后勤保障处工作会议纪要2020-29

2020年11月25日（星期三），潘高荣主持召开处务会议。张宏辉、凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、吴嘉佳、杨稼轩、陈天霞列席会议。

会议主要内容：

一、组织学习上级文件精神

1、副处长潘高荣组织学习了《关于做好我校“十四五”发展规划编制工作的通知》相关内容，要求全体人员要按照学校要求，积极主动配合做好校园建设发展规划的相关工作。

2、副处长潘高荣组织学习了《上海政法学院采购管理实施细则（调整）》，对学校招标、采购额度调整情况进行了说明，并提出以下要求：①要根据新的制度要求，制定符合部门工作实际的操作流程和实施细则；②采购、服务类项目，依旧在资产处平台上发布相关信息；③10万元以下的招标采购项目的资料准备、流程手续的办理要认真参照资产处10-20万元项目的程序来进行，在部门评审环节须由处领导及各科科长参加，纪检委员列席会议；④涉及招标采购的项目按照业务内容进行责任划分，要求操作流程规范、资料齐全完整。

3、副处长潘高荣传达了《关于组织开展“上海学校后勤保卫系统‘2020年度感动人物、敬业团队’风采展示活动”的通知》，表示将按照教委、学校的相关要求做好申报工作。

4、副处长潘高荣传达了《关于开展学校“爱粮节粮”优秀案例征集的通知》，要求综合服务科做好相关材料准备工作。

5、副处长张宏辉传达了学校精神文明建设工作会议精神，通报了上海市文明校园创建终期考评相关工作要求和相关工作安排，要求后保各科室按照时间节点落实工作安排，并传达了上级意识形态相关文件、宣传工作相关要求以及刘刚书记讲话精神。

二、各科室近期工作汇报及讨论研究相关事项

（一）听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1、本周将做好杨盛印务物业临时用房搬迁施工项目的推进工作。

2、将跟进做好电控系统升级改造项目的相关工作。

3、将做好年终经费结算、报销，相关合同签订，年终预算调整，相关项目招标的推进工作。

4、经学生投诉，学校学生公寓浴室计费、计量情况存在异常。青浦区市场监督管理局到校进行了现场查看，对具体情况进行了实际了解，并将约谈相关单位。并提出学校还未与其签订相关服务合同，要求我处抓紧时间与上海源恒太阳能设备有限公司签订服务协议。

5、关于学校3号变电站1000KVA变压器租赁费支付的情况：学校1250KVA的1号变压器在国庆节电试中发现有异常，存在安全隐患。根据学校实际情况，需继续租赁1000KVA干式变压器进行使用，根据租赁费60000元/年来算，每个月租赁费为5000元，因此需要向上海尧立实业有限公司支付2020年10月15日—2020年12月14日共计2个月的租赁费用10000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

6、关于学校学生公寓28、29号楼男生浴室地沟盖板维修的情况：学生公寓28、29号楼学生公寓浴室地沟盖板损坏严重，存在安全隐患，经专业单位现场查看后做了详细方案，如若进行更换的话预计费用约为32万元。考虑到临近年底，已无专项维修经费对其进行整体更换，建议将其纳入到2021年的维修项目中，但考虑到安全问题，拟先由工程部对其进行加固处理。会议研究讨论决定，做好相关方案，将其纳入到2021年维修项目中，同时为确保安全由工程部对其进行加固。

7、关于学校化粪池处理的情况：松江净华环卫运输有限公司于10-11月期间对学生社区进行化粪池抽运，共计抽取6车，每车费用为600元，共计产生费用3600元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

8、关于第五、六餐厅吊顶脱落维修的情况：第五、六餐厅厨房备餐间吊顶脱落严重，存在较大的安全隐患，需要进行维修更换。按照零星维修入围单位轮次排班情况，由上海重启建筑装饰有限公司负责，产生费用19367.24元。会议研究讨论决定，同意进行支付，最终费用以审计价为准。

9、关于学校空调维保单位近期对空调维修的情况：2020年9月2日至11月23日期间学校空调维修单位对空调进行维修，经过统计共维修空调14台，具体维修内容为拆机移机、加液、风机、电容、马达、电脑板等维修及部分更换。共产生费用11870元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

