后勤保障处工作会议纪要2017-17

2017年6月12日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、刘戟出席会议。曹永兴、戴锦良、陶爱平、王爱忠、蔡弘、朱荣强、吴嘉佳、倪利群列席会议。 

会议主要内容：

一、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报。

1. 第一餐厅有部分纱窗遗漏安装，需进行安装，费用为2440元；第一餐厅保洁柜门需更换及维修，更换费用1170元，维修费用267元。会议研究讨论，同意进行更换，费用从食堂维修基金中支出。

2. 根据教委对食堂专项检查的要求，第六餐厅有部分电源插座位置需进行更换，需远离火源，部分灶具需进行移位置，总计费用2394.75元。会议研究讨论，同意进行更换，费用从食堂维修基金中支出。

3. 第五、六餐厅面点间排风存在风量小的问题，经请专业单位对现场进行勘察，需对排风管道进行改造，总计费用19796.6元；添置购买5台挂壁式电风扇，费用为1000元左右；第五、六餐厅燃气管道标识因使用时间较长，已脱落严重，现需对燃气管道进行油漆标识，费用为4470.20元。会议研究讨论，同意进行购买及维修，并要求实施前确定方案可行性，确保更换管道能从根本解决问题，避免同一地点及项目重复施工，产生费用从食堂维修基金中支出。

4. 第二餐厅一台购置于2005年的34寸双眼大灶，因使用时间较长，维修次数过多，为确保正常使用，拟对该大灶进行更换，费用为12360元；第二餐厅燃气管道标识因使用时间较长，已脱落严重，现需对燃气管道进行油漆标识，费用为3430元。会议研究讨论，同意进行更换及维修，并做好固定资产报废手续，费用从食堂维修基金中支出。

5. 教工餐厅燃气管道标识因使用时间较长，已脱落严重，现需对燃气管道进行油漆标识，费用为2083元。会议研究讨论，同意进行维修，费用从食堂维修基金中支出。

6. 第一、二、三、五、六、教工餐厅的满意度测评工作已经完成，本周对上述食堂进行协议续签工作，另外罗森超市的满意度测评工作将于本周进行，待测评过程完成后，根据测评结果决定是否对其进行合同续签工作。

7. 军训工作将于本月14~27日进行，布置相关后勤保障工作。

8. 各科室统计假期安排，并上报进行汇总，制定我处假期工作计划。

二、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报。

1. 假期维修项目工作安排本周制定完成。

2. 老图书馆三楼屋面漏水严重，经请专业防水单位对现场进行查看，核算工作量并报价，费用为9488元。会议研究讨论决定，同意进行维修。

3. 为确保防汛防台工作，拟对三台潜水泵进行维修保养，费用为8863元。会议研究讨论决定，同意进行维修，确保防汛防台工作正常进行。

4. 经过近期的强降雨情况，学校新校门处的邮局发现屋面渗水严重，经物业科对该地点进行现场查看，发现该建筑下水口偏少，无法将水及时排出，造成积水及渗漏，吊顶脱落严重，拟对该建筑物进行紧急抢修。会议研究讨论决定，同意进行抢修，确保该建筑物正常使用。

5. 随着天气逐渐转热，空调维修频率上升，物业科对近期维修数量进行了汇总，共产生维修费用12741元。会议研究讨论决定，同意进行支付，并做好相关手续登记。 

三、 祝耀明对重点工作进行安排

1. 本周各部门对暑假工作进行汇总并上报，制定假期工作安排。

2. 完善修订食堂维修基金的使用管理办法，处务会进行讨论其合理性后，作为内控制度进行实施。

3. 学生公寓16号内部粉刷工程，资金为留学生办公室获批的专项资金。本周向设备处提交相关招标需求文件，进行公开招标后进行实施。

后勤保障处

2017年6月12日