上海政法学院后勤保障处 部门工作例会纪要 |
2016-41号 |
2016年9月12日(星期一)上午,祝耀明主持召开处务会。凌辉、彭玲、张俊梅、刘戟出席会议。曹永兴、戴锦良、朱荣强、陶爱平、吴嘉佳、倪利群列席会议。
会议主要内容:
一、 会议听取物业科科长凌辉关于补种绿化的情况汇报。行政楼,教工餐厅,个别区域绿化需进行补种,费用为3900元。会议研究讨论决定,同意进行补种。
二、 会议听取物业科科长凌辉关于第一餐厅厨房与备餐间隔断的情况汇报。根据卫生监督部门对学校食堂检查的结果,需对第一餐厅厨房与备餐间之间做隔断处理,费用为1300元。会议研究讨论决定,同意进行维修。
三、 会议听取物业科科长凌辉关于教工餐厅风机维修的情况汇报。教工餐厅风机外机因使用年限较长,已无法进行正常使用,需对风机进行维修,费用为6300元。会议研究讨论决定,按照学校相关手续进行。
四、 会议听取物业科科长凌辉关于第六餐厅厨房风管维修的情汇报。第六餐厅在使用过程中,发现厨房风管有异常情况,经物业科人员进行现场查看,发现厨房风管有破损情况,需进行紧急维修,费用约为1300元。会议研究讨论决定,同意进行维修。
五、 会议听取物业科科长凌辉关于学校变电所安全用具检测的情况汇报。按照供电部门要求,变电所安全用具每半年需进行检测。我校共有变电所7座,需对7个变电所所有的安全用具进行检测,共预计费用17000元。会议研究讨论决定,按照学校相关手续进行。
六、 会议听取物业科科长凌辉关于新校门顶灯更换维修的情况说明。学校新校门顶灯部分已经无法正常使用,因使用年限较长,部分灯罩已老化,需进行更换,维修预计费用为19827元。会议研究讨论决定,按照学校相关手续进行。
七、 会议听取物业科科长凌辉关于学生公寓7-11号楼外墙修补的情况说明。学生公寓7-11号楼外墙存在涂料脱落问题,严重影响美观,需进行外墙修补。会议研究讨论决定,按照学校相关手续进行。
八、 会议听取物业科科长凌辉关于老校区潜水排污泵维修的情况说明。老校区2台22KW潜水排污泵因使用年限长,发生故障,现需对排污泵进行维修,预算费用为17000元。会议研究讨论决定,按照学校相关手续进行。
九、 会议听取综合科科长彭玲关于外引单位合同续签的情况说明。我校外引单位青浦晓园法律书店,在本次满意度测评中,各项指标都达标,考虑续签相关合同。会议研究讨论决定同意按照学校相关手续进行续签合同。
十、 会议听取综合科科长彭玲关于第二餐厅更新添置设备的情况说明。第二餐厅原有六门冰箱(由老食堂转入)因使用年限长,故障频发,无法正常使用,故申请更新一台新的六门冰箱,费用为8000元左右;第二餐厅因客流量加大,需新增一台和面机,一台打蛋机,费用为:10000元左右。会议研究讨论决定,同意更新新增上述设备。
十一、 会议听取综合科科长彭玲关于第一餐厅新增冷柜的情况说明。为保障食品保鲜,第一餐厅需新增一台1.8米冰柜,费用为2850元。会议研究讨论决定,同意新增上述设备。
十二、 会议听取综合科科长彭玲关于餐厅安装门帘的情况说明。随着天气逐渐转凉,为更好的为全校师生服务,第一餐厅、第二餐厅需安装门帘,费用为3500元。会议研究讨论决定,同意安装。
十三、 会议听取综合科科长彭玲关于垃圾清运的情况说明。在2016年8月23日的处务会议上,对学校垃圾清运事宜做了专题讨论,根据属地化原则,确定了垃圾清运单位,会议讨论研究决定,按照学校相关手续,垃圾清运由上海青浦茂顺保洁服务有限公司负责。
会议还就迎新工作工作、校园环境,训练馆地下空间的管理、新学期班车情况、上政后保微信公众平台建设等相关问题进行了讨论并决定各项工作根据学校的相关规定有序进行。
后勤保障处 2016年9月13日 |