后勤保障处工作会议纪要2020-24

2020年10月19日（星期一），潘高荣主持召开处务会议。张宏辉、凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、吴嘉佳、倪利群、盛一明、杨稼轩、陈天霞列席会议。

会议主要内容：

一、会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1.根据学校相关安排，拟定于10月29日、30日开展运动会，后勤保障处需配合做好以下工作：①10月28日下午3点前完成主席台布置工作；②安排做好运动会期间医疗保障工作；③负责做好运动会期间环境卫生保洁相关工作；④做好音响设备保障工作。

2.关于主教学楼501C安装遮光窗帘的情况：根据教务处要求，需在主教学楼501C教室安装遮光窗帘，面积为26.6㎡，单价为68元/㎡，产生费用1808元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3.关于上合基地西侧DN300口径供水管爆裂抢修的情况：10月6日工程部进行巡检时发现上合基地西侧路面出现渗水的情况，安排专业人员进行现场查看后发现该处DN300口径供水管发生爆裂。经与上合基地进行协商，由后勤保障处进行紧急抢修，按照零星维修入围单位轮次排班情况，由上海懿君建设工程有限公司负责进行抢修，并于10月7日下午抢修完成，产生费用约为54485.01元。会议研究讨论决定，同意按照抢修流程进行操作，最终费用以审计价为准。

4.关于天马讲堂西侧DN160口径消防管道爆裂抢修的情况：10月13日上午，保卫处在巡查时发现消防泵有异常，排查后发现天马讲堂西侧DN160口径消防管道发生爆裂。随即处领导将具体情况向分管校领导进行了请示汇报并获批准后，立刻进行了抢修。按照零星维修入围单位轮次排班情况，由上海重启建筑装饰有限公司负责，于10月14日下午抢修完成，产生费用约为27943.61元。会议研究讨论决定，同意按照抢修流程进行操作，最终费用以审计价为准。

5.关于新做隐形纱窗的情况：根据学校实际情况，非法学楼、训练馆、主教学楼等区域尚未安装隐形纱窗，需要新做部分隐形纱窗，具体内容为：①A3-216室、105室共计3.47㎡；②训练馆201室5.16㎡；③主教学楼B座101室2.48㎡。单价为125元/㎡，产生费用1388元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

6.关于图书馆及三馆空调换季保养的情况：根据常规工作安排，拟于10月24日—10月28日期间对图书馆及三馆空调进行换季保养。会议研究讨论决定，与图书馆进行协调沟通后发布相关通知，要求物业跟进相关工作，确保安全。

7.关于3号变电站更换1250KVA变压器的情况：由于在本次电试时发现原1号变压器高低压线圈部分及矽钢片部分有间歇性放电声音，如若不能及时检修和更换该变压器损坏的部件，会引发该变压器短路爆炸或烧毁等严重的电力设备安全事故和人员伤害事故，存在较大的安全隐患。经处领导向校领导汇报后决定于10月17日（周六）马上对其进行更换，消除了安全隐患，目前使用正常。用于更换使用的是原先进行维修的3号变电站2号1250KVA变压器。

8.关于学校直饮水机租赁合同续签的情况：学校青浦校区直饮水机租赁服务合同将于11月份到期，费用为156万元/年；普陀校区直饮水机将于11月份到期，费用为9.8万元/年。会议研究讨论决定，同意续签相关租赁服务合同。

9.关于求实楼112室窗帘更换的情况，产生费用800元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

10.学校空调维保合同将于2020年11月30日到期，拟按照24万元的标的进行招标。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

11.关于普陀校区地下消防管道漏水的情况，近期拟安排专业人员进行现场检测和勘查。

12.本周内将与相关职能部门对接，做好竣工验收工作。

13.根据资产处相关文件要求，近期需抓紧时间做好部门固定资产清查和处理工作。

二、会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1.综合服务科近期将加强对各餐厅的监管工作，督促各单位开展“节约粮食、光盘行动”专项工作。