10、关于学校餐厅门禁系统改造的情况：根据食堂管理工作要求，拟对学校除清真餐厅外的各餐厅门禁系统进行改造，经比价，拟由上海冠普信息技术有限公司负责，预计费用为16060元。会议研究讨论决定，同意进行支付，最终费用以审计价为准。

（二）听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1、本周将做好青浦区公租房申请和认证相关工作。

2、本周将做好火车票优惠磁条购买相关事宜。

3、本周食堂监管小组将做好各餐厅清洗流程检查工作。

4、本周五学校将进行信息技术水平考试，将协助做好相关工作。

5、为配合做好学校固定资产搬场工作，学校资产设备处向我处借款60500元用于支付工人劳务费，现需将相关情况进行说明并提交计财处，由资产设备处将该笔费用划转至我处账户上。

6、学校第二餐厅就餐人数日益增多，主副食品储存量增大，故拟申购一台六门冰箱，费用为13300元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从3%的维修经费里支出。

7、第五餐厅主食仓库的挂壁式空调是2009年购入使用的，使用年限较长，故拟对其做报废处理并申请更新一台。会议研究讨论决定，按照相关流程推进办理报废手续，并向资产处申请更新一台挂壁式空调。

8、学校共有3台餐厨垃圾处理器，其中一台轴承损坏，需要进行维修，产生费用1877元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从物业管理费里支出。

9、关于2020年11月保洁用外围电瓶车维修的情况：主要内容为电瓶、内外胎、充电器、控制器、电表总成的维修更换，共计产生费用11115元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从物业管理费中支出。

10、为配合做好节约粮食专项行动，加强生活垃圾分类减量化，拟由膳管会组织开展相关活动，产生费用1120元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从垃圾分类专项经费中支出。

11、为了加强垃圾分类宣传教育，拟再制作一批宣传横幅，产生费用1970元。会议研究讨论决定，同意进行支付，费用从垃圾分类专项经费中支出。

12、由于冬季树木枯枝、落叶掉落较多，数量较大，清运成本较高，故拟申请购买一台电动树枝粉碎机。会议研究讨论决定，根据学校实际工作需求，同意购买粉碎机，由彭玲、吴嘉佳、盛一明、贾会友负责市场调研、比价，完善采购方案，并于下周处务会提请讨论研究。

13、第三餐厅下水道出现漏水的情况，影响第二餐厅的厨房操作间，需由物业科安排专业人员进行查看和处理。

三、副处长潘高荣安排本周重点工作

1、近期将做好“十四五”发展规划编制工作；

2、抓紧时间做好开水炉、饮水机及监理招标相关工作；

3、抓紧时间做好扬盛印务搬迁项目、电控改造项目的合同签订和款项支付工作；

4、根据学校物业招标进程情况，经报校长办公会审议讨论，拟与延期原服务合同1-2个月，近期将约谈上房物业商议相关事宜；

5、抓紧时间做好主教学楼钢结构检测方案制定和招标相关工作；

6、各科室抓紧时间将年终预算调整情况汇总至吴嘉佳处；

7、综合科本周做好树枝粉碎机采购方案制定工作；

8、抓紧时间做好扬盛印务搬迁工程项目收尾工作；

9、各科室做好2021年二上预算申报工作；

10、做好“爱粮节粮”优秀案例征集工作材料准备工作；

11、跟进做好浴室、快递站服务合同签订工作；

12、安排做好空调维保单位交接工作；

13、为加强作风建设，拟加强工作动态上传工作，今后每月初各科室均需上报月工作计划至杨稼轩处并进行汇总；

14、根据学校2020年个人年度考核通知的相关内容，今年我处优秀指标名额为3个人，先由各个科室推荐上报。根据学校今年重点工作开展情况，应结合疫情防控的突出表现和实际工作开展来进行推荐；各科室在进行人员推荐时，应保持相对平衡，结合近三年优秀人员名单、综合表现、科室分配均衡等方面，每个科室各推荐3个人，周五之前报给陈天霞汇总后，提交部门考核小组研究决定；

15、所有人员工作要讲效率，对负责的项目及时跟进；

16、要加强资产清查工作。

后勤保障处

2020年11月25日