后勤保障处工作会议纪要2020-20

2020年9月7日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。潘高荣、张宏辉、凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、王爱忠、蔡弘、倪利群、盛一明、吴嘉佳、杨稼轩列席会议。

会议主要内容：

一、会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1.关于学校空调维保单位近期对空调维修的情况：2020年7月3日至8月31日期间学校空调维修单位对空调进行维修，经过统计共维修空调25台，具体维修内容为拆机移机、加液、风机、电容、马达、电脑板等维修及部分更换。共产生费用14390元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2.关于美化校园环境、进行绿化修复的情况：由于暑期施工的原因，学校部分区域绿化需要进行修复，具体内容为：①草皮种植的情况，具体范围为学生公寓27号楼、6号楼、18号楼垃圾房周围基地附近以及新校门内侧周围，共计面积319㎡，单价为20元/㎡，产生费用6380元；②麦冬种植的情况，具体范围为学生公寓18号楼党建室前及新校门附近，共计面积70㎡，单价为60元/㎡，产生费用4200元。共计产生费用10580元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3.关于学校3、4、6号变电站高压变压器电试的情况：家青浦区供电公司安全用电告知书，为了确保我校的安全用电，需对学校变电站进行两年一次的预防性电试。2019年已对学校1、2、5号变电站进行了预防性电气试验，今年将对学校3、4、6号变电站进行两年一次的预防性电试，预计费用为98400元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终费用以审计价为准。

4.空调维保单位服务合同将于2020年11月30日到期，需重新进行招标，预计费用为24万元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，费用从专用设备维护费中进行支出。

5.目前暑期维修项目已基本全面完成，拟于月底前完成竣工验收。

6.根据9月3日节水工作会议精神，12月1日起将实行“用水定额累进加价”制度，需结合学校实际情况做好节水工作。

二、会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1.关于2020年8月保洁用外围电瓶车维修的情况：主要内容为电瓶、控制器、刹车、电门锁、轴承的维修更换，共计产生费用1715元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从物业管理费中支出。

2.开学前对第一、二、三餐厅进行了下水管道疏通，产生费用1800元；第五、六餐厅下水管道疏通产生费用2800元；共计产生费用4600元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

3.目前负责学校食堂零星维修的单位为上海泖煜厨房设备有限公司及上海市青浦区金锐制冷设备商店。由于食堂零星维修项目较多，且以上两家公司响应周期较长，无法满足食堂日常维修的需要，故申请再找一家公司来参与学校食堂的零星维修。会议研究讨论决定，考虑到目前食堂零星维修的需要，同意再找一家公司来负责学校食堂的零星维修项目，拟先由食堂经理会议通过后再报处务会讨论。

4.关于食堂电视机采购更换的情况：目前学校多个食堂部分电视机已损坏，无法正常使用，故申请重新采购一批电视机。会议研究讨论决定，统计好各餐厅共计需要采购电视机的数量，并按照学校采购的手续流程，向资产设备处提交采购需求，由资产设备处进行统一采购。

三、交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1.关于9月20日新生报到接站的情况：经与学工部沟通，9月20日新生报到当天需安排车辆接站，拟通过租车的方式提供车辆配合学工部做好接站工作。

四、卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1.王松南医生聘用合同已于8月31日到期，王医生在岗期间工作认真负责，故拟续签其劳动合同。会议研究讨论决定，同意续签其劳动合同。

2.王玉妹医生聘用合同将于9月30日到期，王医生在岗期间工作认真负责，故拟续签其劳动合同。会议研究讨论决定，同意续签其劳动合同。

五、张宏辉关于近期工作的情况汇报

1.根据近期学生返校后的垃圾分类工作开展情况，拟继续加强做好垃圾集中投放点和北门垃圾房的监督管理工作，并要求物业加强做好人员教育和培训，做好现场管理和清运工作。

六、潘高荣对重点工作进行安排

1.各科室近期要抓紧时间做好2021年度预算编制工作，认真梳理形成书面材料并经科长确认签字后，周三下班前将电子版及书面资料提交到吴嘉佳处进行汇总。

2.为了规范各二级学院办公用品的使用和管理，近期拟由张宏辉牵头，蔡弘、殷挥配合，做好二级学院办公用房统计工作；

3.要认真做好能源管理工作，由蔡弘牵头，吴嘉佳配合做好节水型校园申报工作；

4.暑期维修项目基本已经全面结束，要抓紧时间做好竣工验收、结算和审计工作；吴嘉佳要跟进做好图书馆BA系统的相关工作；

5.近期要做好暑期费用的结算工作；

6.拟于周三上午召开学校生活配套用房方案认证会；

7.近期要做好开学各项准备工作；

8.要继续做好垃圾分类相关工作：军训结束后为学生返校高峰，要及时与团委沟通安排好学生志愿者，并针对主要存在的问题来进行解决；

9.后勤工作事无巨细，所有工作人员要做到亲力亲为，并加强督促；

10.工作过程中要讲效率和讲效益，坚持问题导向，发现问题，及时解决问题；

11.要继续加强廉政建设，严纪律、守规矩，做到不吃拿卡要。

七、祝耀明对重点工作进行安排

1.各科室要抓紧时间做好2021年度预算编制工作；

2.开学前要完成各个项目的收尾工作；

3.各科室要在遵循“做好疫情防控常态化工作的同时，全面恢复教学秩序”的总基调，认真做好开学各项准备工作：①物业公司：做好校园环境清洁和卫生消杀工作；做好设施设备检查工作；做好所有教室、场馆的检查工作，做好垃圾分类工作；②交通科：班车9月18日恢复正常，按照防疫要求规范乘车；16—18号期间配合做好老生返校期间的交通运输工作；配合做好疫情防控应急车辆准备工作；抓紧时间做好北斗系统安装工作；开学后做好公务车车贴粘贴工作；③物业科：做好开学前安全大检查工作；

4.本周内初步梳理好开学后后勤保障的相关安排并于下周发布公告；

5.医务室要抓紧时间做好新生体检合同签订工作；

6.关于医务室退休返聘医生用餐的情况，经与人事处、计财处、信息办沟通，退休返聘的医生即日起享受与普通教职工同等用餐待遇；

7.要抓紧做好垃圾分类工作：①关于食堂的餐厨垃圾桶，各餐厅要贴好各自的标识，区分好各自的垃圾桶，定责到位；②关于重点区域的垃圾分类工作要进一步加强，对于2号站压力较大的情况要加大管理力度；③要向学生出具书面的通知，要求学生定时定点做好分类投放工作，要求学生在宿舍区域产生的垃圾只能投放到四个集中投放点，对于违反规定的情况将按照相关规定进行追责处理。

8.全体人员务必重视廉政建设，不得做违反相关规定的事情。所有决定都需要经过集体决策，尽量不要参加有业务往来的吃请，有事情尽可能到办公室商量，相互监督、相互提醒。

后勤保障处

2020年9月7日