2017年9月18日(星期一),祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、张俊梅、刘戟出席会议。曹永兴、戴锦良、王爱忠、蔡弘、朱荣强、吴嘉佳、倪利群列席会议。
会议主要内容:
一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报。
1. 空气源热泵在检查过程中发现工作异常,经请维保单位进行检查,需更换压力传感器及锅炉接头,费用为3170元;另外维保服务期已到,需签订新的维保协议,费用为18300;女浴室燃气锅炉维保费用为每台3000元,共三台,共计9000元。第一餐厅燃气管道已改造完毕,该项目作为抢修项目进行,之后将进行专题会议讨论相关情况。会议研究讨论决定,同意进行维修并签订新的维保协议。
2. 为满足新建学生公寓28.29号楼自助洗衣机服务要求,自行网上购买电表及电箱100套,进行安装,费用为3480元,另外,水表设备比较特殊无法网上采购,故委托施工单位进行购买,产生材料费用及安装费用5864元;暑假期间通过公开招标对学生社区安装了洗衣机木棚,因原预算中无相关安装水表材料费用,另外产生材料费用1314元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
3. 图书馆个别卫生间便池感应器损坏,需进行更换,经询价费用为每个280元,共购买5个,合计1400元。会议研究讨论决定,同意进行购买更换。
4. 学生公寓屋面防水管网维修,费用为2500元。会议研究讨论决定,同意进行维修。
5. 学生社区16号楼前2块空地拟在国庆期间做水泥地平,共计面积90m2,费用为9500元。另外购买一批门锁,费用3750元。会议研究讨论决定,同意进行维修及购买。
6. 暑期期间,对学生宿舍部分寝具进行修理,费用为9600元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
7. 污水管道有堵塞情况,经现场确认,原因为基建办施工期间将该管道误堵塞,需进行进行抢修,抢修由基建办负责。会议研究讨论决定,跟进相关施工进度,确保正常排水。
8. 学校一号配电站边雨水站因有较长一段时间未使用,此次启动后发现水质较黑,为确保河道环境,紧急对雨水站进行清污工做。会议研究讨论,指出必须加强工程人员的日常巡检,早发现问题早解决,避免类似时间发生。
9. 学校2部电梯保修期已到,现需对这2部电梯进行维保,费用为6000元/台,共计12000元。年检费500元/台,共计1000元。会议研究讨论决定,同意进行维保。
10. 开学前,安思柏对其租赁给学校的开水机进行滤芯更换,工产生更换费用4180元,在更换过程中更换各别老化配件,费用为2754元,人工费500元。会议研究讨论决定,同意进行更换并支付相关费用。
二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报。
1. 根据食药监局检查要求,第一餐厅备餐间需安装闭门器,请物业科对现场进行查看后进行实施。会议研究讨论决定,同意进行安装。
2. 根据食药监局检查要求,对第一、二、三餐厅备餐间内现有下水道安装密封盖板,请物业科对现场进行查看后进行实施。会议研究讨论决定,同意进行安装。
3. 第五餐厅及教工餐厅个别电视机无法正常使用,请物业科协助联系维修人员上门进行查看,并尽快修复。会议研究讨论决定,同意进行维修。
4. 学校十一放假安排已出,请各部门尽快提供各科室放假安排,下周进行汇总并发布后勤保障处放假通知及假期工作安排。
三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报。
1. 公务用车沪EC1591,在使用过程中发现动力不足情况,经4S店检查,该车涡轮增压系统故障,需进行维修,维修费用6900元左右。会议研究讨论决定,同意进行维修。
2. 因老校区区域部分地块已划拨为司法局用地,故需将该地块上的封存车辆牵引至扬盛印务地块,共产生牵引费7200元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
3. 上下班通勤车辆GPS系统及地图费用需进行续费,费用为6920元。会议研究讨论决定,同意进行支付。
后勤保障处
2017年9月18日