后勤保障处工作会议纪要2020-19

2020年8月31日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。潘高荣、张宏辉、凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、王爱忠、倪利群、盛一明、吴嘉佳、沈咏、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1.关于工作量计价清单支付的情况：①学校沥青路面改造项目预算为90万元，招标代理公司提出按照相关规定必须提供工作量计价清单，经协商由代理公司找了第三方做计价清单，按照预算的0.7%来支付相关费用，协商后费用为4500元；②18号楼6T建设及党建维修项目预算为195600元，计价清单费用为3000元（按照相关规定做计价清单最低费用为3000元）。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2.关于27号楼西侧新建垃圾集中收集点开挖排污水管道的情况：由于27号楼西侧这一地块原先没有排污水管道，且在新建垃圾集中收集点项目的招标文件中，并未将开挖污水管道这一项目列入进去。为了确保该处垃圾集中收集点建成后的正常排污，故由该项目的中标单位上海懿君建设工程有限公司负责开挖一条排污水管道，产生费用9500元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3.关于招待所西侧DN100口径供水管爆裂抢修的情况：8月25日上午，工程部在巡检时发现招待所西侧DN100口径供水管爆裂，后由轮选入围单位中的上海忠辰建设有限公司负责维修，预计费用为19000元。会议研究讨论决定，将相关情况说明提请学校请示，最终费用以审计价为准。

4.关于上合基地门前马路口DN300口径供水管爆裂抢修的情况：8月26日下午，工程部在巡检时发现上合基地门前马路口DN300口径供水管爆裂，后由轮选入围单位中的上海懿君建设工程有限公司负责维修，预计费用在7万元以内。会议研究讨论决定，将相关情况说明提请学校请示，最终费用以审计价为准。

5.关于军训期间空调租赁的情况：共租赁4台5匹的的空调，每台租赁费为2500元，共计产生费用10000元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从疫情防控经费里支出。

6.关于学生公寓28、29号楼热水系统质保招标的情况：学生公寓28、29号楼热水系统质保合同已过期。为了确保安全和设备的正常运行，拟按照73000元的标的进行招标。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

7.关于学校开水炉更换过滤器的情况：其中28、29号楼更换费用为6998元；主教楼、庸夫楼、A7、A8更换费用为9750元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

8.关于学校3号配电站更换变压器的情况：根据青浦供电局要求，为了确保安全，建议我校错开高峰时段，在10月以后再更换变压器。

9.关于学生公寓51—55号楼进行防震抗震检测的情况：根据学校安排，学生公寓52—55号楼维修项目原计划是纳入到学校十四五校园基本建设规划中。在学校基建办向教委有关部门汇报相关情况后，教委提出了该项目属于维修类项目，应该将其按照维修项目提交到教委维修部门进行入库。经学校向教委维修部门了解情况，相关部门提出了该项目在入库前需要进行安全检测和抗震检测，并需要提供相应的质检报告。目前该防震抗震检测项目正在按照学校相关招标手续流程，由资产设备处进行公开招标。

10.根据相关要求，学校100万元以内维修项目需进行设计和造价的招标，费用按照国家相关规定来执行。

11.关于图书馆开水机服务合同续签的情况：图书馆9台开水机服务合同于8月31日到期，需要续签相关服务合同，费用为93150元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

二、会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1.根据上周市教委对我校综合督查的反馈意见，拟新购一批240L的垃圾桶，具体内容为：干垃圾桶35个，可回收垃圾桶35个，湿垃圾桶10个，有害垃圾桶10个，共计90个，单价为218元，共计费用为19620元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从垃圾分类专项经费中支出。

2.第一餐厅2只四门冰箱损坏，由于使用年限较长，已没有维修价值，故拟重新申购2台新的冰柜，单价为8900元，共计费用为17800元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

3.第一餐厅1只平面操作冰箱损坏，由于使用年限较长，已没有维修价值，故拟重新申购1台新的平面操作冰箱，费用为4200元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

4.第三餐厅2只冰柜损坏，由于使用年限较长，已没有维修价值，故拟重新申购2台新的冰柜，单价为4850元，共计费用为9700元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

5.综合服务科沈咏同志由于个人原因申请离职，现需重新招聘一名工作人员，目前正在走招聘流程。

6.根据学校生活垃圾分类工作相关安排，拟在每个学生宿舍粘贴生活区域垃圾分类特别提示，经统计共有2598个学生宿舍，预计制作2700份特别提示，单价为0.7元/份，共计费用为1890元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从垃圾分类专项经费中支出。

三、交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1.关于北斗导航系统安装的情况：根据教委要求，学校所有公务车辆均需安装北斗导航系统，由教委统一制定的单位负责安装，设备费用为1860元/辆，流量费为120元/年/辆，第二年起将增加15%的维保费用。会议研究讨论决定，同意支付相关费用。

四、卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1.新生体检项目已经完成，将抓紧时间与设备处对接做好后续工作。

五、张宏辉关于近期工作的情况汇报

1.根据近期学生返校后的垃圾分类工作开展情况，拟于下午2点半开展相关工作人员现场培训；并与团委对接做好志愿者安排及宣传推送工作。

六、潘高荣对重点工作进行安排

1.根据8月26、27日上海市教委关于后勤处长培训会议的相关内容，需认真做好垃圾分类、公务车辆管理、保供稳价、安全发展观教育等工作。

2.各科室要认真学习国务院关于《保障中小企业款项支付条例》的文件精神，认真履行相关规定；

3.暑期维修项目基本已经全面结束，本周三工程例会需安排做好竣工验收相关事宜；

4.各科室要配合做好军训期间后勤保障工作；

5.物业科本周内要做好对去年已完成项目的复查工作，支付质保金；

6.周四下午教委安排召开节水工作会议，拟由蔡弘、吴嘉佳前往参会；

7.抓紧时间做好垃圾桶采购工作；

8.各科室要加强重视近期各项重点工作，对重要事项要盯紧、抓紧，做到亲力亲为，工作要讲效益，工作中加强廉政建设。

七、祝耀明对重点工作进行安排

1.目前大批学生陆续返校，要加强做好疫情防控、垃圾分类、劳动观念教育、光盘行动等重点工作；

2.综合服务科要重视食品安全管理工作，尤其做好加工环节的管理；同时要加强对物业垃圾房工作人员的管理和培训；加强做好环境卫生清洁和消杀工作，落实负责人；

3.物业科要做好军训期间设施设备检查、音响设备保障工作；

4.交通科要做好军训期间应急用车保障工作；

5.卫生保健科做好军训期间医疗保障工作；

后勤保障处

2020年8月31日