后勤保障处工作会议纪要2017-35

2017年10月23日（星期一），祝耀明主持召开处务会议。凌辉、彭玲、张俊梅、刘戟出席会议。曹永兴、戴锦良、王爱忠、陶爱平、蔡弘、朱荣强、吴嘉佳、倪利群列席会议。

会议主要内容：

一、 会议听取物业科科长凌辉关于近期工作的情况汇报。

1. 庸夫楼101室空调更换项目已招标完成，中标金额9.8万元，更换工作已在实施中，另外安装过程会额外产生1.8及辅材费用（因安装位置比较特殊，原铜管长度无法满足需求，需增加铜管长度）。会议研究讨论决定，相关增加费用必须严格按照有关规定，提交设备处确认认可后进行实施，并由我处于资产设备处出具相关备忘录。

2. 上周五召开安全工作会议，在会上提出有关学生公寓19-26号楼外墙砖脱落事宜，会上已达成共识，确保安全的情况下，对上述公寓外墙砖进行排除，将易脱落墙砖进行拆除。会议研究讨论决定，同意进行维修，确保安全。

3. 安思柏9-10月对其租赁给学校的直饮水及进行维修，共产生维修费用3288元。会议研究讨论决定，同意进行支付。

4. 学校1-6号变电站安全用具检测已完成，发现部分安全用已检测不合格用具需进行更换，共产生费用16442元。会议研究讨论决定，确保变电站安全用具正常使用，同意进行更换，并支付相关费用。

5. 工程部临时用房，因使用年限较长，存在一定的安全隐患，拟在交通科北侧地块选做新的工程部用房区域，相关前期工作准备进行中。会议研究讨论决定，同意该方案，并做好相关测算准备工作。

6. 学校北门至快递在道路已由基建办已竣工验收，根据目前施工完成情况来看，该段道路未铺设任何上下水管网，拟对该块区域增加上下水管网，确保日后正常使用。会议研究讨论决定，请专业施工单位对现场勘查后制定施工方案并向学校提交相关请示，予以批准后进行实施，另外小树林区域（备用用地）需安装围网，预算费用9.5万元，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

7. 根据学工办关要求，新建学生公寓28、29号楼西南侧学校备用用地需进行清理，土地进行平整，去除现有杂草，拟租用挖机对该地块进行平整，具体费用为:挖机租赁费2000元/天，共需7天，另外支付人工费用，具体产生费用按实计算。会议研究讨论决定，同意进行实施

二、 会议听取综合服务科科长彭玲关于近期工作的情况汇报。

1. 上周高校后勤来我校进行调研，主要对我校主副食品进货情况进行走访。

2. 第三餐厅一台2007年投入使用的矮脚炉已维修多次，已无法进行修复，故申请更新一套矮脚炉，费用为2650元。会议研究讨论决定，同意进行更新，费用从食堂维修基金中支出。

3. 各餐厅地砖普遍存在松动问题，考虑到即将到来的6T复查工作，请物业科配合请施工单位对现场进行勘查并制定相应的维修方案。会议研究讨论决定，物业科尽快确定施工方案，根据学校相关招标手续流程，向资产设备处提交招标需求，由资产设备处进行公开招标。

三、 会议听取交通科科长刘戟关于近期工作的情况汇报。

1. 公务车租赁招标工作已经完成，已确定中标单位，本周对中中标单位进行公示，待公示结束无异议后签订相关租赁合同。

2. 原两辆租赁的中巴，在合同结束后通知租赁单位取回相关车辆，在取回过程中发现2辆中巴有不同程度的损坏情况，经交通科负责人与租赁单位进行协商，由学校承担部分修理费用，共计6000元左右。会议研究决定，同意进行维修，并要求在今后的租赁项目中，对保险这块要求需进一步完善，避免类似情况发生。

8. 下周二，青浦别克4S店前来我校为我校教职员工车辆进行免费检测。会议要求，做好相关通知工作，并与保卫处进行沟通，配合做好本次免费检测工作。

后勤保障处

2017年10月23日