后勤保障处工作会议纪要2020-28

2020年11月17日（星期二），潘高荣主持召开处务会议。张宏辉、凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、吴嘉佳、倪利群、杨稼轩、陈天霞列席会议。

会议主要内容：

一、组织学习上级文件精神

1、副处长潘高荣组织学习了学校《关于开展2020年度个人年度考核的通知》，明确了个人年度考核具体工作内容及时间节点，要求全体人员做好个人总结及自评材料填报等工作。

2、副处长潘高荣组织学习了学校《关于开展2020年度行政部门考核工作的通知》，认真解读了有关考核文件内容，明确了各项标准和要求，对相关工作进行了部署落实：拟成立由潘高荣同志任组长，张宏辉同志为副组长，凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅、蔡弘（纪检委员）同志为组员的部门考核小组，具体负责自评考核工作；由潘高荣、张宏辉、杨稼轩负责，做好部门年度总结和自评报告撰写及相关材料上报等工作。

二、各科室近期工作汇报及讨论研究相关事项

（一）听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1、本周将做好杨盛印务物业临时用房搬迁施工项目的推进工作。

2、将跟进做好电控系统升级改造项目的相关工作。

3、将继续做好工程项目的结算及招投标项目的相关工作。

4、本周将按照安全生产月的安排开展相关工作。

5、关于学校近期玻璃维修的情况：9月19日—11月11日期间学校学生公寓、第二餐厅、行政楼、体育场等区域玻璃损坏，需要进行更换，产生费用2552元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

6、关于制作安全用电宣传板的情况：为配合做好安全生产月系列活动，特制作了4块展板用于安全用电宣传教育，产生费用640元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

7、关于体育部公共场所室内外空气质量检测的情况：应体育部要求，需对公共场所和办公区域进行空气质量进行检测，共计9个检测点，每个点检测费用为1000元，共计产生费用9000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

8、关于2021年零星维修项目监理招标的情况：经物业科科务会讨论，根据学校实际情况，拟按照300万元的标的进行监理单位的招标，根据国家相关要求，监理费为120000元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

9、关于教工1号楼隔离病房不锈钢防盗窗维修的情况：应医务室要求，教工1号楼101、102室不锈钢防盗窗损坏，需要进行维修，产生费用700元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

10、关于学校开水炉报废的情况：学校学生社区共有开水炉23台，现已损坏12台，停用7台，报废1台，还在使用3台。经排查，该批开水炉损坏严重，已无维修价值，建议进行报废。目前根据学校实际情况，拟重新招标11台开水炉，具体安装点位正与学工部进行确认。会议研究讨论决定，同意对原有开水炉进行报废，并根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

11、关于普陀校区电梯125试验的情况：根据相关要求，电梯需要每五年进行一次125试验，费用为8000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

12、关于采购交通科办公桌的情况：经与资产设备处多次协商，同意我处采购15张办公桌，单价为248元，产生费用3720元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用由资产设备处进行支付。

（二）听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1、根据安全生产月相关安排，本周将做好食堂的台账记录、采购溯源的安全检查工作。

2、本周将做好生活垃圾集中投放点和生活垃圾房的安全检查工作。

3、根据学校人事处相关规定，非在编人员应有两个月的试用考察期。综合服务科陈天霞自9月25日入职以来，工作认真，主动好学，工作效率高，表现良好，因此拟同意该同志通过试用期。

4、将做好防疫物资的采购、储备工作，拟采购口罩30000只,。经比价，拟从苏宁易购平台进行购买，单价为0.58元/只，产生费用17400元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从疫情防控专项经费里支出。

5、第五餐厅天花板掉落情况严重，带来极大的安全隐患，需要进行维修。

6、第一餐厅2台大型炉灶是2004年购入的，至今已使用了16年，由于使用年限较长，炉膛内胆和烟道破损严重，经专业人员查看后提出需要进行维修，预计费用为4850元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的维修经费里支出。

（三）听取卫生保健科科长张俊梅关于近期工作的情况汇报

1、关将继续做好教工体检收尾工作。

（四）听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报

1、2019年“925会议”期间学校租车费仍未支付，需尽快完成支付。

三、副处长潘高荣安排本周重点工作

1、本周需做好年度考核相关工作，进一步修改和完善部门总结并进行上报；

2、物业招标编号尚未下达，需做好后续相关准备工作；

3、要跟进做好学校学生公寓51-55号楼安全性检测与抗震鉴定相关工作；

4、抓紧时间做好扬盛印务临时用房搬迁施工项目的推进工作；

5、抓紧时间做好相关合同签订工作；

6、抓紧时间做好社区开水机招标项目推进工作；

7、关于第五、六餐厅吊顶脱落的情况，先由施工单位现场查看作出具体方案后进行维修；

8、尽快完善主教钢结构检测方案，请提前校领导请示；

9、提前启动2021年3月到期项目的招标工作和1月底到期合同的续签工作；

10、做好年终工作收尾和账目结算工作；

11、做好年底几项重大活动的服务保障工作；

12、对日常工作提出几点要求：①工作要讲精细，OA流转上传的内容要由经办人、审核人、科长的多次把关；②工作要讲效率，对负责的项目及时跟进；③工作不能应付对待，不能带情绪工作。

后勤保障处

2020年11月17日