对接工作；

2.各科室要配合做好军训各项保障工作；

3.各科室要尽快统计好2021年预算内容并上报，在下周进行汇总；

4.要认真做好开学前学生宿舍及公共场所的各项准备工作；

5.物业科要做好对2019年项目的梳理工作；

6.做好浴室改造项目的后续跟进工作；

7.抓紧时间签订好学校浴室的相关合同；

8.各科室要认真梳理服务类的各项合同；

9.各科室要对经费进行认真梳理；

10.物业科要加强对维修人员的管理，做好合理安排；

11.认真做好能源情况相关信息的申报工作；

五、祝耀明对重点工作进行安排

1.关于2021年预算的相关事项：下周一前各科室准备好后上会进行讨论，下周二进行上报；

2.各科室配合做好军训的各项准备工作：①综合科需加强重视就餐问题，对接确定好餐厅的开放时间；②做好军训用水的准备工作，对盛水器具进行清洁消毒，做好防暑绿豆的数量储备；③配合做好住宿安排，安排教官、辅导员入住上合基地，并在招待所预留好10间房间作为单独的隔离观察房；④入住做好物业保洁工作，在学生大规模返校前对食堂、学生公寓、教室、天马讲堂、体育场、三馆等区域进行全面的清洁消毒；⑤医务室需配合做好医疗工作，与学工部对接确认好2处医疗保障点的位置，并做好学生返校后的核酸检测工作；⑥物业科须做好宿舍空调清洗、电费充值管理、直饮水机清洗、浴室清洗、应急维修安排、音响设备调试等工作；

3.重点做好垃圾分类相关工作；

4.做好外引单位租金统计工作；

5.卫生保健科从8月30日起恢复正常上班。

后勤保障处

2020年8月17日