后勤保障处工作会议纪要2020-21

2020年9月14日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。潘高荣、张宏辉、凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、王爱忠、蔡弘、倪利群、盛一明、杨稼轩、陈天霞列席会议。

会议主要内容：

一、会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1.根据国家电力要求，学校1—6号变电站及普陀校区变电站的安全用具需进行一年2次的安全检测，根据部门零星维修内控制度，拟由上海尧立实业有限公司负责，检测费用为19598元。会议研究谈论决定，同意进行支付，费用从变电站的维修经费中支出，最终费用以审计价格为准。

2.根据国家电力要求，上合基地7号变电站安全用具需进行一年2次的安全检测，经比价，拟由上海尧立实业有限公司负责，费用为2458元。会议研究谈论决定，同意进行支付，费用由上合基地进行支付。

3.根据相关要求，学校需进行一年2次的供水水箱清洗工作，分别在3月和9月进行，现将进行第二次清洗工作，在清洗工作完成后将进行水质检测工作。具体产生费用为：（一）学校地下水库，包括学生公寓28、29号楼的清洗费用为11608元；（二）普陀校区的清洗费用为900元。共计费用12508元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4.关于求实楼515室安装卷帘的情况，共计面积2.78㎡，单价为88元/㎡，产生费用244元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

5.关于综合研究中心（博士后办公室）305室空调维修的情况：工程部接到报修，综合研究中心（博士后办公室）305室空调损坏，经维保单位现场查看后发现是风机损坏，随即进行了更换，产生费用648元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

6.关于暑期维修项目竣工验收的情况：定于9月15日（周二）对暑期维修项目进行竣工验收和现场确认签字。

7.关于秋季学期开学校园安全大检查的情况，定于9月16日—9月22日期间联合保卫处进行校园安全大检查，检查内容主要针对安全用电和消防安全。

8.关于学生公寓4号楼DN300口径供水阀爆裂抢修费用的情况：3月29日学校学生公寓4号楼东侧桥边由于地面下沉严重，发生了DN300口径供水阀爆裂，随即向校领导请示后由上海华跃建筑工程有限公司进行了紧急抢修，当时预计费用为3万元左右。抢修过程中发现该处基础需要重做，且该地面下方有电缆需要进行特殊处理，最终送审费用为38012.13元，审计价为35902元。会议研究讨论决定，因该项目为抢修项目，且情况特殊，最终费用以审计价为准。

9.学生公寓51—55号楼防震抗震检测项目已完成招标，中标单位拟于近期进校查看现场。

10.根据9月3日节水工作会议精神，12月1日起将实行“用水定额累进加价”制度。为落实相关政策，并做好“节水型校园”申报的准备工作，经由松江区节水办推荐，拟由上海纺织节能环保中心负责对我校进行水平衡测试，并根据学校实际情况做“节水型校园”的申报工作。会议研究讨论决定，根据上级要求，学校两个校区都需申报“节水型校园”，现根据相关要求需提前做好相关测试工作，并抓紧时间组织申报。

11.为迎接新学期开学，工程部拟在开学期间在法学楼、非法学楼（明文苑）外设置维修服务点。

12.物业近期将加强对设施设备的日常巡检工作。

13.物业近期将持续开展校园环境清洁消毒和垃圾分类工作。

二、会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1.综合服务科近期将继续配合做好军训期间餐饮服务及绿豆汤的供应保障工作。

2.近期将继续做好垃圾分类相关工作，加强对相关工作人员的管理和培训。

3.近期将加强与资产设备处进行沟通，抓紧时间做好晓园书店的招标工作。

4.近期将加强与资产设备处进行沟通，抓紧时间做好罗森2号店服务合同的续签工作。

5.第六餐厅拟申购一台六门冰箱，预计费用为13300元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

6.近期综合科将对招待所住宿情况进行排查，并根据实际情况安排新进教职工办理入住。

三、交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1.交通科近期将继续配合做好应急车辆的准备工作。

2.近期将配合做好四六级考试用车和新生报到当天的接站工作。

四、卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1.新生体检项目已招标完成，现在正在走合同流程。

五、张宏辉关于近期工作的情况汇报

1.根据近期学校的垃圾分类工作开展情况，学生分类意识逐渐加强，习惯逐渐养成，但仍存在需要改进的地方。近期将继续加强与各相关职能部门的协调和联动，加强做好对垃圾集中投放点和北门垃圾房的监督管理工作，并要求物业加强做好人员教育和培训，做好现场管理和清运工作。

六、潘高荣对重点工作进行安排

1.本周六（9月19日）为大学生四六级考试，由彭玲负责，物业配合，做好相关保障工作；

2.各科室要配合做好新生报到期间的相关保障工作；

3.近期要加强做好垃圾分类相关工作；

4.近期需认真做好安全大检查工作；

5.拟于近期召集外引单位召开工作部署会；

6.抓紧时间做好节水型校园检测和申报工作；

7.抓紧时间做好电控招标工作；

8.近期需做好社区电控保障工作；

9.各科室抓紧时间做好项目绩效评估和整改工作；

10.要持续做好疫情防控常态化工作；

11.抓紧时间做好费用结算工作；

12.根据部门工作需要，拟招聘两名非事业编制人员，分别负责采购及项目工程管理和食堂监管工作；

13.本周起进入正式开学状态，所有人员要根据后勤实际适应工作节奏；

14.所有工作实行科长负责制和工作责任制，工作中要确保细致和规范。

七、祝耀明对重点工作进行安排

1.要高度重视校园安全工作，对上海大学火灾事件引以为戒，全面细致的进行安全检查，加强安全防范；

2.本周需做好以下重点工作：①抓紧时间与资产处进行对接，做好书店招标工作和罗森2号店续签工作；②认真做好暑期维修项目竣工验收工作，进行现场确认和签字；③学生将于9月15日开始陆续返校，要对防疫物资进行梳理和添置；④按照上级相关要求，抓紧时间做好节水型校园项目申报准备工作和预算编制工作；⑤抓紧时间做好2021年预算申报工作；⑥抓紧时间做好车辆报废更新工作并上报；⑦16号开始进行校园安全大检查，在检查前召集相关工作人员进行工作安排和部署；⑧疫情防控期间，校内招待所除值班人员和晚上有课的教师或特殊情况外，不得安排其他临时住宿；⑨根据教室、场馆开放安排，物业近期需对所有教室场馆区域进行认真、详细的检查；⑩物业需对所有教学区域的卫生间进行检查；

3.近期需发布《2020年秋季学期学生返校后勤服务保障工作安排及安全提示》，从就餐安排、健康管理、垃圾分类、电费充值、浴室管理、维修服务、教室场馆开放、其他服务等方面对相关工作进行安排和提示；

4.近期需发布《2020年秋季学期教工返校上班后勤服务保障工作安排的通知》，从班车服务、食堂服务、健康管理、垃圾分类、维修服务、安全用电、招待所服务等方面对相关工作进行通知；

5.拟定于9月17日上午召开外引单位工作部署会；

6.拟定于9月17日召集驾驶员进行工作安排和安全教育；

7.要加强垃圾房管理，严禁烟火；

8.要加强社区管理员的培训和管理，发现问题及时上报。

后勤保障处

2020年9月14日