后勤保障处工作会议纪要2020-25

2020年10月26日（星期一），潘高荣主持召开处务会议。张宏辉、凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、吴嘉佳、倪利群、盛一明、杨稼轩、陈天霞列席会议。

会议主要内容：

一、传达并学习上级文件精神

1、张宏辉传达了《上海政法学院关于进一步加强和改进机关作风建设的实施意见》的主要内容；

2、与会人员进行了讨论：张宏辉提到，思想作风建设是党的建设的重中之重，作为党员干部应该结合工作实际，主动学习，提高站位，从根本上加强思想作风建设；潘高荣提到，针对作风建设纪委监察室前期专门对后勤廉政风险点进行了通报，全体成员都要认识到作风建设的重要意义，理清工作思路，主动谋划工作。

3、潘高荣对作风建设工作落实进行了安排：①按照文件要求，每月组织开展一次理论学习和业务培训活动，并做好相关记录（陈天霞）；②结合部门实际情况，建立健全各项规章制度，并做好制度汇编（杨稼轩）；③密切联系师生，定期开展面对面座谈会，并做好相关记录（综合科）；④认真落实首问责任制，并做好相关记录（陈天霞）；⑤按照相关文件，逐步推行AB角分工，研究符合部门工作实际的实施方案；⑥开展工作动态填报，落实每周工作动态上报制度（杨稼轩）；⑦推动信息化建设，推动部门采购工作一体化建设；⑧要认真制定具体工作措施，强化责任担当，落实工作责任制。

二、副处长潘高荣布置本周重点工作

1、关于交通科临时用房搬迁项目，经由现场走访和专题研究，决定按照校长办公会议审议通过的方案来进行，近期需抓紧时间做好招标等相关工作；

2、抓紧时间做好维修项目、抢修项目的竣工验收和送审工作；

3、做好安全生产月活动方案设计工作；

4、做好图书馆空调换季保养工作；

5、做好来华留学生质量认证迎检的服务保障工作；

6、本周二召开学生座谈会；

7、做好运动会的服务保障工作；

8、各科室抓紧时间做好报销工作；

9、做好教工体检收尾工作；

10、做好秋冬季疾病防控工作；

11、做好年度工作梳理、年终总结及明年工作计划；

12、加强做好廉政风险防控。

三、讨论和研究相关事项

（一）听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1、关于学校6号变电站10KV双电源供电改造的情况：学校6号变电站为10KV双电源供电，二路进线高压控制开关用的都是简单的隔离手车，隔离手车只能在后出线没有任何负荷的的情况下起到基本物理断开作用，不能带负荷进行操作，如果该站内高、低压设备及变压器发生故障必须要到5号开关站才能切断高压电源，故不能及时处置，带来极大的用电安全隐患或重大人员伤害事故，需要进行改造。经专业单位进行现场查看和技术论证后，拟采取以下方案进行改造：拆除原隔离手车，更换高压负荷断路器，并增加费用直流操作电源及其他辅助设备，预计产生费用183978元。会议研究讨论决定，将相关情况说明提请学校请示，并申请追加相关经费，最终产生费用以审计价为准。

2、关于第五餐厅电梯渗水维修的情况：由于屋面渗水，该电梯已停用一年多，现餐厅提出需要进行维修。经专业单位进行现场查看后，做了详细的维修方案，预计产生费用18079元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

3、关于三馆空调维保服务招标的情况：学校三馆空调维保服务合同将于2021年1月底到期，拟提前启动该项目的招标工作，服务时间为2021年2月1日—2022年1月31日，费用为16万元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

4、关于训练馆照明灯更换的情况：接体育部反映，学校训练馆照明灯部分已损坏，且亮度不足。经现场查看，训练馆共有照明灯56套，已损坏12套，经由物业科讨论，拟将原56套照明灯全部更换为LED灯，预计费用为89000元。会议研究讨论决定，将相关情况说明提请学校请示，申请追加相关经费，并根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

5、关于学生公寓28、29号楼晾衣架维修的情况：根据社区报修，学生公寓28、29号楼共有9只晾衣架损坏，需要进行维修更换。经询价，拟由上海长宁区文宇五金建材有限公司负责更换，标准型晾衣架单价为410元/只，产生费用9只*410元/只=3690元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

