后勤保障处工作会议纪要2020-22

2020年9月22日（星期二），祝耀明主持召开处务会议。潘高荣、张宏辉、凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、王爱忠、蔡弘、倪利群、盛一明、杨稼轩、陈天霞列席会议。

会议主要内容：

一、会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1.关于学校近期玻璃维修的情况：9月8日—9月16日期间，学校学生公寓、法学楼、图书馆等区域玻璃发生损坏，需要进行更换，产生费用940元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

2.关于学生公寓28、29号楼晾衣架维修的情况：根据社区报修，学生公寓28、29号楼共有46只晾衣架损坏，需要进行维修更换。经询价，拟由上海长宁区文宇五金建材有限公司负责更换，标准型晾衣架单价为410元/只，产生费用46只*410元/只=18860元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3.关于学校部分区域绿化种植的情况：为了进一步美化校园，拟在学校新大门西侧、图书馆两侧及非法学楼等区域进行绿化种植，种植品种为石楠花，每平方米可种植30棵，每棵单价为4元，具体种植情况为：①新大门西侧，64.2㎡*30棵/㎡*4元/棵=7764元；②图书馆两侧，21.8㎡*30棵/㎡*4元/棵=2616元；③非法学楼，18.2㎡*30棵/㎡*4元/棵=2184元；合计种植面积为104.2㎡，产生费用12564元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4.关于学校3号变电站1000KVA变压器租赁费支付的情况：学校1250KVA变压器原定于利用国庆节假期进行施工安装，由于进博会即将召开，故供电部门要求推迟进行安装。根据学校实际情况，需继续租赁1000KVA干式变压器进行使用，根据租赁费60000元/年来算，每个月租赁费为5000元，因此需要向上海尧立实业有限公司支付2020年7月15日—2020年10月14日共计3个月的租赁费用15000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

5.关于学校有线电视收视服务合同续签的情况：学校有线电视收视服务合同于2019年12月31日到期，需要重新修订服务合同，合同期限为2020年1月1日—2022年12月31日，每年服务费为34320元/年。会议研究讨论决定，同意进行支付。

6.关于学校各餐厅燃气报警系统年检的情况：根据相关要求，需对学校各餐厅燃气报警系统进行每年一次的安全检测，具体情况为：教工餐厅年检费用为5600元/年；第一、二、三餐厅年检费用为12950元/年；第五、六餐厅级清真餐厅年检费用为12950元/年。会议研究讨论决定，同意进行支付。

7.关于博雅馆部分风管脱落维修的情况：博雅馆空调风管均为复合板材料，脱落情况较多，需要进行维修，产生费用6890元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

8.关于野马浜桥东侧DN300口径水管爆裂抢修的情况：9月20日上午，工程部在巡检时发现野马浜桥东侧DN300口径水管发生爆裂，随即由轮选入围单位中的上海重启建筑装饰工程有限公司负责抢修。会议研究讨论决定，将具体情况说明提交校领导进行请示，请学校予以追加相关经费，最终费用以审计价为准。

9.关于学校水平衡测试及节水型校园申报的情况：根据上级要求，经由松江区节水办推荐，拟由上海纺织节能环保中心负责对我校进行水平衡测试，并根据学校实际情况做“节水型校园”的申报工作，预计费用为98000元。会议研究讨论决定，将具体情况提交校长办公会议进行讨论。

10.关于暑期维修项目竣工验收的情况：本周内对暑期维修项目进行竣工验收和现场确认签字并做好送审工作。

11.关于教学楼、宿舍楼11台开水机招标的情况：根据学校实际需求，拟新增11台开水机，预计费用为98000元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

二、会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1.第二餐厅蒸饭箱底座腐烂，需要进行维修，费用为6000元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

2.关于第一餐厅、第二餐厅及清真餐厅下水道盖板定做的情况，拟由上海市青浦区华群五金商店负责，具体情况为：①清真餐厅定做规格为250*500*30的盖板54只，单价为18元，产生费用972元；②第一餐厅定做规格为300*500*30的盖板147只，单价为22元，产生费用3234元；③第二餐厅定做200*500*20的盖板43只，单价为14元，产生费用602元；300*500*30的盖板8只，单价为22元，产生费用176元；350*500*30的盖板44只，单价为25元，产生费用1100元；另人工费1000元，共计产生费用7084元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

3.关于第二餐厅、第三餐厅、第五餐厅、教工餐厅餐厨垃圾电瓶车维修的情况，主要内容为电瓶、高低速转把、电门锁的更换，产生费用2860元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4.根据学校安排，学校各餐厅每年进行2次室内排风油烟机及烟道的清洗，但由于屋顶风机油污情况严重，故申请每年2次进行一次室外风机清洗保养。会议研究讨论决定，同意进行每年2次的室外风机清洗保养工作，拟将其纳入到明年的招标项目中进行。

三、交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1.拟开展明年班车招标的准备工作。

2.关于北斗系统安装的相关事宜，本周内要求负责单位进校进行操作。

四、卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1.根据医务室的工作需要，拟申请招聘一名学生助理。

五、张宏辉关于近期工作的情况汇报

1.根据市教委8月对各高校垃圾分类减量工作的测评情况，学校整体情况较好，将继续加强相关工作。

2.根据学校安排，拟对原有小型垃圾房进行拆除，需尽快做好招标工作。

六、潘高荣对重点工作进行安排

1.根据学校关于国庆节假期的相关安排，全体教职工原则上不得离沪；确有特殊情况需要离沪的，需要提前报备申请；

2.要继续加强做好垃圾分类相关工作；

3.医务室本周要做好新生体检的相关工作；

4.各科室近期要对重点工作做好安排；

5.各科室要再次核对和梳理明年预算情况，及时进行汇总和上报；

6.学校已正式开学，各科室要恢复正常的办公秩序；

7.拟定于本周三邀请胡校长参加安全生产工作会议；

8.要密切关注学生动态，做好相关服务工作；

9.要确保服务保障流程，加强服务过程中的监管工作；

10.双节将至，全体成员要加强重视廉政教育，凡事要守纪律。

七、祝耀明对重点工作进行安排

1.根据学校关于国庆节中秋节假期的安排，需做好以下工作：①发布双节期间后勤保障工作的安排通知，做好安全提示和放假前的安全检查工作；②对所有外引单位的员工进行安全教育和有序安排；③食堂要结合实际情况，为留校师生提供特色服务

2.放假期间要认真做好值班工作；

3.交通科要抓紧做好公务车辆处置更新工作；

4.要继续做好垃圾分类工作，对不遵守相关规定的情况进行溯源、追责；

5.抓紧时间做好暑期维修项目验收送审工作；

6.全体人员要重视廉政建设，做事必须守纪律、守规矩。

后勤保障处

2020年9月22日