后勤保障处工作会议纪要2020-26

2020年11月2日（星期一），潘高荣主持召开处务会议。张宏辉、凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、王爱忠、陶爱平、吴嘉佳、倪利群、盛一明、杨稼轩、陈天霞列席会议。

会议主要内容：

一、传达并学习上级文件精神

1、潘高荣传达了《上海市农药管理规定》的主要内容，要求物业要严格按照相关规定购买、使用、储存、保管农药；

2、潘高荣组织学习了上海市新冠病毒疫情防控工作领导小组下发的《关于严防思想松懈，全面履行责任守牢防控底线的通知》，要求全体人员不得放松警惕，继续做好疫情防控常态化工作。

二、各科室近期工作汇报及讨论研究相关事项

（一）听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1、本周将做好杨盛印务物业临时用房搬迁施工项目的推进工作；

2、将做好普陀校区巡检工作；

3、将做好维修项目的竣工验收、资料送审工作；

4、将做好秋冬季绿化防冻保温工作；

5、关于学生公寓29号楼1号电梯曳引主机损坏紧急抢修的情况：10月28日晚上，学生公寓29号楼1号电梯突发故障，后维修单位进行了现场排查，最终故障原因确认为曳引机主机损坏，需要进行维修。经比价，拟由上海建设联合电梯有限公司负责，预计费用为28726元。会议研究讨论决定，将相关情况说明提请学校请示，最终费用以审计价为准。

6、关于3号变电站1号变压器维修的情况：3号变电站共有2台变压器，在10月4日电试中发现1号变压器存在间断性放电的现象，存在较大的安全隐患。当时中标单位（江苏中源电力实业有限公司）提出需尽早的进行维修或更换，排除安全隐患，后向处领导请示汇报后于10月17日进行了更换，目前已使用正常。现1号变压器经原中标的上海彬长电气有限公司检测，1250KVA的1号变压器低压相电阻、高压线电阻、电压比试验、工频耐压试验均不合格，原因为该变压器使用年限已超过15年（国产电器一般使用年限约为15年），年限较长性能老化。如果更换新变压器成本大概在30万元左右，维修只需要10万元左右。本着开源节流节约成本的思想，建议对该变压器进行维修，拟由原中标单位上海彬长电气有限公司负责，预计费用为96624元。会议研究讨论决定，同意进行维修，最终费用以审计价为准。

7、关于庸夫楼111室安装防盗窗的情况：根据学校安排，庸夫楼111室改造为学校一卡通中心，应信息办要求为了确保室内安全，需要安装防盗窗。单价为230元/㎡，面积为31.77㎡，产生费用7307元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

8、关于学校学生社区化粪池处理的情况，单价为600元/车，产生费用将按实际产生数量为准。

（二）听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1、本周将做好学校食堂大厅、餐厨设备及后厨区域安全大检查及食堂主副食品采购来源安全检查工作。

2、近期将做好第二批人才公寓申请相关工作。

3、近期将做好新生火车票代购工作。

4、关于学校第三餐厅及第五、六餐厅线路改造的情况：学校餐厅线路老化严重，需要进行改造，预计费用约为19万元。会议研究讨论决定，提前启动招标手续，利用今年寒假进行施工改造，费用从2021年的经费中进行支付。

5、为了做好菜品保温工作，学校第二餐厅自购了保温台并安装完毕。安装过程中，产生配电控制设备材料费1241元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费里支出。

6、关于第一餐厅下水道盖板改造的情况，预计产生材料费5000元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费里支出。

7、为进一步加强做好垃圾分类宣传教育工作，特制作了部分宣传材料，产生费用3664元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从垃圾分类专项经费里支出。

（三）听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1、关于暂存本年度政府采购三公经费的情况：目前学校仍有近20万元政府采购三公经费的油费未使用，拟将其存入到学校账户的油卡中，用于2021年油费充值使用。会议研究讨论决定，同意按照相关流程将尚未使用的经费进行暂存处理。

（四）听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1、关于学校医务室申请新增药品供应商的情况：上海阳光医药采购网（网址：http://www.smpaa.cn/）属于上海市医药集中招标采购事务管理所，是上海市医疗保障局所属事业单位，是本市医药集中招标采购的工作机构。学校医务室一直在上海阳光医药采购网上采购药品，并由上海古华医药公司进行供货。但由于上海古华医药公司所提供的药品种类、规格不能完全满足学校的进药需求，故拟在上海阳光医药采购网上申请新增一家药品供应商，拟由上药控股有限公司负责供应，并与其签订相关协议书。会议研究讨论决定，将相关情况说明提请学校请示。

三、副处长潘高荣安排本周重点工作

1、做好杨盛印务物业临时用房搬迁施工项目的推进工作；

2、做好安全生产月相关工作；

3、做好校训牌移位相关工作；

4、各科室做好对年度办公经费的梳理；

5、各科室需做好年终总结工作；

6、拟于本周召开廉政风险专题会；

7、抓紧时间做好各类报销工作；

8、做好教工体检收尾工作；

9、跟进做好班车GPS安装工作；

10、全体人员需做好以下工作：①加强疫情防控不放松；②抓紧做好未完成工作不放松；③加强廉政防控不放松；④加强内部团结不放松。

后勤保障处

2020年11月2日