2.根据学校工作安排，将配合做好“语言文字规范化达标建设实地检查”期间环境卫生保洁及相关后勤服务保障工作。

3.根据学校工作安排，10月23日将开展“庆祝倪正茂教授八十华诞暨从教六十周年”纪念活动，将配合做好相关后勤服务保障工作。

4.学校第二餐厅、第三餐厅提出厕所门损坏严重，拟申请对其进行整体更换。

5.拟定于下周二10月27日召开学生座谈会。

6.第六餐厅吊顶损坏严重，需要进行维修更换。

三、交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1.拟抓紧时间做好明年班车招标的准备工作。

2.拟抓紧时间做好北斗系统安装的相关事宜。

3.关于GPS安装的相关事宜，正在抓紧时间对接联系。

四、卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1.根据阳光平台购药的相关要求，需提供学校的相关信息及资料。

2.根据医务室实际工作需求，拟新增招聘两名医生。

五、张宏辉关于近期工作的情况汇报

1.为迎接人大执法检查，近期将安排物业做好餐厨垃圾处理点周边环境整治工作。

2.近期将抓紧时间与团委进行联系，并做好垃圾分类专项志愿者组建和培训工作。

六、副处长潘高荣传达上级精神和安排

1.宣布了学校党委关于后勤保障处领导班子调整的情况：10月16日起，祝耀明同志调入保卫处主持工作，后勤保障处党政工作由潘高荣同志全面负责。

2.明确后勤保障处党政分工情况：（一）行政工作分工：①潘高荣负责全面工作，并分管物业科、交通科；②张宏辉分管综合服务科、卫生保健科、生活垃圾分类、精神文明建设等工作。并要求各科科长各司其职，全体成员按照职责分工做好工作落实。（二）党建工作分工：①潘高荣任支部书记；②蔡弘任支部副书记、纪检委员；③陆晏清任组织委员、宣传委员；④张宏辉协助潘高荣做好党建相关工作。

3.梳理了基本工作思路：（一）临近年底，后勤重点工作为保安全、保稳定、保工作落实；（二）各科室落实科长负责制，科室所有成员均由科长领导，科室所有事情均由科长统管，科室所有事物均由科长把关和审核；（三）科室人员落实工作责任制，对自己负责的工作要按职责主动谋划、主动拟制方案，主动细化工作措施，主动向科长请示汇报，对重大事项、重大工作、重大方案必须报科长审核，由科长报处领导同意后才能走流程，不得擅自做主、不能违规操作；（四）坚持民主集中、科学决策。科室建立科务会制度，对项目方案、招标需求、设备采购、重大工作进行前期调研、方案讨论，达成共识后统一由科长向处务会汇报；处务会坚持集体讨论、科学决策，即坚持民主又进行集中；处务会决定的事项需按职责抓好落实；（五）严守廉政纪律，任何人不得利用职务之便、工作之便、项目之便谋取私利，不得与业务单位交往过密，不得收受礼金和接受贿赂。

4.对重点工作进行了安排：（一）处务会原则上每周召开一次，主要内容为：传达上级相关要求或文件精神，布置本周工作，研究存疑事项，各科室每周五下午2点前上报下周处务会上会内容；（二）由张宏辉牵头，对行政分工、党建分工形成部门组织架构图及职责分工表；（三）拟由蔡弘兼任后保纪检员。

七、副处长潘高荣对本周重点工作进行安排

1.11月份为“后勤安全生产月”，各科室需拟制“安全生产月”活动方案，本周四前汇总至杨稼轩处，并于下周处务会进行研究讨论。

2.周四学校纪委将对节约粮食工作开展情况进行专项检查，需做好相关准备工作；

3.做好交通科车棚移位项目基础施工进场相关工作；

4.做好语言文字规范化检查环境整治工作；

5.进一步做好留学生来华质量认证相关服务保障工作；

6.做好青浦区食药监局复查迎检工作；

7.抓紧时间做好公务车、班车GPS安装工作；

8.做好各科室负责费用梳理、报销工作；

9.与上海市司法干部学校对接做好老校区固定资产拆除回收工作；

10.做好对历年维修项目相关资料检查工作；

11.做好团委（老图书馆）防水修缮项目现场确认工作；

12.做好《上海政法学院生活垃圾分类减量实施办法（试行）》上会相关准备工作。

后勤保障处

2020年10月22日