后勤保障处工作会议纪要2020-30

2020年12月2日（星期三），潘高荣主持召开处务会议。张宏辉、凌辉、彭玲、刘戟、张俊梅出席会议。曹永兴、王爱忠、蔡弘、陶爱平、吴嘉佳、杨稼轩、陈天霞列席会议。

会议主要内容：    

一、组织学习上级文件精神

1、副处长潘高荣组织学习了《上海市集会类活动新冠肺炎疫情常态化防控工作指导意见》及《松江区新型冠状病毒肺炎感染的肺炎疫情工作领导小组办公室关于松江区加强集会类活动新冠肺炎疫情常态化防控工作的通知》文件精神，要求全体人员认真学习相关内容，尽量避免参加聚集性活动，做好防护措施，确保疫情防控常态化；

2、副处长潘高荣组织学习了《高校疫情防控和实验室安全管理工作紧急会议精神》，要求全体人员加强思想重视，继续做好疫情防控常态化工作；

3、副处长潘高荣组织学习了学校《关于继续做好疫情防控工作的通知》，要求全体人员毫不放松做好冬季新冠肺炎疫情防控工作；

4、副处长潘高荣组织学习市教育系统新冠肺炎疫情防控领导小组办公室下发的《工作提示（27）》的相关内容；

二、各科室近期工作汇报及讨论研究相关事项

（一）听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报

1、本周将做好杨盛印务物业临时用房搬迁施工项目的收尾工作。

2、本周将做好交通科临时用房拆除工作。

3、本周将继续做好年终费用结算工作。

4、本周将做好各类合同签订、事项请示、项目招标的推进工作。

5、本周将做好交通科临时用房搬迁后资产盘点工作。

6、本周将做好交通科临时用房搬迁后固定电话迁移工作。

7、本周拟签订水平衡测试项目的相关合同，并启动该项工作。

8、上周普陀校区Ｂ座４楼发生漏水，经现场查看后已与基建办进行了联系，拟由基建办联系原施工单位进行现场查看。

９、本周将做好主教学楼安全检测推进工作。

10、关于庸夫楼111室安装窗帘的情况：根据信息办要求，拟在庸夫楼111室（一卡通服务中心）安装窗帘，具体情况为：安装百叶帘11㎡，单价为138元/㎡，产生费用1518元；安装卷帘12.8㎡，单价为58元/㎡，产生费用743元。共计产生费用2261元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

11、关于学校提升泵维修的情况：学校2台提升泵损坏，需要进行维修，每台提升泵维修费用为1500元，共计产生费用3000元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

12、关于学生公寓26号楼公共部位部分涂料粉刷及学生公寓28号楼、29号楼防盗门密封条更换的情况：应学工部要求，为配合做好“学生公寓6T项目”复查工作，拟对学生公寓26号楼部分公共部位进行涂料粉刷，并对学生公寓28号楼、29号楼防盗门密封条进行更换，预计费用为46664.2元。按照零星维修入围单位轮次排班情况，由上海忠辰建设工程有限公司负责。会议研究讨论决定，同意按照以上排次情况安排维修单位负责施工，最终费用以审计价为准。

（二）听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报

1、本周将做好食堂灭虫害工作。

2、本周将做好火车票优惠卡磁条办理相关工作：相关通知已拟好，定于12月3日—11日办理新生火车票优惠卡购买，12月14日—22日办理老生火车票优惠卡补录。

3、根据餐厅工作实际需求，拟在学生餐厅1-3楼后楼梯安装橡胶防滑条。会议研究讨论决定，先由工程部进行实地测量后做好相关方案，待该处楼梯瓷砖维修好之后再安装防滑条。

4、根据学校《关于召开上海政法学院第四届第一次教职工代表大会暨工会会员代表大会的通知》要求，现需推荐“双代会”代表候选人19名、委员候选人10名、经费审查委员会委员候选人4名、女职工委员会委员候选人5名。会议研究讨论决定，拟推荐刘刚、胡继灵、高志刚、王静、韩同兰、陶洁、姜玉卿、潘高荣、蔡弘、杜宪婧、周青、杨稼轩、张燕、彭辉、陈玲、倪宇斌、吴建军、胡爱军、刘爱武为代表候选人；推荐刘刚、胡继灵、高志刚、王静、韩同兰、陶洁、蔡弘、彭辉、吴明、吴建军为委员候选人；推荐刘宪、韩同兰、陶洁、王凯为经费审查委员会委员候选人；推荐胡继灵、姚善英、郭佳眉、杜宪婧、陆晏清为女职工委员会委员候选人。

5、关于申请采购一台枝叶粉碎机的情况：由于学校面积大，绿化场地广，花草树木数量、种类较多，每年秋冬季节就产生大量的枯枝、落叶。根据相关规定绿化垃圾不属于生活垃圾的处置范畴，难以按照生活垃圾的标准进行清运处理。为了确保校园绿化垃圾的有效处理，本着开源节流的原则，拟参照其他单位采用枝叶粉碎机粉碎树枝树叶作为绿化养料的办法解决此问题，从而达到校园卫生清洁、垃圾减量化的要求。现拟申请购买一台园林枝叶粉碎机，预计费用为35000元。会议研究讨论决定，将相关情况说明提请校领导进行请示，并申请追加相关经费预算。

6、关于签订“火车票学生优惠卡”购买合同的情况：之前向成都川大科鸿新技术研究所购入学生火车票优惠卡1440张，产生费用10080元，现需签订相关合同。会议研究讨论决定，按照相关流程签订合同。

7、学校大型餐厨清运车损坏，需要进行维修。会议研究讨论决定，尽快联系厂家进行维修，确保垃圾清运工作正常开展。

8、第一餐厅2台消毒柜底座腐烂严重，拟先由学校工程部现场查看，如若无法解决再由学校厨房设备维修单位定制2台不锈钢底架。

三、副处长潘高荣安排近期重点工作

1、后勤保障处12月拟开展以下工作：（一）继续做好疫情防控常态化工作；（二）做好物业合同续签相关工作；（三）跟进做好物业招标工作；（四）做好部门干部考核和年终总结工作；（五）做好十四五校园规划编制工作；（六）做好2021年工作要点梳理上报工作；（七）做好2021年预算二上及2020年终预算调整工作；（八）做好大学生四六级英语考试保障工作；（九）做好交通科、物业用房搬迁及秩序恢复工作；（十）配合资产处做好班车租赁招标工作；（十一）协助学工部做好“6T”学生公寓复查工作；（十二）做好火车票优惠卡办理工作；（十三）做好医保缴费工作；（十四）做好教工VIP体检工作；（十五）做好水平衡测试及节水型校园申报工作；（十六）做好主教楼安全检查工作；（十七）做好电控一期项目施工改造；（十八）做好理发店、招待所及教工餐厅洗涤服务招标工作；（十九）做好二、三期能源合同签订工作；（二十）做好开水机、部分饮水机招标工作；（二十一）做好固定资产清查工作；（二十二）做好处级干部办公室清查复核工作；（二十三）做好冬季安全生产大检查工作；（二十四）做好寒假维修项目统计和维修准备工作；（二十五）全面完成年度经费结算工作。

2、近期工作开展过程中要注意以下几点：①做好疫情防控常态化工作；②注重廉洁自律；③工作中要保持良好的工作秩序；④工作要讲效率。

后勤保障处

2020年12月2日