后勤保障处工作会议纪要2020-27

2020年11月10日（星期二），潘高荣主持召开处务会议。张宏辉、凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、吴嘉佳、倪利群、杨稼轩、陈天霞列席会议。

会议主要内容：

一、各科室近期工作汇报及讨论研究相关事项

（一）听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1、本周将做好杨盛印务物业临时用房搬迁施工项目的推进工作；

2、将继续做好维修项目的竣工验收、资料送审工作；

3、将进一步做好年度账目结算及预算调整工作；

4、本周将按照安全生产月的安排开展相关工作；

5、将跟进做好电控系统升级改造项目的招标工作；

6、将跟进做好水平衡测试招标的相关工作；

7、关于空调租赁的情况：今年暑假期间为了配合做好核酸检测工作，根据学校要求共租赁了5台空调，单价为2500元/台，产生费用12500元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从疫情防控专项经费里支付。

8、关于临时用房计价工作量清单支付的情况：扬盛印务临时用房项目预算为89万元，招标代理公司提出按照相关规定必须提供工作量计价清单，经协商由第三方做计价清单，按照预算的0.7%来支付相关费用，费用为5500元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

9、关于3号变电站1号变压器维修的情况：3号变电站共有2台变压器，在10月4日电试中发现1号变压器存在间断性放电的现象，存在较大的安全隐患。当时中标单位（江苏中源电力实业有限公司）提出需尽早的进行维修或更换，排除安全隐患，后向处领导请示汇报后于10月17日进行了更换，目前已使用正常。现1号变压器经原中标的上海彬长电气有限公司检测，1250KVA的1号变压器低压相电阻、高压线电阻、电压比试验、工频耐压试验均不合格，原因为该变压器使用年限已超过15年（国产电器一般使用年限约为15年），年限较长性能老化。如果更换新变压器成本大概在30万元左右，维修只需要10万元左右。本着开源节流节约成本的思想，建议对该变压器进行维修，预计费用为97816元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标，最终费用以审计价为准。

（二）听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1、本周将做好外引单位安全检查工作。

2、本周将做好食堂固定资产清查工作；

3、近期将做好第一批人才公寓补贴发放工作；

4、近期将做好公租房申请相关工作；

5、第一餐厅洗碗间的热水器是2016年购入的，由于使用频率较高，内胆损坏严重，已无法进行维修，拟申请进行报废，并重新购置一台，预计费用为2900元。会议研究讨论决定，按照学校相关流程走报废手续，并同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费里支出。

6、第五、六餐厅外楼梯防滑条使用年限较长，老化严重，已不防滑，存在安全隐患，拟重新购置一批材料进行更换。经比价，预计材料费用为1300元，并由工程部负责安装。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的食堂维修经费里支出。

7、第二餐厅门禁损坏，需要进行维修，需与保卫处协商。

（三）听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1、关于签订教工体检VIP服务协议的情况：根据学校2020年教工体检相关安排，新增了VIP体检项目，拟与上海第一人民医院签订相关服务协议。

2、关于签订软件维护服务协议的情况：根据医务室工作需求，需对报销系统进行软件服务，现拟签订相关服务协议，费用为1500元。会议研究讨论决定，先与信息办沟通后再确认后续工作。

二、副处长潘高荣安排本周重点工作

1、加强做好疫情防控工作，做好外引单位人员管理；

2、各科室要做好年度总结和考核相关工作，本周四前将工作总结汇总至杨稼轩处；

3、做好杨盛印务物业临时用房搬迁施工项目的推进工作；

4、跟进做好电控项目招标工作；

5、跟进做好校训牌移位相关工作；

6、做好安全生产月相关工作；

7、做好各类项目送审工作；

8、要根据做好各类项目招标工作；

9、做好教工体检收尾工作；

10、临近年底，做好安全防范工作；

11、本周将做好公租房申请相关工作；

12、做好费用梳理工作；

13、各科室需注意以下事项：①报销时需在发票背面注明具体报销事项，经手人、负责人均需签字；②需签字的合同要严格按照学校相关规定来操作；③文件流转前，需由各科室负责人提前进行审核；④所有需要招标的项目均需提前4个月启动招标手续；⑤要强化工作流程，确保时效性。

后勤保障处

2020年11月10日