6、关于扬盛印务地块绿化移位的情况：由于该地块将用于学校临时用房搭建，故须对原有绿化进行移植，产生机械费3200元；另求实楼公共部位花卉布置费用为915元。共计产生费用4117会议研究讨论决定，同意进行支付。

7、关于更换燃气报警切断阀联动箱的情况：教工餐厅厨房燃气报警系统是2013年安装的，经燃气设备计量检测中心检测，该安全切断阀的联动控制箱已损坏，需要进行更换，产生费用2650元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

8、关于更换自来水计量表的情况：接松江西部自来水公司通知，将对我校自来水计量表进行改造更换，拟定于10月27日23:00时-次日3:00时对全校范围进行停水。

（二）听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1、关于学校1-3餐厅后侧污水管道疏通的情况：学校1-3餐厅后侧污水管道堵塞严重，拟请专业单位进行管道疏通，预计费用2800元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费中支出。

2、关于统一代购学生火车票优惠卡的情况：我校2020年新招外省籍学生约2000名（本科、研究生），按照相关规定，优惠卡费用由学生自行负担。为便于管理并服务于学生，拟由我校统一与成都川大（铁道部指定学生优惠卡制作单位）联系购买，购买磁卡费用先由学校垫付，每张7元。待优惠卡办理登记后发放再向学生收取。考虑到学生补卡等情况，需2300张，去除去年剩余磁卡860张，还需购买1440张，每张卡7元，共计10080元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用先从计财处借款中支出。

3、关于追加2020年物业费的情况：2020年学校安排的物业费为1960万元，根据我校与上海上房物业服务股份有限公司签订的2020年物业合同，本年度的物业费19795614.01元，故2020年物业费差额为195614.01元，需请学校予以追加。会议研究讨论决定，将相关情况说明提请学校请示，并申请追加相关经费。

4、关于调整学校2020年生活垃圾收运处置费用的情况：根据前期我校与上海净华环卫运输服务有限公司谈判情况，每年生活垃圾收运处置费用为115万元。为规范学校废品回收秩序，该业务交给此公司承担，故每年费用调整为111万元/年。与该公司签订的合同中未考虑到废品回收业务价格因素，故拟与上海净华环卫运输服务有限公司重新签订《生活垃圾运输处置补充协议》，有效期限为2019年9月1日至2022年8月31日。会议研究讨论决定，同意将原合同中的115万元调整为111万元，并签订《生活垃圾运输处置补充协议》。

（三）听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1、关于暂存本年度政府采购三公经费的情况：目前学校仍有近20万元政府采购三公经费的油费未使用，拟将其存入到学校账户的油卡中，用于2021年油费充值使用。会议研究讨论决定，同意按照相关流程将尚未使用的经费进行暂存处理。

2、关于学校部分报废车辆移位的情况，具体内容为：大型车1辆、中型车4辆、小型车15辆，共计产生费用9700元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

（四）听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1、关于陈洁、陆晏清、杜宪婧3位同志聘用合同续签的情况：根据《上海市事业单位聘用合同管理办法》（沪人社规〔2018〕33号）要求和学校人事处通知内容，医务室陈洁、陆晏清、杜宪婧3位同志聘用合同将到期，现需在部门内部针对其续签事项进行意见征询。会议研究讨论决定，陈洁、陆晏清、杜宪婧3位同志工作认真负责，爱岗敬业，因此同意以上3位同志进行聘用合同的续签。

（五）副处长潘高荣作工作要求

1、临近年底，部门工作多且杂，各科室要做好年度收尾工作；

2、各科室要加强对年度办公经费进行梳理，并做好年度工作总结；

3、各科室要积极主动的谋划明年的工作计划；

4、要高度重视冬季安全生产工作；

5、各科室工作要进行合理分工，积极推行AB角；

6、要遵守相关工作流程，并对流转事项及时跟进，有问题要及时反馈；

7、工作中遇到难题要做好沟通协调，想办法解决问题；

8、所有工作人员要提前做好工作计划，工作开展过程中相互理解相互配合，严守纪律。

后勤保障处

2020年10月26日