后勤保障处工作会议纪要2017-16

2017年6月6日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟出席会议。曹永兴、陶爱平、王爱忠、蔡弘、朱荣强、吴嘉佳、倪利群列席会议。

会议主要内容：

一、   会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报。

1. 1.  河西女浴室燃气报警系统在巡检过程中发现存在异常情况，经请燃气报警系统维保单位对其进行检查，确认报警系统主机主板损坏，需进行更换，费用为1600元。会议研究决定，同意进行更换。

2. 2.  老校区雨污水管网分离项目，经请专业单位进行现场测算，预算费用为9.8万元。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

3. 3.  教工餐厅燃气报警系统维保协议将于本月30日到期，拟进行合同续签，费用为6500元,服务期为2017年7月1日至2018年6月30日；另外，在三月维保单位上门对该区域燃气报警系统巡检过程中发现报警系统备用电源需进行更换，费用为980元。会议研究讨论决定，按照学校相关手续进行维保合同续签，并同意支付更换备用电池费用。

4. 4.  学校开水机设备共有三家单位为我校进行开水服务，由于设备为净水设备，需每年更换2次滤芯，物业科拟对该批设备制定更换滤芯时间，进行统一更换，相关维修费用从物业日常维修费中支出。会议研究讨论强调，确保学生用水安全，并做好每年2次的滤芯更换工作，并要求，所有学校开水机及直饮水机设备，每月统计维修情况，并统一在处务会议讨论通过后进行维修。

5. 二、   会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报。

6. 1.  根据教委对我校食品安全检查的有关要求，各食堂需添置一批灭蝇灯，经统计共需10盏灭蝇灯，20根灯管，合计费用875元；第五、六餐厅、教工餐厅脱排照明灯需进行更换，经统计共有40只左右，每只价格65元，费用为2600元左右。会议研究讨论决定，同意进行购买及更换，费用从食堂维修基金中支出。

7. 2.  第六餐厅一台2013年购置的电热水器，因使用频率高，现已无法正常使用，此设备经多次维修已无法进行修复，需进行更换，更新费用为2810元以内；第五、六餐厅面点间灶头火头更换3个，每只价格900元，合计2700元会议研究讨论决定，同意进行维修及更换，并要求做好相关设备的资产报废手续，产生费用从食堂维修基金中支出。

8. 三、   会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报。

9. 1.  班车服务将于2017年8月31日到期，本周开始准备班车服务招标需求并提交资产设备处进行招标。会议研究讨论决定，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

10. 四、   祝耀明对重点工作进行安排

11. 1.  本周各部门对暑假工作进行汇总。

12. 2.  所有保洁耗材、物业耗材，在购买后统一入库登记后方可使用，规范操作流程。

13. 3.  所有招标的工程必须严格按照招标内容执行，超过招标内容的工作量必须做到先报备再施工，送审材料必须严格认真仔细核对后报送。

14. 4.  学校内所有用电设施的配电箱需进行上锁，而且钥匙需专人进行保管，确保用电安全。

后勤保障处

2017年6月6日